Смена директора

Смена директора — какие документы и образцы

Кратко и по делу: что нужно подготовить при увольнении старого и приёме нового директора, какие формулировки и дальнейшие шаги.

Обязательные документы внутри организации

• Заявление об увольнении (если увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон) — кратко: фамилия, имя, отчество, прошу уволить меня с «__» ______ 20__ г. по основанию (например, по собственному желанию / по соглашению сторон). Дата и подпись.
• Решение/протокол/приказ учредителя о прекращении полномочий прежнего директора и о назначении нового (в зависимости от формы собственности и устава — решение единственного участника или протокол общего собрания). В тексте укажите дату прекращения полномочий и дату назначения.
• Приказ об увольнении (распоряжение организации) — «Уволить Иванова И.И. с «__» ______ 20__ г. в связи с ... (указать основание)», подпись руководителя/уполномоченного лица и кадровика.
• Приказ (распоряжение) о приёме/назначении нового директора — с указанием даты начала полномочий, условий (если применяется трудовой договор — ссылка на него).
• Трудовая книжка — запись об увольнении и выдача книжки сотруднику; запись о приёме в трудовую книжку нового директора (если трудовые отношения оформлены как трудовой договор).
• Трудовой договор с новым директором (если организация оформляет генерального директора по трудовому договору) — укажите режим работы, обязанности, оклад, порядок допуска к материальным ценностям и ответственности.
• Личное дело, приказы о приёме/увольнении, личные карточки — кадровые формы заполняются в общем порядке.

Образцы кратких формулировок (можно использовать как шаблон)

• Заявление об увольнении: «Прошу уволить меня с «__» ______ 20__ г. по основанию: по собственному желанию. __________________ / подпись».
• Приказ об увольнении: «Приказ №__ от «__» ______ 20__ г. Уволить Иванова Ивана Ивановича с «__» ______ 20__ г. в связи с ... (указать основание). Расчёт произведён, трудовая книжка выдана.»
• Приказ о назначении: «Приказ №__ от «__» ______ 20__ г. Назначить Петрова Петра Петровича на должность генерального директора с «__» ______ 20__ г. Договор/условия работы: ...»
• Запись в трудовой книжке: «Принят (назначен) на должность генерального директора с «__» ______ 20__ г. / Уволен с «__» ______ 20__ г. (указать основание увольнения).»

Налоговые и регистрационные шаги

• Подать в регистрирующий орган заявление о смене директора и приложить решение/протокол/приказ и иные требуемые документы (в срок, установленный законом и уставом организации).
• Обновить карточки в банке (карта с образцами подписей) и уведомить контрагентов по необходимости.
• Оформить расчёт и выплату всех причитающихся сумм уволенному директору; удержать и перечислить НДФЛ и сделать начисления страховых взносов в порядке, установленном налоговым и трудовым законодательством.

Практические советы

• Проверьте устав: кто уполномочен назначать и снимать директора (единственный участник, общее собрание, совет директоров).
• Если директор одновременно является участником/учредителем — отдельно оформите решение о совместных действиях (если это требуется уставом).
• Не забывайте о сроках представления регистрационных документов и о необходимости сверки с банком по полномочиям подписей и печати.
• При оформлении документов используйте единые даты: дата увольнения старого и дата назначения нового не обязательно совпадают, но важно, чтобы распоряжения/решения были оформлены документально.

Бухгалтерские проводки — кратко

• Начисление зарплаты и компенсаций при увольнении — обычные проводки по выплате зарплаты и расчётам с персоналом.
• Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов — в общеустановленном порядке.
• Если при смене директора меняются ответственные за активы/кассу — оформите передачные акты.

Если нужно — могу прислать готовые простые шаблоны в текстовом виде (заявление, приказ об увольнении, приказ о назначении, запись в трудовой). Напишите, какие конкретно документы хотите получить.

Полезные материалы на Клерк:

• Klerk.ru — главная
• Klerk.ru — форум

Мой ответ помог? Поставьте, пожалуйста, лайк!