Словари

ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ, ШАХМАТНАЯ (ф. № В-9) - ведомость, предназначенная для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях. Является регистром синтетического учета, используется для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета. Ведомость открывается на каждый месяц и служит для записей данных по дебету и кредиту каждого счета в отдельности. По вертикали располагаются счета в порядке их возрастания, а по горизонтали - в порядке возрастающих номеров ведомостей. На основании шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, включающая графы: "Номер бухгалтерского счета", "Сальдо на 1-е...", "Оборот за...", "Сальдо на 1-е" (по дебету и кредиту). Оборотная ведомость является основанием для составления бухгалтерского баланса малого предприятия.

ВЕДОМОСТЬ ДЛЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ - либо расчетно-платежная, либо расчетная, либо платежная ведомость - документ, по которому производят выплаты заработной платы за месяц. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций: расчетного документа, платежного документа, и служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Расчетные ведомости и платежные ведомости - ведомости, применяемые в ряде организаций, вместо расчетно-платежных ведомостей. В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Платежные и расчетные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца выдают по платежным ведомостям. При разовых расчетах по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении несовпадения с составлением расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям (ф. 389) или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе "Сумма к выдаче" против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период". Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими ведомости. Разрешение на выплату заработной платы визируется руководителем учреждения и главным бухгалтером. Заработную плату выдают в течение трех дней. На работников, не получивших заработную плату, составляется реестр невыданной заработной платы с отметкой "задепонировано". Депонированные суммы на следующий день сдаются в банк на бюджетный текущий счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер. На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер. Расчеты по заработной плате с работником фиксируются бухгалтером и записываются в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.

ВЕДОМОСТЬ, ДОРОЖНАЯ - основной первичный учетный документ, которым оформляются перевозки грузов на железнодорожном и речном транспорте. Д.в. заполняется на каждую отправку груза по моменту приема груза к перевозке. Корешок дорожной ведомости остается на станции (пристани) отправления, а дорожная ведомость следует с грузом до станции (пристани) назначения.

ВЕДОМОСТЬ ДОХОДОВ СЛУЖАЩЕГО - ведомость начисленных доходов и удержаний с отдельного служащего.

ВЕДОМОСТЬ ЗАКЛЮЧЕННЫХ СДЕЛОК - рабочий документ, оформляемый после завершения биржевой торговой сессии; используется для отчета, анализа и прогнозирования будущей деятельности; представляет собой обычную формализованную таблицу.

ВЕДОМОСТЬ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ - перечень, список запасных частей: хранящихся на складе; включаемых в комплект оборудования; используемых при данном виде ремонта.

ВЕДОМОСТЬ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО - перечень (учетный документ) совокупных, выраженных в денежной форме расходов объединений, предприятий, организаций на производство продукции, оказания услуг, выполнение работ и их реализации. Затраты на производство называют производственными расходами.

ВЕДОМОСТЬ, КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ - документ, содержащий данные о комплектующих составных частях поставляемого изделия; в строительстве, например, это документ, в котором по каждому объекту указываются наименование поставляемых изделий, их количество, предприятия-поставщики и сроки поставки.

ВЕДОМОСТЬ, КОНТРОЛЬНАЯ - дополнительный учетный документ, составляемый для проверки чего-либо. К.в. служит для упрощения учетных записей, не может служить основанием для совершения операции или подтверждением ее совершения.

ВЕДОМОСТЬ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЕЖЕДНЕВНАЯ ОБОРОТНАЯ - составляется по балансовым и внебалансовым счетам. Включает следующие графы: номер счета (первого порядка, второго порядка); наименование разделов и счетов баланса; входящие остатки на отчетную дату (в рублях, инвалюта в рублевом эквиваленте); обороты за отчетный период по активу и по пассиву (в рублях, иностранной валюте в рублевом эквиваленте, итого); исходящие остатки на отчетную дату (в рублях, иностранной валюте в рублевом эквиваленте); все показатели даются по активу и пассиву. Подписывается ведомость руководителем и главным бухгалтером кредитной организации с указанием даты. Кроме этого, на первое число составляется оборотная ведомость за месяц, на квартальные и годовые даты - нарастающими оборотами с начала года.

ВЕДОМОСТЬ, НАКОПИТЕЛЬНАЯ - бухгалтерский учетный документ, применяемый для последовательной записи данных из первичных документов с целью получения сводных показателей и отражения их на соответствующих счетах.

ВЕДОМОСТЬ, ОБОРОТНАЯ - итоговая ведомость, которая составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках на начало и конец месяца и обобщает эти данные за месяц. В оборотной ведомости на каждый счет синтетического счета учета заводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты и конечное сальдо по этому счету. Отдельные три пары колонок показывают сальдо и обороты по дебету и кредиту. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются для контроля правильности учетных записей и выполняются в различных формах в зависимости от объектов учета. Итоги оборотной ведомости по счетам аналитического учета должны сверяться с данными соответствующего синтетического счета.

ВЕДОМОСТЬ, ОБОРОТНАЯ ШАХМАТНАЯ - оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Она содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость.

ВЕДОМОСТЬ (МАШИНОГРАММЫ) ОПЕРАТИВНОГО УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ ведомости, необходимые для контроля за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

ВЕДОМОСТЬ ОСТАТКОВ ПО СЧЕТАМ КРЕДИТ НОЙ ОРГАНИЗАЦИИ - ведомость остатков по счетам первого и второго порядка, лицевым счетам, балансовым и внебалансовым счетам; составляется ежедневно. Включает следующие графы: номер счета (первого порядка, второго порядка); номер лицевою счета: наименование счетов и разделов баланса; код валют; исходящие остаткина отчетную дату (в рублях, в иностранной валюте, в рублевом эквиваленте, в иностранной валюте). Итоги по этим показателям отражаются по активу и пассиву. Подписывается ведомость руководителем и главным бухгалтером с указанием даты. По такой же форме составляется ведомость остатков по внебалансовым счетам с включением в общую ведомость остатков. По решению руководства кредитной организации ведомость остатков в разрезелицевых счетов по счетам, требующим конфиденциальности, составляется отдельно. В общую ведомость включаются итоги по этим счетам. ВЕДОМОСТЬ, ОЦЕНОЧНАЯ см. ДОКУМЕНТ, ОЦЕНОЧНЫЙ.

ВЕДОМОСТЬ, ПЕРЕДАТОЧНАЯ - 1. документ, составляемый на пограничной станции для передачи груза иностранной железной дороге. Содержит сведения о грузах, находящихся в передаваемых вагонах; 2. передаточный документ, содержащий подробные сведения о составе передаваемого имущества, ценностей, в том числе внутри одного предприятия от одного подразделения другому, всего или в единице грузового места. Может быть приложением к другим товаропередаточным документам.

ВЕДОМОСТЬ, ПЛАТЕЖНАЯ (ф.№ Т-53) - ведомость, которая применяется для учета выдачи заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма вы данной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итого вые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.

ВЕДОМОСТЬ, ПРЕПРОВОДИТЕЛЬНАЯ - первичный документ, подтверждающий инкассацию денежных средств (чаше всего выручку) в банк и сопровождающий эти средства в инкассаторской сумке. Одна из копий этого документа - накладная - остается у инкассатора, а вторая - квитанция, оформленная печатью инкассатора, -передается кассиру и является документальным подтверждением сдачи денег через инкассатора в банк.

ВЕДОМОСТЬ ПРЕТЕНЗИЙ - справка, составляемая в учреждениях банка о срочных и просроченных денежных обязательствах, подлежащих оплате в данный день в порядке установленной очередности платежей.

ВЕДОМОСТЬ, ПРОВЕРОЧНАЯ - ведомость остатков лицевых счетов аналитического учета в учреждениях банка на 1-е число каждого месяца.