Бухгалтерский словарь

ЗАПИСКА - краткое письменное изложение какого-нибудь дела.

ЗАПИСКА, АНАЛИТИЧЕСКАЯ - один из видов информационных документов, в котором дается на основе конфиденциальных материалов и официальных данных краткий анализ существа интересующей проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, вытекающие из него, и предложения о принятии целесообразных мер.

ЗАПИСКА, ДОКЛАДНАЯ - документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя.

ЗАПИСКА К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ И ОТЧЕТУ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ, ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ - составная часть бухгалтерской отчетности организации, в которой должна быть приведена информация о данных, не нашедших отражения в формах годовой бухгалтерской отчетности. Должны быть раскрыты дополнительные данные о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов, основных средств, арендованных основных средств, финансовых вложений дебиторской задолженности, кредиторской задолженности; об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации; о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но частично не оплаченных; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ; о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода; об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта; о составе затрат на производство (издержках обращения); о составе прочих внереализационных доходов и расходов: о любых выданных и полученных обеспеченных обязательствах и платежах организации.

ЗАПИСКА К ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ - документ, который содержит существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке сообщаются факты неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

ЗАПИСКА, ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

ЗАПИСКА, РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ РЫНКА ЦЕННЫХ БУМАГ первичный документ внутреннего учета, удостоверяющий факт совершения сделки с ценными бумагами. Распорядительная записка должна быть составлена после совершения сделки, а если это невозможно - не позднее конца рабочего дня, в течение которого была совершена сделка. Распорядительная записка должна содержать следующую информацию: дата, место совершения сделки, номер и дата поручения клиента, вид сделки (покупка/продажа, иной вид сделки), наименование эмитента, вид и количество ценных бумаг, цена, дата и условия платежа, имя (наименование) и номер счета клиента в регистрах внутреннего учета, номер и дата договора. Распорядительная записка может содержать также иную информацию. Саморегулируемая организация или профессиональный участник может требовать включения в распорядительную записку дополнительной информации. Распорядительная записка составляется в двух экземплярах.

ЗАПИСЬ - письменная фиксация чего-либо; то, что записано.

ЗАПИСЬ, БУХГАЛТЕРСКАЯ - форма регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Различают: 1) хронологическую запись - фиксирование хозяйственных операций в порядке их совершения и оформления в специальных журналах регистрации; 2) систематическую запись - регистрация хозяйственных операций согласно их содержанию на счетах бухгалтерского учета посредством двойной записи.

ЗАПИСЬ В РЕГИСТРАХ ВНУТРЕННЕГО УЧЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ УЧАСТНИКОВ РЫНКА ЦЕННЫХ БУМАГ отражение в регистрах внутреннего учета операций профессиональных участников рынка ценных бумаг, основанием для записей в регистрах внутреннего учета являются следующие первичные документы: 1) гражданско-правовые договоры; 2) кассовые и банковские документы; 3) документы, удостоверяющие регистрацию права собственности на ценные бумаги (выписки из реестра акционеров, выписки депозитария со счета депо), передаточные распоряжения и другие документы, являющиеся необходимыми для перерегистрации права собственности на ценные бумаги согласно действующему законодательству, а также акты приема-передачи сертификатов ценных бумаг; 4) поручения клиентов и распорядительные записки.

ЗАПИСЬ В УЧЕТЕ США, ЗАКРЫВАЮЩАЯ - запись, используемая для обнуления счетов доходов и расходов, как правило, в конце года. Все счета доходов и расходов являются временными и закрываются в конце отчетного периода на Сводный счет прибылей и убытков. Процесс закрытия по технике аналогичен закрытию счета 80 на счет 87, то есть счета доходов, имеющие кредитовое сальдо, закрываются записью: дебет счета доходов, кредит сводного счета прибылей и убытков; счета расходов, имеющие дебетовое сальдо, закрываются записью: дебет сводного счета прибылей и убытков, кредит счета расходов. Сводный счет закрывается на счет накопленной нераспределенной чистой прибыли или капитала.

ЗАПИСЬ В УЧЕТЕ США, КОРРЕКТИРУЮЩАЯ - запись, содержащая один счет, который связан с балансом, и один счет доходов или расходов, связанный с отчетом о прибылях и убытках. Существует три типа корректирующих записей: 1) начисления; 2) распределение или предоплата; 3) оценочные корректировки.

ЗАПИСЬ В УЧЕТЕ США, ОБРАТНАЯ ИЛИ АННУЛИРУЮЩАЯ - запись, делающаяся в первый день нового учетного периода, и представляющая собой зеркальную запись корректирующих проводок предыдущего учетного периода. Не все корректирующие проводки могут реверсироваться. Оценочные корректировки и первый вариант корректирующих проводок для предоплаченных расходов и доходов не могут быть аннулированы обратными записями. Обратные записи делаются для удобства последующего учета. Бухгалтер самостоятельно выбирает, использовать ли ему обратные записи или идти традиционным путем, обеспечивая дополнительную проверку наличия и суммы корректирующих проводок.

ЗАПИСЬ В УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ - отражение хозяйственных операций в учетных регистрах. Запись осуществляется ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре, на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

ЗАПИСЬ, ДВОЙНАЯ - способ регистрации хозяйственных операций в счетах бухгалтерского учета. Этот способ состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах - по дебету одного и кредиту другого счета. Д.з. обусловлена экономической сущностью хозяйственных операций, которые вызывают изменения в объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения не в одном, а в двух объектах учета. Для производства Д.з. не обязательно сумму хозяйственной операции записывать два раза. Например, при журнально-ордерной форме учета используются учетные регистры шахматной формы, в которых запись, произведенная один раз, будет показывать дебетуемый или кредитуемый счета. Часто для сокращения количества учетных записей простые однородные хозяйственные операции объединяют, например начисление заработной платы всем категориям персонала. Д.з. обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций. Поскольку каждая сумма находит отражение по дебету и кредиту счетов, постольку итог оборотов по дебету всех счетов должен равняться итогу оборотов по кредиту всех счетов. Когда такого равенства нет, то это значит, что в записях по счетам допущены ошибки, которые необходимо найти и исправить. Д.з. является одним из приемов обеспечения постоянного балансового обобщения показателей, отражающих оборот хозяйственных средств во взаимосвязи с их источниками образования.

ЗАПИСЬ, ЖУРНАЛЬНАЯ - отдельная запись в учетно-финансовом журнале, которая фиксирует одну операцию равными дебетовыми и кредитовыми суммами, а также содержит пояснения, если необходимо.

ЗАПИСЬ, ЗАКРЫВАЮЩАЯ - журнальная запись, производимая в конце учетного периода с целью подготовки к следующему учетному периоду посредством закрытия счетов издержек и поступлений и переноса чистой величины остатка (прибыли) на счет собственного капитала или непосредственно на счет нераспределенной прибыли.

ЗАПИСЬ, ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ - запись для исправления ошибочно сделанной записи, на практике исполняется тремя способами: а) корректурным, когда ошибочная запись зачеркивается, а правильная записывается на свободном месте рядом с ошибочной; б) "красным сторно", при этом ошибочная запись повторяется, но красным цветом и тем самым вычитается из ранее подсчитанной суммы ошибочно написанное число; в) методом дополнительной бухгалтерской проводки, которая добавляет к ошибочному числу недостающую часть, повторяя предшествующую бухгалтерскую проводку.

ЗАПИСЬ, КОПИРОВАЛЬНАЯ - запись, производимая одновременно в нескольких экземплярах через  копировальную бумагу. Примером такой записи может быть ведение кассовой книги.

ЗАПИСЬ, КРЕДИТОВАЯ - запись в системе двойной бухгалтерии по правой стороне бухгалтерского счета. К.з. означает уменьшение активов или расходов, а также увеличение обязательств, доходов или собственного капитала.