Персональные данные.

Доброго дня.Подскажите пожалуйста часто звонят по рабочему телефону просят номера главного бухгалтера ,директора ,менеджера (контрагенты,налоговая, сфр ) сотрудники дают личные номера с 1 сентября 2025г. входят изменения ,как сейчас пояснить правильно работникам ?