Добрый день! Продавец доставляет товар до покупателя, нанимая стороннего перевозчика и формирует Титул 1 как грузоотправитель. Условия поставки - до склада Покупателя. Грузополучатель при подписании ЭТрН ошибся указав неверно количество принятых мест (5 вместо 16). Перевозик также подписал Титул 4, не заметив ошибку. Наш покупатель ошибку признает. Но технически исправить данные в подписанных Титулах невозможно. Как поступить в данной ситуации? Аннулировать документ невозможно, если направлять на подпись новую ЭТрН с тем же номером и теми же данными, то документ в системе ГИС задвоится, и возможно у Продавца будут проблемы с подтверждением расходов? Или возможно достаточно запросить у Покупателя письмо о том что товар принят полностью и претензий он не имеет?

Question

Accepted Answer

Приветствуем вас!

В описанной ситуации создавать новую ЭТрН с тем же номером не следует. После принятия ЭТрН в ГИС ЭПД ее отзыв или аннулирование правилами не предусмотрены. При этом ЭТрН в целом допускает исправления, но есть сведения, которые после подписания изменять нельзя.

К таким сведениям относится, в частности, информация о приеме груза грузополучателем от перевозчика. Поэтому ошибку покупателя в Титуле 3, если в нем указано «5 мест» вместо фактически принятых 16, путем обычного исправления ЭТрН после завершения документооборота исправить нельзя. Аналогично не изменяются оговорки перевозчика при выдаче груза.

Что делать в данной ситуации

Поскольку фактически покупатель получил все 16 мест, а ошибка признана технической, рекомендуется не пытаться создавать дубликат ЭТрН, а документально зафиксировать реальное количество принятого товара.

Оптимально оформить:

письменное подтверждение покупателя о том, что при приемке фактически получено 16 мест, а указание «5» в Титуле 3 является технической ошибкой;
желательно аналогичное подтверждение перевозчика либо акт между участниками, если перевозчик готов его подписать;
сохранить УПД/товарную накладную и иные документы, из которых следует передача и получение именно 16 мест.

В документе покупателя желательно прямо указать номер и дату ЭТрН, первоначально указанное количество 5 мест, фактически принятое количество 16 мест и отсутствие претензий к продавцу и перевозчику.

Такое письмо не исправляет сведения в ГИС ЭПД, но служит дополнительным доказательством того, что ошибка в ЭТрН не отражает фактический результат поставки.

Минтранс прямо указывает, что приемка и выдача груза фиксируются по количеству грузовых мест, а выявленные расхождения отражаются в соответствующих документах.

Повлияет ли это на налоговый учет продавца?

Само по себе расхождение «5» и «16» в ЭТрН не означает автоматически, что расходы или реализация продавца не будут признаны.

Для налогового учета оценивается совокупность документов и фактические обстоятельства операции. Поэтому желательно, чтобы между собой совпадали: УПД/документы на товар – фактически переданное количество – документы склада – платежные документы – ЭТрН + письменное подтверждение покупателя об ошибке.

При такой документальной совокупности единичная техническая ошибка в Титуле 3 существенно менее проблемна, чем ситуация, когда имеются противоречия и в других первичных документах.

Важный вывод

Письмо покупателя желательно получить — это правильное практическое решение. Еще лучше дополнительно получить подтверждение перевозчика, поскольку именно перевозчик также подписал Титул 4, не обнаружив ошибки.

При этом в письме не стоит писать, что «ЭТрН исправлена». Корректнее указать: «При заполнении Титула 3 ЭТрН № ___ от ___ грузополучателем ошибочно указано количество принятых грузовых мест — 5. Фактически грузополучателем принято 16 грузовых мест. Товар принят в полном объеме, претензий к количеству и качеству товара не имеется».

Таким образом: новую ЭТрН с тем же номером формировать не нужно; аннулировать принятую в ГИС ЭПД ЭТрН нельзя. В рассматриваемой ситуации целесообразно сохранить исходную ЭТрН и оформить письменное подтверждение фактической приемки 16 мест. Это не заменяет ЭТрН, но позволяет документально устранить противоречие и подтвердить реальное количество переданного товара.

Ошибка в ЭТрН

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке