Документооборот

Добрый день!

Если счета приходят на имя физлица, то у Вас должны быть копии этих счетов от поставщиков электричества.

Александр добрый день. У меня есть копии счетов за э/э. И что далее? Я ИП - и эти копии я отправляю субарендатору ООО для оплаты.

Что должно происходить в документообороте ИП? я ИП не оплачиваю энергию, я не возмещаю расходы. Мне надо вести учет этих операциий или нет? Что скажите?

Вы разве не платите арендную плату физлицу? По идее, Вы должны компенсировать э/э физлицу, а Вам - Ваш субарендатор. Ведь платить за э/э формально должно физлицо - счета-то выставляются на его имя.

Это по идее. Но у нас вроде не запрещено оплачивать за третьих лиц

Да, но в результате у физика образуется доход - оплачиваются-то его счета. Формально, ООО к этим счетам не имеет никакого отношения.

Я бы сделал так. Оформил арендную плату с переменной частью. Вы платите физику аренду плюс за э/э как часть аренды. Субарендатор платит ИП аренду плюс переменную часть в виде э/э. В результате и физик получает все деньги, и сам счета э/э оплачивает, и ИП, и ООО все затраты берут в расходы.

Спасибо Александр. Это звучит разумно.

Но я хотела проконсультироваться именно по факту ситуации и как ее "разрулить" , потому что к моему сожалению, все договора уже заключены ( с регистрацией в Росреестре) , просто так их не переподписать. :(

Что скажите? Есть еще варианты?

Тогда физик должен Вам передавать копии счетов э/э, а Вы ему платить по ним компенсацию. ИП, в свою очередь, передает копии счетов ООО и счет от себя, и ООО платит ИП компенсацию. А вот для уплаты ООО э/э сразу за физика нет экономического обоснования. Платить-то можно, но только уже за свой счет, без учета в налоговых расходах.