Бухгалтерский словарь

КНИГА, ГЛАВНАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ - книга, используемая для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в равную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах. В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Главная книга открывается на год. На каждый счет отводится один или два листа, в последнем случае второй лист используется как вкладной к основному.

КНИГА, ГРУЗОВАЯ - книга, в которой фиксируются данные о принятых на судно грузах, а также погрузочные ордера.

КНИГА, ДОЛГОВАЯ - книга (документ), в которой учитываются долговые обязательства дебиторов и покупателей. Применяется, как правило, в розничной торговле и на мелких предприятиях.

КНИГА ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ" - книга сводного учета при журнально-ордерном учете, открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год. Записи в ней производятся по мере составления мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных ордеров - накопительных ведомостей один раз за месяц. Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.

КНИГА, ЗЕМЕЛЬНАЯ - книга, в которой учитывается право собственности на землю (собственность, аренда, залог, сервитут и т.д.).

КНИГА, КАССОВАЯ (ф. КО-4 и ф. 440) - книга, где отмечаются операции по поступлению и расходованию денежных средств. Кассир записывает в кассовую книгу итоги операций задень и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведут шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Один лист книги отрывной, его сдают в конце дня вместе со всеми приходными и расходными документами в качестве отчета по кассовым операциям под расписку в кассовой книге. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира и главного бухгалтера организации. Представленный кассовый отчет проверяется бухгалтерией и на основании его ежедневно производится запись в накопительную ведомость по кассовым операциям ф. 381 (мемориальный ордер 1) и другие регистры аналитического учета. Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают на активном синтетическом счете "Касса". В дебет его записывают поступление денежных средств в кассу, а в кредит - выбытие денежных средств из кассы. КНИГА ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ДЕПОНЕНТОВ см. СЧЕТА, ЛИЦЕВЫЕ.

КНИГА НАЛОГОВОГО УЧЕТА - книга учета плательщиков земельного налога, открывается на 5 лет и составляется на основании материалов, представляемых налоговым инспекциям органами, располагающими сведениями об объектах налогообложения и их владельцах, их оценке, размерах земельных участков, а также сведениями о гражданах, имеющих право на льготы по налогообложению. Перед проведением налогового учета инспектор налоговой инспекции должен ежегодно сверять записи в Книге учета за предшествующий год с материалами, используемыми для проведения налогового учета в текущем году, и вносить в них все происшедшие изменения в составе владельцев объектов налогообложения, в праве на льготы по налогообложению. При изменении каких-либо сведений об объектах налогообложения (например при перемене владельца) или плательщике налогов (например возникло право на льготу) в Книге делаются соответствующие поправки (указывается вместо прежнего новый владелец; делается отметка о льготе). При уничтожении, сносе или полном разрушении и т.д. объектов налогообложения записи о них вычеркиваются в  Книге и делается отметка о времени уничтожения, сноса, разрушения и т.д. При возникновении новых объектов налогообложения сведения о них записываются по соответствующей улице, населенному пункту, административной единице. Учет площадей земельных участков, предоставленных гражданам, производится на основании данных следующих органов: жилищно-коммунального хозяйства (бюро технической инвентаризации), а также районных и городских комитетов по земельным ресурсам и землеустройству о размерах земельных участков, предоставленных гражданам для ведения личного подсобного хозяйства, коллективного и индивидуального садоводства, огородничества и животноводства, а также для индивидуального жилищного, дачного, гаражного строительства в границах городов, рабочих, курортных и дачных поселков. Учет плательщиков и исчисление земельного налога осуществляются на основании документов, удостоверяющих право собственности, владения или пользования (аренды) земельным участком. Учет плательщиков земельного налога проводится ежегодно на 1 июня. Исчисление земельного налога производится налоговыми инспекциями по месту нахождения земельного участка, и не позднее 1 августа налогоплательщикам вручаются платежные извещения об уплате налога. За земельные участки, предназначенные для обслуживания строения, находящегося в раздельном пользовании нескольких граждан, земельный налог начисляется отдельно каждому пропорционально площади строения, находящегося в их раздельном пользовании. В случае предоставления органами местного самоуправления льгот по взиманию земельного налога вносятся соответствующие отметки в книгу учета плательщиков.

КНИГА, ОРДЕРНАЯ - книга с бланками ордеров.

КНИГА ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА - книга учета хозяйственных операций.

КНИГА ПОКУПОК - книга, предназначенная для регистрации счетов-фактур, представляемых поставщиками, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей зачету (возмещению). К.п. должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. К.п. хранится в течение 5 лет с даты последней записи.

КНИГА, ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ - книга учета с записями прихода и расхода.

КНИГА ПРОДАЖ - книга, предназначенная для регистрации счетов-фактур, выдаваемых покупателям. К.п. должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью и храниться в течение 5 лет с даты последней записи. Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.

КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ИМЕННЫХ АКЦИЙ - документ учета в акционерном обществе или у депозитария владельцев именных акций и самих именных акций. Содержит список реквизитов акций, их владельцев, их адреса, даты покупки и продажи и суммы, уплаченные за акции.

КНИГА РЕЗЕРВНЫХ ФОНДОВ - документ аналитического учета операций по резервным фондам денежных билетов и металлической монеты.

КНИГА, САЛЬДОВАЯ - учетный регистр, применяемый при сальдовом методе учета товарно-материальных ценностей. С.к. открываются на год по каждому месту хранения ценностей (материально ответственному лицу). В них указываются номенклатурные номера, наименование, единицы измерения, учетные цены и остатки материалов на каждое первое число. При этом перечень материалов дается в разрезе их групп или счетов синтетического учета. Остатки материалов на I января записываются в бухгалтерии. В дальнейшем в С.к. количественные остатки материалов записываются зав. складом на основании проверенных данных складского учета. Стоимость остатков ценностей по учетным ценам определяется в бухгалтерии и записывается в С.к. Итоговые суммы по С.к. должны соответствовать данным бухгалтерии.

КНИГА СКЛАДСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ (ф. М-17) - учетный документ, используемый для учета материальных ценностей на складе (только по наименованиям, сортам и количеству). Контроль за учетом ценностей осуществляется материально ответственным лицом. Бухгалтерия систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе, а также сверяет свои записи по учету материалов с записями, ведущимися на складе (кладовой).

КНИГА СОРТОВОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ - учетный документ, аналогичный карточке складского учета материала, предназначенный для учета не отдельного вида материала, а группы материальных ресурсов.

КНИГА СЧЕТОВ (США) - полный реестр всех счетов компании. Счета делятся на две основные группы: счета баланса (активы, пассивы и собственный капитал) и счета о прибылях и убытках (доходы и расходы).

КНИГА СЧЕТОВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ (ЗАКАЗЧИКОВ) -бухгалтерская книга, показывающая счета к получению отдельных потребителей (дебиторскую задолженность потребителей по оплате поставленных в кредит товаров и услуг), это вспомогательная книга контролирующего счета главной бухгалтерской книги "Счета к получению".

КНИГА, ТОРГОВАЯ - в зарубежном праве это документ, обязанность ведения которого возложена на коммерсантов. Отражают состояние имущества и хозяйственной деятельности предприятия. К Т.к. относятся, в частности, журнальная книга (сведения о всех хозяйственных операциях, требования к третьим лицам и долгах), инвентарная книга (опись имущества, баланс предприятия и др.), а к иной торговой документации -деловая документация (счета и коммерческая корреспонденция). Все это должно сохраняться в течение установленного законом срока. Содержание Т.к. является коммерческой тайной, ознакомление с ними третьих лиц допускается в строго ограниченных случаях и только через посредство суда.