Добрый день!
Принимаем на работу сотрудника, который имеет постоянную регистрацию в Кемерово.
Фактически проживает в Санкт-Петербурге, но подтверждающих это документов нет.
Можем ли мы в трудовом договоре указать место выполнения работы Санкт-Петербург (то есть адрес указать со слов работника, без подтверждающих документов), и следовательно не начислять районный коэффициент к заработной плате?
Есть ли риск претензий со стороны работника (сейчас он не против, но на будущее хотелось бы иметь понимание) и контролирующих органов в этом случае?

Question

Добрый день!
Принимаем на работу сотрудника, который имеет постоянную регистрацию в Кемерово.
Фактически проживает в Санкт-Петербурге, но подтверждающих это документов нет.

Можем ли мы в трудовом договоре указать место выполнения работы Санкт-Петербург (то есть адрес указать со слов работника, без подтверждающих документов), и следовательно не начислять районный коэффициент к заработной плате?
Есть ли риск претензий со стороны работника (сейчас он не против, но на будущее хотелось бы иметь понимание) и контролирующих органов в этом случае?

Accepted Answer

Добрый день!

Принимаете сотрудника на работу в удаленном режиме?

Сотрудник может работать в удаленном режиме на постоянной основе, временно или периодически, чередуя работу в офисе и дистанционную работу (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему может быть условие о выполнении работником трудовой функции дистанционно, то есть вне места нахождения работодателя. Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В связи с этим в трудовом договоре с дистанционным работником нужно прописать место его нахождения (место фактического выполнения трудовых обязанностей) (письмо Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1).

Местом работы дистанционного сотрудника - его местом фактического проживания - является местность, в которой не полагается начисление районного коэффициента к заработной плате. Следовательно, начислять районный коэффициент, действующий в месте нахождения работодателя, не нужно.

Есть ли риск претензий со стороны работника - нет. Эксперты Роструда указывают, что у дистанционного работника права в одностороннем порядке менять условие трудового договора о месте работы нет - это должно быть согласовано с работодателем в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если работодатель не согласен с тем, что дистанционный работник изменит место работы, у фирмы появится право уволить такого сотрудника (ч. 2 ст.312.8 Трудового кодекса).

Районный коэффициент

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке