Подскажите, пожалуйста, актуален ли данный пункт на сегодняшний день:
Если сотрудник поступил с 2021 года на работу впервые и у него ранее не была заведена трудовая книжка (бумажный носитель), то от данного сотрудника должно быть заявление с просьбой завести на него электронный формат трудовой книжки.
Если сотрудник поступает с 2021 года на работу впервые и на него ранее была заведена электронная трудовая книжка, то по нему, вместо трудовой книжки, должна быть справка формы СТД-Р с предыдущего места работы)

Question

Подскажите, пожалуйста, актуален ли данный пункт на сегодняшний день:

Если сотрудник поступил с 2021 года на работу впервые и у него ранее не была заведена трудовая книжка (бумажный носитель), то от данного сотрудника должно быть заявление с просьбой завести на него электронный формат трудовой книжки.

Если сотрудник поступает с 2021 года на работу впервые и на него ранее была заведена электронная трудовая книжка, то по нему, вместо трудовой книжки, должна быть справка формы СТД-Р с предыдущего места работы)

Accepted Answer

Здравствуйте.

Кто такой сотрудник, впервые поступивший на работу? Это человек, который до вас ни разу не работал по найму (трудовому договору). Например, молодой человек после школы, колледжа, института или человек, который ранее работал как только как ИП или совсем не работал. До 2021 года при приеме такого сотрудника заводилась бумажная трудовая впервые. А так как с 2021 года бумажные трудовые не заводятся (только продолжают вестись уже существующие), а электронные трудовые ведутся на всех сотрудников без из согласия, то ни какого заявления не надо.

Но при приеме на работу я прошу выписку из ЭТК даже, если сотрудник говорит, что трудовой деятельности не было. Были случаи, что слова сотрудника отличались от данных из выписки из ЭТК.

Если у сотрудника была трудовая деятельность, то просите и бумажную трудовую и СТД-Р при любом выборе ведения трудовой.

Кадровый учет

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке