Добрый день! Подскажите пожалуйста, какие документы (ЛНА) обязательно должны быть в организации до 50 человек по охране труда.

Question

Accepted Answer

Здравствуйте!

Нормативно утвержденного перечня ЛНА нет, приведу примеры тех локальных документов, которые, как правило, требуются каждому работодателю до 50 работников:

1. Политика и Положение о системе управления охраной труда

Документ, определяющий систему управления охраной труда (СУОТ).
Обязан иметь любой работодатель (ст. 212 ТК РФ).

2. Приказы по охране труда

Минимальный набор:

✔ О назначении ответственного за охрану труда
✔ О создании (или назначении) комиссии по проверке знаний требований ОТ
(если обучаете работников сами по ОТ)
✔ О проведении обучения и инструктажей
✔ О назначении ответственных за пожарную безопасность
✔ Приказ о проведении СОУТ

3. Инструкции по охране труда (ИОТ)

Должны быть на:

✔ каждую профессию
✔ каждый вид работ
✔ работы повышенной опасности (если есть)

Основание: ст. 212 ТК РФ.

4. Программы обучения и инструктажей

Должны быть разработаны:

✔ программа вводного инструктажа
✔ инструкции, по которым проводятся первичный, повторный, внеплановые и целевые инструктажи
✔ программы стажировки (если предусмотрена)
✔ программы обучения по охране труда (если обучаете внутри компании)

Если организация не обучает сама — то программы обучения не нужны, но программы инструктажей у работодателя обязательны всегда.

5. Журналы

Минимум должно быть:

✔ журнал регистрации вводного инструктажа и журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (или иные ЛНА, как определили в документах по охране труда).
✔ журнал учёта несчастных случаев
✔ журнал выдачи СИЗ (или электронная форма)

6. Положения в составе СУОТ

Если до 50 работников — работодатель вправе использовать типовые формы, но иметь их обязан:

✔ Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
✔ Порядок обучения по ОТ внутри организации
✔ Порядок выдачи СИЗ
✔ Порядок проведения инструктажей
✔ Порядок расследования несчастных случаев

Если организация до 50 человек, можно оформлять их в одном документе — Положение о СУОТ.

7. Перечни

✔ Перечень работ с повышенной опасностью
✔ Перечень СИЗ, выдаваемых по нормам
✔ Перечень профессий, подлежащих медосмотрам
✔ Перечень инструкций по охране труда

8. Документы по оценке условий труда (СОУТ)

✔ отчет о СОУТ
✔ перечень рабочих мест
✔ приказ о проведении СОУТ
✔ протоколы комиссии по СОУТ

Отчёт должен храниться 45 лет.

9. Документы по первой помощи

✔ приказ о назначении ответственных за первую помощь
✔ инструкция/порядок оказания первой помощи
✔ перечень мест размещения аптечек
✔ акты проверки содержимого аптечек

10. Пожарная безопасность

✔ инструкции по пожарной безопасности
✔ приказ о назначении ответственного
✔ планы эвакуации (если 10+ человек на этаже или особые требования)
✔ журналы инструктажей по ПБ

11. Гражданская оборона и ЧС (ГОЧС)

Если менее 50 человек — требования минимальные, но обязательно:

✔ приказ о назначении ответственного за ГОЧС
✔ план действий при ЧС
✔ инструкции по действиям при ЧС

12. Расследование несчастных случаев

✔ положение о расследовании НС (можно использовать Типовое)
✔ приказы о создании комиссии в случае НС
✔ акты Н-1 (если произошёл несчастный случай)

Обратите внимание, что ряд сотрудников должны быть обучены по охране труда.

Согласно п. 44 Постановления № 2464 это:

✔ Руководитель
✔ Специалист по ОТ
✔ Лица, проводящие инструктажи
✔ Комиссия по ОТ
Подойдет Комплект «Обязательное обучение по охране труда по программам А, Б и первой помощи». Онлайн обучение бухгалтеров.

Также лицо, проводящее противопожарные инструктажи и ответственное за пожарную безопасность (такие лица должны быть в каждой организации) обязано пройти обучение по пожарной безопасности: Комплект «Обязательное обучение по пожарной безопасности». Онлайн обучение бухгалтеров.

В требованиях пожарной безопасности будем разбираться на вебинаре: С 1 марта 2026 полная перестройка обучения по пожарной безопасности: что изменилось для ответственного?. Онлайн обучение бухгалтеров.

Охрана труда

Эта и еще 31 939 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке