Бухгалтерский словарь

УЧЕТ, ОПЕРАТИВНЫЙ - разновидность учета, связанная с наблюдением за ходом производственных процессов и хозяйственной деятельности, заключающаяся в сборе и регистрации данных, необходимых для оперативного управления, бухгалтерского и статистического учета. О.у. основан на первичных документах: нарядах, табелях, накладных, путевых листах и т. д. Данные используют для ежедневного контроля и руководства хозяйственными процессами непосредственно во время их совершения.

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ НА ВАЛЮТНОМ СЧЕТЕ - учет расчетов в иностранной валюте посредством открываемых предприятием в банке валютных счетов, количество которых не ограничивается. О всех совершенных операциях банк сообщает предприятию в выписке с валютного счета. Учет валютных средств ведут на счете "Валютный счет", к которому открывают несколько субсчетов: "Валютные счета внутри страны" и "Валютные счета за рубежом". Все поступающие на валютный счет средства зачисляются на транзитный валютный счет. После объяснений резидента об источнике поступивших средств банк либо полностью зачисляет эти средства на текущий валютный счет, либо осуществляет их обязательную продажу. Финансовый результат от продажи валюты определяется на счете "Реализация прочих активов". По дебету этого счета записываются стоимость инвалюты по курсу ЦБ надень продажи и расходы, связанные с продажей; по кредиту - сумма в рублях, полученная за проданную валюту. Банк уведомляет предприятие о движении инвалюты по его лицевому счету выпиской как из транзитного, так и из текущих счетов. На основании этих выписок ведется журнал-ордер № 2/1 для оборотов по кредиту и ведомость № 2/1 - по дебету. При необходимости по валютному счету можно вести карточки аналитического учета по наименованиям валют (см. тж. СЧЕТ, ТРАНЗИТНЫЙ; ПРОДАЖА. ВАЛЮТНАЯ ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ).

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫБЫТИЮ И ПЕРЕМЕЩЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - учет, который ведется в накопительной ведомости ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал-главная".

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ (НМЛ) - учет, который ведется на счетах "Нематериальные активы", "Амортизация НМА", "Реализация прочих активов". Так, дебет счета по операции "Взнос учредителей и уставный капитал" корреспондирует со счетом "Расчеты с учредителями", субсчет "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал"; кредит счета по операции "Начисление амортизации в отчетном периоде" корреспондирует со счетами "Основное производство", "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы", "Издержки обращения" и т. л.

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ - учет операций на расчетных счетах, открываемых в банках предприятиями, являющимися юридическими лицами и имеющими самостоятельный баланс. На расчетном счете сосредоточиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления. С расчетного счета производятся все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т. п. Предприятие периодически (в установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, то есть перечень произведенных им за отчетный период операций. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета и служит основанием для бухгалтерских записей. Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет "Расчеты по претензиям", а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается. На полях проверенной выписки против суммы операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом "Расчетный счет", а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на счете "Расчетный счет". Это активный счет, по дебету которого записываются остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства, перечисленные в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу. Для отражения оборотов по кредиту счета "Расчетный счет" служит журнал-ордер № 2. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 2. Как в журнале-ордере № 2, так и в ведомости № 2 суммы записываются в разрезе корреспондирующих счетов с дебетом и кредитом счета "Расчетный счет*. Наличие этих показателей за каждый отчетный день и месяц позволяет счетным работникам анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами согласно утвержденному календарному графику финансовых платежей.

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ В ВИДЕ СЛИТКОВ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ регистрация по видам драгоценных металлов в учетных единицах чистой (для золота) или лигатурной (для платины и серебра) массы металла либо в двойной оценке (в рублях и учетных единицах чистой (лигатурной) массы). При отражении операций с драгоценными металлами в аналитическом учете только в количественных измерителях порядок учета счетов открытой позиции по операциям с драгоценными металлами должен соответствовать правилам ведения аналитического учета конверсионных счетов в иностранных валютах, установленным ЦБ РФ.

УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. Бухгалтерский учет ведется на счете "Основные средства", который подразделяется на субсчета: "Здания"; "Сооружения"; "Передаточные устройства"; "Машины и оборудование"; "Транспортные средства"; "Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь"; "Рабочий и продуктивный скот"; "Библиотечный фонд"; "Прочие основные средства". Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудован ия, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся. На основные средства учреждений амортизационные начисления не производятся, а начисляется износ. Выдача основных средств со склада производится по накладным (требованиям) ф. 434, которые утверждаются руководителем учреждения. Основные средства, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом порядке, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке, для чего применяются акты о списании основных средств, составляемые постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по учреждениям. Основные средства, полученные и переданные безвозмездно в установленном законом порядке, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости. Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке, для чего применяются акты о списании основных средств, составляемые постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по учреждениям. Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам. Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации, а у бюджетной организации - по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудован ия, реконструкции и частичной ликвидации, переоценки соответствующих объектов раскрываются в приложениях к бухгалтерскому балансу. Коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на счет добавочного капитала организации.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗЕМЛЯ В УЧЕТЕ США - учет основных средств "Земля" и все расходы, связанные с приобретением земли и приведением ее в состояние, готовое к использованию, составляют ее первоначальную стоимость и относятся в дебет счета "Земля". В первоначальную стоимость включаются: покупная цена. комиссионные, уплачиваемые агентам по торговле недвижимостью, налоги при покупке, гонорар адвокатам, затраты на осушение, очистку, улучшение земли, имеющие неограниченный срок существования, затраты по сносу построек, находящихся на земле и препятствующих началу ее полезного использования, и т. д. Затраты на улучшение земли, имеющие ограниченный срок использования, например затраты на тротуары, парковки, заборы и т. д., относятся на счет "Улучшение земли" и амортизируются в течение срока полезной службы таких активов. При покупке земли с целью перепродажи, она классифицируется как инвестиции. В этом случае затраты, понесенные в связи с ее содержанием, как правило, капитализируются, а не относятся на затраты текущего периода, поскольку доход от этой земли будет получен в будущем.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗДАНИЯ В УЧЕТЕ США учет основных средств "Здания". При покупке уже существующего здания его первоначальная стоимость для получателя состоит из цены покупки и всех расходов на ремонт и т. п., необходимых для приведения здания в рабочее состояние. При самостоятельном строительстве здания его первоначальная стоимость включает прямые затраты труда и материалов, произведенные в течение срока строительства; как правило, долю накладных расходов, относимую на строящийся объект (например, долю затрат на электричество, если электричество потребляется и для других целей); профессиональные гонорары архитекторам и другим специалистам; расходы на страхование в течение срока строительства; проценты на займы для строительства, полученные в течение срока строительства; суммы, выплачиваемые юристам: стоимость строительной лицензии (разрешения на строительство) и т. д. При строительстве здания сторонней компанией в его первоначальную стоимость включается контрактная цена и все другие расходы на приведение здания в состояние "начала использования".

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОБОРУДОВАНИЕ В УЧЕТЕ США учет основных средств "Оборудование" происходит следующим образом: первоначальная стоимость оборудования состоит из покупной цены за вычетом скидок, полученных при оплате в срок, и всех затрат на приведение оборудования в рабочее состояние: затраты на доставку, включая страхование, акцизы и другие уплаченные налоги и пошлины, расходы на установку и монтаж, затраты на проведение контрольных испытаний перед началом работы оборудования и др. К оборудованию относятся транспортное оборудование, станки, офисное оборудование, мебель и другие аналогичные активы.

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРИ АРЕНДЕ - учет арендатором арендованных объектов на забалансовом счете "Арендованные основные средства", отражающем приход по первоначальной (остаточной) стоимости на основании полученной от арендодателя копии инвентарной карточки на арендованный объект. По истечении срока договора арендованный объект возвращается собственнику, а у арендатора происходит списание с забалансового счета расхода по первоначальной (остаточной) стоимости, инвентарная карточка возвращается арендодателю. При долгосрочной (более одного года) аренде арендодатель списывает с баланса передаваемый объект и выявляет финансовый результат от выбытия основных средств, а арендатор приходует его и отражает в активной части баланса в сумме договорной стоимости арендуемого объекта. Отражение операций по долгосрочной аренде ведется на счетах: у арендодателя - "Основные средства", "Износ основных средств", "Арендные обязательства к поступлению", "Реализация и прочее выбытие основных средств", "Расчетный счет", "Прибыли и убытки", "Доходы будущих периодов": у арендатора - "Основные средства", "Износ основных средств", "Долгосрочно арендуемые основные средства", "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Расчетный счет", "Арендные обязательства",

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ - учет, который ведется на инвентарных карточках фф. ОС-6, ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф. ОС-9. Инвентарные карточки фф. ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в них производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях - дополнительно и по обслуживаемым учреждениям.

УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ - учет отгрузки изделий, которые прошли все стадии производственного процесса, выдержали все необходимые испытания, соответствуют определенным действующим стандартам и требованиям и сданы на склад. Отгрузка готовой продукции со склада промышленного предприятия осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Договор поставки должен иметь реквизиты: наименование договора; наименование и юридические адреса сторон; предмет договора; цена, сроки и условия платежа; количество, качество, упаковка продукции; транспортировка, страховка, поручительство; условия форс-мажор; порядок возмещения убытков и т. д. На отпускаемую продукцию в обязательном порядке оформляется накладная и счет-фактура для оплаты. В сумму платежа кроме стоимости продукции могут быть включены транспортные расходы, стоимость тары (в соответствии с договором поставки). При отгрузке еще не оплаченной продукции делается запись на сумму продажной стоимости продукции с учетом НДС: дебет счета "Товары отгруженные", кредит счета "Готовая продукция". При поступлении денег за отгруженную продукцию делается проводка: дебет счета "Касса" ("Расчетный счет"), кредит "Товары отгруженные". Если продукция оплачивается в момент приобретения, то на фактическую стоимость продукции (с учетом НДС) делается запись: дебет "Реализация продукции (работ, услуг)", кредит счета "Готовая продукция".

УЧЕТ ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО - учет передачи в производство для изготовления продукции материалов, сырья, полуфабрикатов и т. д. Отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными картами, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, накладными на отпуск материалов на сторону, карточками складского учета. Лимитно-заборная карта составляется на один месяц, в ней указывают: вид операции, номер склада, получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование материала, лимит месячного расхода. Сверхлимитный расход или замену одного материала другим оформляют актом-требованием на замену. При замене в лимитно-заборной карте пишут "Замена, смотри требование № _" с обязательным уменьшением остатка. В случае возврата неиспользованных сырья и материалов их записывают в лимитно-заборную карту без составления сопроводительных накладных, накладные на внутреннее перемещение материалов подтверждаются подписью ответственных лиц. При отпуске материалов на сторону необходимо выписать накладную, счет-фактуру, счет, а также другие платежные и сопроводительные документы. Счета-фактуры на отпуск материалов регистрируются в книге продаж, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Наряду с перечисленными документами на складе используются карточки складского учета. При получении материалов получатель (представитель цеха) расписывается в карточке складского учета, которая и является оправдательным документом. На небольших предприятиях учет ведется без применения документов на внутреннее перемещение, а фактически из расходованные материалы списываются по акту. Для учета движения материалов в бухгалтерии предприятия ведется журнал-ордер № 6 по кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", ведомость № 10 "Движение материальных ценностей".

УЧЕТ ОТХОДОВ ПРОИЗВОДСТВА - учет, в ходе которого отходы, используемые для изготовления основной продукции, во вспомогательных цехах для хозяйственных нужд или реализации (возвратные или ценные отходы) и уменьшающие сумму затрат производства, списывают по кредиту счета "Основное производство" в дебет материальных счетов на уменьшение затрат по статье "Материалы". На основании накладных, по которым сданы отходы, составляют группировочную ведомость. В ней указываются: номер цеха, откуда поступили отходы (кредитуемые счета, заказ, статьи расхода) и дебетуемые счета.

УЧЕТ, ПЕРВИЧНЫЙ - первоначальная стадия учетного процесса, на которой производится изменение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах. П.у. является основой синтетического и аналитического учета. Поэтому от его точности и своевременности зависит качество учетных показателей и их роль в деле контроля и руководства хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий.

УЧЕТ ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - порядок отражения в учете результатов переоценки. Факт переоценки отражается на счете "Добавочный капитал", субсчет "Прирост стоимости имущества по переоценке". Сальдо счета кредитовое, равное остаточной стоимости прироста. При переоценке основных средств непроизводственного назначения ее сумму отражают по дебету счета "Основные средства" и кредиту счета "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы". Результаты переоценки фиксируются в форме № 11, представляемой в статистические органы.

УЧЕТ, ПЕРИОДИЧЕСКИЙ - учет, используемый компаниями в США и других странах, продающими товары с небольшой индивидуальной стоимостью, например, гвозди, карандаши и т. п. По этому способу в конце периода делается одна проводка, затрагивающая счет "Товарные запасы" и приводящая в соответствие его сальдо. В течение периода не делается проводок по счету "Товарные запасы" и не учитывается каждая отдельная покупка или продажа.

УЧЕТ ПОЛНЫХ ИЗДЕРЖЕК - система учета издержек, при которой на носителя издержек относят все возникшие за отчетный период издержки, то есть наряду с переменными также и постоянные издержки. На этой основе калькулируют цены, обеспечивающие возмещение издержек.

УЧЕТ ПО ПРИНЦИПУ ОБРАТНОГО ПРИЛИВА -упрошенная форма системы стандарткости, используемая в условиях управления по принципу "точно-вовремя". Предусматривает включение затрат в себестоимость продукции только после ее изготовления или реализации.