Бухгалтерский словарь

ОТЧИСЛЕНИЯ, ДЕГРЕССИВНЫЕ (РЕГРЕССИВНЫЕ) АМОРТИЗАЦИОННЫЕ - понижение процентной ставки амортизационных отчислений по группам оборудования и основных фондов или по иным критериям отбора основных фондов.

ОТЧИСЛЕНИЯ ИЗ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ -платежи из средств, находящихся в распоряжении предприятия.

ОТЧИСЛЕНИЯ НА ВОСПРОИЗВОДСТВО МИНЕРАЛЬНО-СЫРЬЕВОЙ БАЗЫ - один из видов неналоговых платежей за пользование природными ресурсами. Отчисления производят пользователи недр, осуществляющие добычу всех видов полезных ископаемых, разведка которых произведена за счет государственных средств. Ставки этих отчислений определяются в процентах к стоимости фактически добытых полезных ископаемых. О.на в.м.-с.б. распределяются между федеральным бюджетом и бюджетами субъектов РФ. Часть отчислений, поступающих в бюджеты субъектов РФ может передаваться добывающим предприятиям, самостоятельно проводящим работы по геологическому изучению недр. О. на в.м.-с.б., аккумулируемые в бюджетах разного уровня и передаваемые предприятиям, используются строго по целевому назначению.

ОТЧИСЛЕНИЯ НА СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ платежи предприятий в бюджет социального страхования для выплаты пособий по временной нетрудоспособности др. Размер платежей определяется законодательными актами в процентах к начисленной заработной плате. Начисленные суммы отчислений на социальное страхование ежемесячно включаются в затраты производства - дебетуются счета "Основное производство", "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы" и др. и кредитуется счет "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". На суммы, перечисленные органам социального страхования, дебетуют счет "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредитуют счет "Расчетный счет".

ОТЧИСЛЕНИЯ НА СОЦИАЛЬНЫЕ НУЖДЫ - обязательные отчисления предприятий во внебюджетные социальные фонды. К ним относятся отчисления в пенсионный фонд, в фонд социального страхования, в фонд занятости и в фонды обязательного медицинского страхования. О.на с.и. производятся предприятиями за счет себестоимости продукции (т.е. относятся к затратам на производство) по нормам, установленным в законодательном порядке, в процентах к фактически начисленной сумме средств на оплату труда основного персонала.

ОТЧИСЛЕНИЯ ОТ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ИМУЩЕСТВЕННОМУ СТРАХОВАНИЮ - специфическая часть расходов органов государственного страхования. Отчисления производятся: 1) на финансирование предупредительных мероприятий; 2) на проведение массово-разъяснительной работы; 3) для создания межреспубликанских запасов фондов страхования имущества.

ОТЧИСЛЕНИЯ ОТ ПРИБЫЛИ - одна из форм распределения прибыли; вид платежа из прибыли в бюджет.

ОТЧИСЛЕНИЯ, ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ПРОЦЕНТНЫЕ ЛИЦЕНЗИОННЫЕ (РОЯЛТИ) отчисления в виде определенных фиксированных ставок (в процентах); выплачиваются лицензиатом через определенные согласованные промежутки времени (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или к определенной дате). Они исчисляются различными способами: со стоимости производимой по лицензии продукции, с суммы продаж лицензируемой продукции, с единицы выпускаемых или реализуемых изделий в виде процента к цене или себестоимости, на специально обусловленной базе (с установленной мощности запатентованного оборудования, с количества переработанного по запатентованному способу сырья, на базе стоимости переработки продукта, со стоимости или количества отдельных компонентов, потребляемых в процессе производства, и т.д.).

ОТЧУЖДЕНИЕ - возмездная (купля-продажа) или безвозмездная (дарение) передача имущества в собственность другого лица.

ОФИС служебное помещение, кабинет.

ОФИС, ГОЛОВНОЙ - центральная контора юридического лица, из которой осуществляется управление отделениями.

ОФИС, ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЙ - официальная штаб-квартира, указанная при регистрации в регистрационных документах фирмы, предприятия, акционерного общества для взаимодействия с государственными и местными органами власти в процессе своей коммерческой и другой деятельности. К такому взаимодействию относятся: уплата налогов, сборов, социальных отчислений, предоставление отчетности и т.п.

ОФОРМЛЕНИЕ - 1. придание чему-нибудь окончательной, установленной или необходимой формы; 2. зачисление куда-нибудь с соблюдением всех необходимых формальностей.

ОФОРМЛЕНИЕ БРАКА ПРОДУКЦИИ - процедура, при которой неисправимый, или окончательный брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке с последующей отметкой в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют. Если брак исправляет рабочий, допустивший его, то никакого дополнительного документа не составляют вообще; если брак исправляет другой рабочий, то составляют наряд на сдельную работу с пометкой об исправлении брака. Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пониженным расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который произошел вследствие скрытого дефекта в обрабатываемых материалах, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами технического контроля, оплачивается работнику наравне с годными изделиями.

ОФОРМЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ПРАВИЛЬНОЕ - требование к бухгалтерской отчетности, связанное с соблюдением формальных принципов отчетности: составление ее на русском языке, в валюте Российской Федерации (в рублях), подписание руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т. п.)

ОФОРМЛЕНИЕ ДОПЛАТ В СВЯЗИ С ОТКЛОНЕНИЯМИ ОТ НОРМАЛЬНЫХ УСЛОВИИ РАБОТЫ составление первичных документов для расчета выплат рабочим в случае отклонений от нормальных условий работы и затрат, дополнительной работы. В этом случае оформляются два документа: наряд на сдельную работу - в случае выявления дополнительных технологических операций, и листок на доплату - в случае несоответствия фактических условии работы запланированным. Эти документы выписывает начальник цеха или нормировщик до начала работы с указанием номера основного документа (наряда, маршрутного листа), дополнительного времени и расценки и вручаются рабочему или бригадиру. Затем это дополнительное время включают в нормо-часы и используют или расчете процента выполнения норм выработки рабочего, а доплату включают в сдельный заработок. Суммы доплат так же, как и заработную плату, относят на себестоимость выполняемых работ, услуг и готовой продукции, что вызывает ее увеличение по сравнению с нормами. В бухгалтерии эти документы группируют за каждую пятидневку по причинам и виновникам для рассмотрения и анализа руководителя предприятия.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОПЛАТ ПРИ СДЕЛЬНОЙ ФОРМЕ ОПЛАТЫ ТРУДА - составление первичных документов для расчета выплат рабочим. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре. При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством; простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют. Доплаты оформляют следующими документами: нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак; листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего, в нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ НЕДОБРОКАЧЕСТВЕННЫХ ТОВАРОВ, ВОЗВРАЩЕННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМИ И ОТПРАВЛЕННЫХ НА РЕПАССИРОВКУ - товары, на которые установлены гарантийные сроки и не выдержавшие их, обмениваются на новые изделия той же марки, либо такие же изделия другой марки с соответствующим перерасчетом, либо покупателю возвращается уплаченная им первоначальная сумма взноса, сумма погашенного кредита и уплаченная сумма процентов за кредит. Обмен или прием недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя, справки мастерской гарантийного ремонта, представленной в двух экземплярах, паспорта (гарантийного талона) на товар. Прием от покупателей недоброкачественных товаров оформляется накладной в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы на сданный товар. Обмен недоброкачественных товаров, для которых не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха, ковры и др.), или получение денежной суммы за эти товары производится при предъявлении вместе с товаром товарного или кассового чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка. Обмен товара или возврат покупателю денег за товар, в котором установлены скрытыенедостатки, производится на основании акта бюро товарных экспертиз. Отгрузка товаров организации-изготовителю оформляется товарной накладной. На основании справки мастерской гарантийного ремонта, заявления покупателя, паспорта изделия предъявляется претензия поставщику. В сумму претензии включается стоимость товаров по покупным ценам, сумма штрафов и, кроме того, сумма убытков, причиненных такой поставкой без зачета неустойки (штрафа). Учет движения недоброкачественных товаров ведется по наименованиям и поставщикам (заводам-изготовителям) в карточках учета претензий.

ОФОРМЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ - использование первичной учетной документации для учета проведения инвентаризации. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи. Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения -излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости. Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем организации. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на увеличение финансирования (фондов); б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывают на уменьшение финансирования (фондов). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация. В промежутках между инвентаризациями в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТ И ВЫПЛАТ ПО ДОГОВОРАМ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ - оформление работ и выплат осуществляется договором гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контрактации, мены, комиссии, авторского договора и др.). Договор заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами. Договоры составляются в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Необходимые реквизиты (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или другого должностного лица) и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работ, порядок их приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров. Выполненные по договорам работы оплачиваются по счету-заявлению исполнителя, форму которого также разрабатывает сама организация. В нем указываются содержание заявления. фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам. Основанием для оплаты работ по счету-заявлению служит резолюция руководителя организации.