Совмещение должностей

Совмещение должностей

Как оформить

• Оформите документально — приказ/распоряжение о возложении обязанностей или дополнительное соглашение к трудовому договору. В приказе укажите период (до приёма основного работника), объём (0,5 ставки или часы), порядок и размер оплаты за совмещение.
• Если меняются условия труда (оклад, режим работы, штатная единица) — оформляйте доп. соглашение. Если меняется только временно выполняемый объём работ при сохранении условий трудового договора — достаточно приказа о возложении обязанностей с подписью работника.
• Зафиксируйте распределение рабочего времени и возможные ограничения по переработкам (сверхурочная работа оформляется и оплачивается отдельно).

Оплата

• За совмещение положена дополнительная выплата; её порядок и размер определяйте в локальном акте или в приказе/доп. соглашении. Оплата должна быть документально обоснована и отражена в расчётных листках.

Отчётность в фонды (вопрос про ЕФС‑1)

• Если вы не оформляете приём на новую штатную единицу и не производите перевод работника на другую должность, то кадрового события приёма/перевода нет — как правило, в Пенсионный фонд/страховые фонды дополнительные сведения (форма ЕФС‑1 или иные) при внутреннем совмещении не направляются.
• Если же оформление производится как перевод или приём на другую штатную единицу — тогда формируются соответствующие кадровые документы и подаются сообщения о кадровом событии (включая форму СЗВ‑ТД при необходимости). Решение о подаче конкретной формы зависит от того, какое именно кадровое событие вы оформляете.

Отпуск и другие гарантии

• Работник, совмещающий должности в одной организации, не получает «двойной» оплачиваемый отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в общем порядке по месту работы — один отпуск за год. Дополнительные отпуска возможны только в случаях, прямо предусмотренных законом или локальными актами.
• Больничные, страховые и иные социальные выплаты начисляются в соответствии с фактической заработной платой; если совмещение приводит к изменению начислений, это отражается в расчётах.

Практические рекомендации

1. Оформите приказ о возложении обязанностей с указанием срока, объёма работы и оплаты; попросите работника расписаться.
2. Если плату за совмещение вы устанавливаете регулярно и на длительный срок, оформите доп. соглашение к трудовому договору и (при необходимости) внесите изменения в штатное расписание.
3. Проследите за соблюдением норм рабочего времени и своевременной оплатой — при переработках начисляются сверхурочные согласно Трудовому кодексу.

Мой ответ помог? Поставьте, пожалуйста, лайк!