rgkvna
Кадровый учет

Доплата за совмещение

Здравствуйте. В ЛНА организации предусмотрена доплата за совмещение должностей на периоды отпусков основных сотрудников. Как корректно составить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении - на каждый отпуск основного сотрудника выпускать новое доп соглашение или выпустить одно доп соглашение с указанием срока (например, на год)?

Пример:

1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой по должности Генеральный директор, обусловленной трудовым договором от __ мая 2024 г. № ____, дополнительную работу по должности Руководитель направления разработки для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника Иванова Ивана Ивановича.

2. Работник обязуется выполнять дополнительную работу согласно должностной инструкции Руководитель направления разработки и внедрения, с которой ознакомлен под подпись.

3. Срок выполнения дополнительной работы: с 05 августа 2024 года по  18 августа 2024 года.

В примере указаны определенные сроки.

Для справки: сотрудник совмещает только одну и ту же должность (одного и того же сотрудника).

  • Ирина Лапшина

    Добрый день ! Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите: работу по должности, ее содержание и объем; размер доплаты за временное замещение профессий (должностей); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

    Ваш образец, который Вы прислали полностью этому соответствует. В то же время ,  если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения можно не фиксировать. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». Соответственно, подобное дополнительное соглашение можно составить и в единственном экземпляре например на год. А вот уже на основании дополнительного соглашения издается приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Приказ нужно составлять уже на каждый такой период замещения отсутствующего работника, так как именно на основании приказа начисляется доплата.

  • rgkvna

    то есть, в п. "Срок выполнения дополнительной работы" указать, например, с 01 августа 2024 по 31 июля 2025 г? В каком пункте прописать «до выхода отсутствующего сотрудника на работу»?

  • Ирина Лапшина

    Добрый день ! В п.3 Вы как раз и можете указать , что срок выполнения дополнительной работы будет "до выхода отсутствующего сотрудника на работу», в случае если Вы как раз-таки составляете одно доп. соглашение сразу на год. А вот уже Приказы на выполнение доп. работ в таком случае надо будет создавать каждый раз на каждый конкретный период.

  • rgkvna

    прописать "Срок выполнения дополнительной работы - до выхода отсутствующего сотрудника на работу".

    Начало срока не надо указывать?

  • Ирина Лапшина

    Например Вы можете прописать так : срок выполнения дополнительной работы может быть установлен с момента с момента начала отпуска отсутствующего сотрудника до его выхода на работу.

Эта и еще 8 026 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+