Командировка
Сотрудники организации направлены в командировку.
Покупку билетов, оплату за проживание в гостинице за себя и коллегу произвел один из сотрудников с личной банковской карты.
Как правильно оформить авансовые отчеты в данной ситуации?
Эксперт:
Рубрика:
Расчеты с работниками
Эта и еще 5 508 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! Для обоснования затрат на командировки сотрудник должен представить авансовый отчет и приложенные к нему оправдательные документы. В их число входят железнодорожные и авиабилеты, счета из гостиниц. При этом, если сотрудник оплатил такие расходы с личной банковской карты, то в таком случае необходимы так же документы, подтверждающие, что банковская карта, с помощью которой производилась оплата, принадлежит именно сотруднику организации. Поэтому работник по возвращении из командировки должен приложить к авансовому отчету квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и т.п., в которых указана его фамилия как держателя карты.