Ввели графу код категории страхователя физического лица, и в эту графу проставляется код по классификатору индивидуальные предприниматели (ИП 01), главы крестьянских фермерских хозяйств — ИП 02 (работодатели — физические лица, которые взяли домашних рабочих).

Отчетность на работников: физические лица — ФЛ 01, адвокаты — ФЛ 02, нотариусы — ФЛ 03, арбитражные управляющие — ФЛ 04, патентные поверенные — ФЛ 05, оценщики — ФЛ 06 и медиаторы — ФЛ 07.

Первый раздел остался без изменений, заполняется так же.

Регистрируем: СНИЛС — вносим номер, фамилия, имя, отчество, дата рождения, ИНН заполняется при наличии у гражданина, то есть необязательная графа к заполнению, код категории застрахованного лица проставляем по классификатору, здесь коды остались прежние.

В 5 графе проставляется должность и структурное подразделение при его наличии также без сокращения.

С 1 января 24 года в этой графе помимо наименования должности, мы указывать должны код вида трудового договора.

В 6 графе код выполняемой функции проставляется по классификатору занятий для того, чтобы СФР понимал, кем человек работает.

Определяется этот код субъективно в зависимости от обязанностей по соответствующей должности, то есть мы вычитываем обязанности, сверяем с описанием соответствующей группы, и подбираем соответствующий код.

С 1 января 2024 года в 6 графе проставляется код особенностей трудового договора при предоставлении государственными органами сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий застрахованных лиц: дистанционная работа, надомная работа, неполное рабочее время, неполный рабочий день, неполная рабочая неделя.

Неполное рабочее время и сокращенное — разные вещи с юридической стороны.

Сокращенное рабочее время — это льгота, предоставляемая несовершеннолетним, инвалидам, работникам, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда и т.д.

Неполное рабочее время — «полставочники», те, кто сам выбирает работать неполный рабочий день без льготных причин.

Коды ввели только для неполного рабочего времени.

Для дистанционной работы тоже ввели новые коды. Если работник перешел со стационарной работы на дистанционную, об этом нужно сообщить в ЕФС-1.

В 7 графе при увольнении проставляем код из классификатора. Этот классификатор не изменился. То есть коды по трудовому кодексу, по иным нормативным актам, по которым у нас происходит увольнение работника.

Раздел 1.2

Этот раздел направляется только на работников с особенностями расчета страхового стажа. То есть если у работника есть право на льготную пенсию, иные особенности, то должны в качестве годового отчета направить.

Подраздел 1.2 направляем не только в качестве годового отчета по страховому стажу, а также в различных ситуациях в установленный срок.

Также отчет направляется в течении года о мероприятиях, например, если сотрудник уходил в отпуск (в том числе за свой счет) или был мобилизован. Этих сотрудников тоже включаем в отчет.

Появилась новая графа — назначение выплат по обязательному социальному страхованию.

Направляем сведения, когда работник оформляет отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, тогда мы должны направить ЕФС-1 типом назначения выплат по ОСС.

В течении года мы можем направить с типом назначения пенсии и назначение выплат по ОСС,, и потом по завершении года эти работники включаются в годовой отчет.

В табличной части изменений нет.

При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», коды указываются двумя строчками в следующем порядке:

в первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода;
во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например, «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке

При условии досрочного назначения пенсии графы 8, 9 и 10 не заполняются.

Если особые условия труда не подтверждены документально, не подтверждены условия вредности, если занятость работников не соответствует требованиям нормативных актов тоже не заполняем.

ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ

Если не вредные условия, то 11, 12 графы можно не заполнять.

Кадровое законодательство 2024: изменения и дополнения. Мини-курс с видео, конспектом и тестами