Вопрос: В соответствии с Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению" (ред. от 30.09.2024) (зарегистрирован в Минюсте России 28.06.2021 N 63995) в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором (контрактом), информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок, формируется Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452).
Акт приемки (ф. 0510452) формируется на основании данных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом. В случае участия согласно условиям договора (контракта) в приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации подписание Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется с участием уполномоченного представителя.
Акт приемки (ф. 0510452) подписывается ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, членами приемочной комиссии простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП.
Должен ли заказчик направлять Акт приемки (ф. 0510452) поставщику (исполнителю) для подписания в случае отсутствия его на приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг?
Обязан ли поставщик (исполнитель) подписывать Акт приемки (ф. 0510452) в случае отсутствия его на приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг? Посредством ЭЦП или собственноручно? В какой срок?
Считаются ли товары, работы, услуги принятыми с даты подписания заказчиком Акта приемки (ф. 0510452) (без подписи поставщика (исполнителя))?
Ответ: Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо бюджетного учреждения от 03.02.2025 о применении Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) (далее - Акт приемки (ф. 0510452)) и сообщает.
В силу положений постановления Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" Министерству финансов Российской Федерации не предоставлено право официального толкования законодательных или иных нормативных правовых актов, а также оценки конкретных хозяйственных операций.
Вместе с тем Департамент полагает возможным отметить следующее.
Порядок формирования и применения Акта приемки (ф. 0510452) определен Методическими указаниями по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н (далее - Методические указания).
В соответствии с пунктом 64.19 Методических указаний формирование Акта приемки (ф. 0510452) осуществляется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов на единой информационной системе в сфере закупок (далее - приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг), включая оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика)), и информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке), возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
При организации приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в целях оформления результатов приемки Актом приемки (ф. 0510452) следует руководствоваться пунктами с 64.19 по 64.28 Методических указаний.
Министерством финансов Российской Федерации подготовлены Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных Приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота, в том числе по применению Акта приемки (ф. 0510452) (письмо от 29.11.2024 N 02-06-06/120132) (далее - Методические рекомендации). Ссылка на Методические рекомендации направлена на адрес электронной почты, указанной в обращении.
Дополнительно сообщаем, что Министерством финансов Российской Федерации созданы условия, обеспечивающие доступ всех заинтересованных пользователей к текстам нормативных правовых актов и методических рекомендаций по их применению, разрабатываемых департаментами ведомства.
Тексты нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности государственных финансов, размещены на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации.
Интернет-адрес сайта - https://www.minfin.gov.ru.
Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
С.В.СИВЕЦ
03.03.2025