Добрый день. Для покупателей создаем спецификации, скажите пожалуйста, есть ли обязательное требование указывать в спецификации итоговую сумму и сумму НДС ?

Question

Accepted Answer

Добрый день! Законодательно закрепленного требования обязательно указывать итоговую сумму и сумму НДС конкретно в спецификации нет, поскольку спецификация не имеет единой унифицированной формы.

Однако выделять эти данные крайне рекомендуется из-за требований Гражданского и Налогового кодексов РФ к сопутствующим документам.

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки. Если в самом договоре написано, что «стоимость товара определяется в спецификациях», то именно спецификация фиксирует окончательную цену. По закону покупатель должен четко понимать, включен ли НДС в цену или начисляется сверху.

Согласно ст. 168 НК РФ, плательщик НДС обязан предъявить покупателю сумму налога дополнительно к цене товара. Если в спецификации написать просто общую сумму без упоминания НДС, налоговые органы или суд могут трактовать это двояко: либо налог уже внутри, либо его нужно начислить поверх итоговой стоимости.

Данные из спецификации переносятся в закрывающие документы: УПД, товарные накладные (ТОРГ-12) и счета-фактуры. В этих документах выделение итоговой суммы и НДС строго обязательно по закону. Любые расхождения между спецификацией и УПД вызовут вопросы у налоговой инспекции и бухгалтерии покупателя.

Спецификация

Обязательные реквизиты спецификации

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке