В ООО на общей системе налогообложения есть ам (фургон газель). Единственный учредитель и Ген директор сам развозит товары покупателям и иногда оказывает услуги по доставке товаров другим ИП и ООО. Обычно к путевым листам (форму используем из 1С) я прикладываю заказы клиентов и прописываю в Назначении поездок "По маршруту в соответствии с заявками". Мед комиссию он не проходит и не проставляем в путевом листе (вроде читала в законе, не обязан так как не в должности водителя), а вот когда оказывает платные услуги по перевозке чужих товаров возникает ли обязанность проходить мед осмотр?

Question

Accepted Answer

Приветствуем вас, Анна!

Да, есть такое мнение, что трудовая инспекция вправе привлечь организацию к ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, а также обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены).

Работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры (ч. 1 ст. 220 ТК РФ).

Юридические лица, ИП, осуществляющие эксплуатацию транспортных средств, обязаны, в частности, организовывать проведение обязательных медицинских осмотров и мероприятий по совершенствованию водителями транспортных средств навыков оказания первой помощи пострадавшим в дорожно-транспортных происшествиях (абз. 6 п. 1 ст. 20, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (далее - Закон № 196-ФЗ), ч. 3 ст. 220 ТК РФ).

Таким образом, проходить указанные медицинские осмотры по общему правилу должны только те работники, которые работают в должности водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона № 196-ФЗ), что подтверждается и судебной практикой (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 24.05.2019 по делу № 33а-2857/2019). То, что директор (заместитель) управляет автомобилем, не создает ему новую трудовую функцию, так как (ст. ст. 15, 17, 56, ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

- работа в должности водителя предполагает перевозку грузов, пассажиров, а в данном случае директор (заместитель) возит только себя;

- директор (заместитель) вправе, но не обязан ездить на автомобиле;

- предоставление автомобиля можно рассматривать как вид социальной гарантии для отдельных категорий работников.

Следовательно, проходить предрейсовые медосмотры ни директор, ни его заместитель не обязаны.

Однако, тут имеется позиция о том, что это касается только легковых автомобилей, если же речь идет о грузоперевозках или перевозках пассажиров нужно проходить медосмотры и техосмотры нужно.

Для принятия в расходы, конечно, подойдут путевые листы без отметок и медосмотров (но могут быть иные проблемы с иными органами), ФНС обычно не придирается к этому.

Однако, важно иметь четкие описания в документах (например, маршрутные листы), оформленные по правилам, которые приняты в бухучете (см. п.2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О бухгалтерском учете» и ФСБУ 27/2021).

Путевой лист

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке