Планирование, как полет над облаками

Мир планирования я открывала и полюбила именно благодаря этой стратегии – «Веер возможностей».(это я потом узнала,что она существует)
1,1 тыс. 145

Много лет, я терпеть не могла планирование. Мне казалось скучным, душным и явно не подходящим для меня. Распространенная система планирования «Воронкой шагов» – это для меня было как тюремный режим по часам.

Мне, которая увлекалась моментально разными увлечениями и направлениями - планирование казалось не помощником, а надзирателем. Многократные попытки войти в ряды планирования Стиляг-Консерваторов с их четкой модной системой и дисциплиной , я многократно с треском проваливала.От этого ощущение, что я «никогда так не научусь танцевать как Они» добавлялось только разочарования в себе.

Все бы ничего, но внезапно свалившиеся проблемы в сочетании с миллиардами отодвинутых в сторону любимых увлечений, целей, проектов..тьмой Хвостов. И вот я оказалась в полном Бардаке, без точек опоры, точно не знающая что делать, куда идти.Без структуры и с внутренними ресурсами "минус ноль" . Как говорят мир потерял свои краски, шандарахнул по полной всей лавиной в один миг.

Надо было как-то подниматься и выкарабкиваться из развалин. Строить свою Вселенную заново и что-то делать, пусть даже с уже подрезанными крыльями.

Так как я бухгалтер и мой мозг привык мыслить шагами-схемами как в программе (благо торчание в 1с прекрасно развивает именно такой тип мышления) я стала рисовать схемы. Потом уже я узнала про майнд-карты. Схемы-потому,что я терпеть не могла списки. Тем более с указанными сроками.

Так как я довольно творческий человек, к этим схемам я добавляла свои рисунки.Потом я узнала,что они называются скетчи.А мои каракули пока думаю в углу листа-это и есть нейрографика.

Так как я Хаотик, во-первых я это поняла (признала, смирилась и простила себя), а во-вторых я интуитивно стала строить свое планирование по стратегии «от Мечты к Цели». Потом я узнала, что начинать именно с таких широченных штрихов-направлений, без оглядки на возможности и трудности называется планирование стратегией «Веер возможностей». И да, по этой стратегии Мечты- это и есть НАД-ЦЕЛИ.

Описывать саму стратегию нет смысла.Набрав в поисковике «Веер возможностей» он выдаст Вам огромное количество материала.

Чем эта система действительно замечательна:

(она напоминает полет в небе между облаками)

  1. Когда нет внутренних ресурсов, нет точек опоры, нет видимых шагов и понимания «куда идти»- она незаменима. Замечательность ее в том, что она отлично выполняет функцию первого шага-«Бережного разгона» на низком старте.Она не ставит ограничений.Мечтай без оглядки.
  2. Систему можно применять, также когда наоборот , ты четко понимаешь что будешь делать.Времени на подробное планирование и декомпозицию целей тратить нет смысла. Она очень мобильна, так как выбрав только направление(возможность) ты шагаешь и уже на ходу лишь слегка корректируешь свои действия.Можно делать «раскадровку» цели или задачи, но не на все направление, а только на отдельные участки.
  3. Эту стратегию можно применять в планировании недели или месяца или декады. Например, у Вас большая налоговая проверка. Нет смысла делать подробное планирование.Вы ориентируетесь на местности в процессе. Направление Вам и так известно.
  4. Нравится эту систему применять в рамках «плотных недель квартальных отчетов».Я называю такие недели «планирование на ладошке». На неделю ставится 5 направлений.И все. Остальное даже не планируется и идет в хаотичном порядке " между прочим".
  5. Нравится применять эту стратегию,немного придав ей игривость.Устраиваю себе тематические недели. Например неделя «Слабое звено».

Любой метод планирования бесполезен, пока он не подстроен под себя. Я немного откорректировала и подстроила его под Хаотика. И конечно, я сейчас использую и «воронку шагов»- но именно «веер возможностей»- моя любимая стратегия.Там много всего: и творчество и широта и объем и неопределенность..и Хаос, в котором надо найти и создать порядок.

В классическом варианте «Веер возможностей» это стратегия предназначенная для определения направления движения к решению проблемы. «Веер возможностей» не решает проблему, а задает направление движения к ее решению. Если приходится действовать в условиях сильных ограничений, недостатка или отсутствия ресурсов – и тогда необходимо искать действительно новые способы и решения, которые приводят нас к результату. В описаниях этой системы используют:

  • Задачная ситуация – когда понятно, что надо делать, как надо делать, что мы хотим получить, можно составить план действий – остается взять и сделать.
  • Проблемная ситуация - абстрактна, когда ее невозможно решить имеющимися методами и способами. Для того, чтобы ее разрешить, нужно придумать принципиально новый метод, способ или технологию.

Я стала применять такую стратегию не только для решения проблем. Но и для вполне спокойных целей. Мне нравится ассортимент инструментов, которые можно использовать на разных участках шагая «Направлением». Использовать новые, разные, сочетать несочетаемое. Да, есть Хаотичность в таком варианте движения внутри «линии направления»….но разве Хаотика это пугает?!Это и есть тот ритм новизны и состояние любопытства « А что ж получится»? И такую Хаотичность Хаотики легко умеют контролировать, если знают "правила своей игры"

Я как Хаотик, люблю формулировки, которые расширяют цели. Поэтому редко говорю мысленно «спланировать неделю». Я мыслю формулировкой «упаковать неделю». Т.к. именно такая формулировка сочетается с стратегией «Веер возможностей».

"Веер возможностей"- это лучшая стратегия чтобы двигаться и взлетать над облаками.

Комментарии

2
  • chu2

    Светлана, добрый день! Спасибо, интересно читать.

    А не могли бы Вы дать ссылку на наиболее адекватный текст о "Веере возможностей". Именно на Ваш взгляд.

    Яндекс выдает вот такое Веер возможностей

    К слову, данная публикация там на 8-м месте, то есть в первом листе.

    На поверхностный взгляд не очень понятно, что открывать и читать, что заслуживает доверие. А ковырять вопрос самостоятельно и глубоко – зачем, когда есть Вы 😉

  • Наиболее простое и понятное описание вот по этой ссылке http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/taim_menegment/sg.html#_Toc366768121

    Было сегодня любопытно "покопать" откуда взялся "веер возможностей". Я кстати, так толком и не выяснила))) Как я поняла это смесь "Окна возможностей Овертона" и SMART.

    Любопытно кто их "скрестил"?

    Окно Овертона "перекатывалось" в вариациях

    2003 год - Джошуа Тревино, развивая теорию Овертона придумывает свою шестиступенчатую шкалу, которая станет основой для 5 шагов.

    2 2010 год - Глен Бек пишет политический триллер The Overton Window, излагая в нём идею сдвигу окна, после чего она начинает распространяться по США.

     3 В 2011 году, Джо Картер, под влиянием фантазий Бека публикует пару статей в которых уже разрабатывает “технологию сдвига Окна”, и придумывает "5 простых шагов", используя терминологию Тревино.

     4 В 2014 году и ЖЖ появляется пост zuhel

    SMART тоже использовался разными авторами

    Одни утверждают, что впервые SMART употребил в 1965 г. П. Мейер, который изучал проблематику эффективного менеджмента. Другие основываются на разработке концепции умных целей Дж. Дораном в статье, вмещенной в журнале «Management Review» за 1981 г. и считают автором его. Упоминается также имя П. Дракера, который работал над теорией управления по целям, широко применяя целеполагание по SMART.

    В итоге получился отличный вариант "Веер возможностей". Кстати маркетологи очень активно его используют на запусках продуктов. "Сформируйте 300 вариантов гипотез", начинайте сразу тестировать, неработающие отметайте.Чем больше гипотез, тем больше вариантов попасть в свою целевую аудиторию))))))

    Одно могу сказать-планирование личных целей "веером возможностей" ..а вернее "От Мечты"-точно работает)))

    Благодарю Вас за вопрос. Так усидчиво я конечно не разбирала стратегию😊 ))) Было любопытно.

Порядок обучения сотрудников по охране труда в организации

Разобрались с тем, какие программы обучения существуют, кто имеет право проводить инструктаж и по каким правилам это нужно делать, чтобы не получить штраф от проверяющих органов.

Иллюстрация: dcstudio/freepik

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Эксперты «Клерка» ответили с начала года более чем на 3000 вопросов бухгалтеров

Всегда приятно получить совет профессионала, а получить консультацию эксперта в трудное время сдачи отчетов — еще и полезно!

Сайты с картинками могут воровать telegram-аккаунты

В поисковиках пользователи рискуют наткнуться на изображения, которые ведут на фишинговые ресурсы и просят пройти авторизацию в мессенджере Telegram.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Бесплатно с КоАП РФ

Как малому предприятию вдвое снизить административный штраф

По статье 4.1.2 КоАП  субъектам МСП, в том числе микропредприятиям, штрафы назначаются вполовину от максимального размера. Причем такая «скидка» предоставляется при совершении правонарушений, предусмотренных как федеральным КоАП, так и региональными. Какие условия позволяют добиться этой льготы?

Как малому предприятию вдвое снизить административный штраф

💥 Налоговики на всякий случай сравнивают показатели 6-НДФЛ, которые не должны сходиться. В 1 уведомление можно включать много всего. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости этой недели, которые вы могли пропустить.

ВЭД

Таможенная служба рекомендовала развивать внешнеторговые расчеты в рублях

Об этом сообщил начальник Управления торговых ограничений, валютного и экспортного контроля (УТОВЭК) ФТС Сергей Шкляев на сессии Российско-турецкого бизнес-форума в Москве.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ФНС обновила документы для составления мотивированного мнения

Теперь компании могут отозвать запрос о предоставлении мотивированного мнения, а из документов убрали информацию о штрафах.

Может ли ФНС начислить налог на всю сумму дохода без учета расходов

Суть дела: организация выполняла подрядные работы в пользу контрагента и не учитывала в составе своих доходов вознаграждение по договору подряда. Налоговики посчитали это необоснованным занижением налогооблагаемой прибыли на величину доходов, которые были получены от заказчика подрядных работ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Ипотека

Что будет, если один супруг купил квартиру, а второй платил за нее ипотеку: новое решение суда

Реалии нашего времени таковы, что не каждый брак способен продержаться дольше, чем будет погашен взятый супругами ипотечный кредит. В связи с этим часто возникают вопросы по поводу раздела кредита и купленной на него квартиры.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы в СФР

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Три изменения в сдаче отчетности, которые вступят в силу в апреле–мае 2024 года

В этот период вступили в силу новые контрольные соотношения, обновлено уведомление о невозможности подачи документов по запросу ИФНС и изменен порядок подачи банковской гарантии при ускоренном возмещении НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Что делать, если компания попала в реестр выгодоприобретателей

Контрольно-аналитическую работу ФНС с компанией, которая попала в ФРПВ, можно остановить в 3-х случаях. Главное — доказать, что фирма не сотрудничает с техническими компаниям и позволить налоговикам искать другого выгодоприобретателя.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Карманные деньги: выдавать ли детям

Как научить детей правильно распоряжаться финансами? В разных культурах по-разному относятся к теме карманных денег у детей. Где-то не принято выдавать деньги на карманные расходы, где-то государство рекомендует родителям, когда и сколько нужно давать детям.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Молодым специалистам стало проще найти работу в оборонке

Запущен проект информационной поддержки трудоустройства студентов сферы оборонно-промышленного комплекса (ОПК).

66

Первый ход — Е2-Е4, а там… Хаос при формировании уведомления на аванс УСН

Если в ЛК ФНС царит хаос, то при интеграции с этим самым кабинетом что-то где-то и когда-то упорядочится? Я одна задаю этот вопрос?

Первый ход — Е2-Е4, а там… Хаос при формировании уведомления на аванс УСН
127
Бесплатно с Бухгалтерский учет

Как отразить в учете на УСН «доходы минус расходы» расходы по чекам от директора за прошлые годы. Мини-курс

Директор принес бухгалтеру чеки на материалы за 2021 и 2022 год. Что с ними делать, можно ли принять их к учету в 2024 году? Как поступить, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как отразить в учете на УСН «доходы минус расходы» расходы по чекам от директора за прошлые годы. Мини-курс
Банки

В 1 квартале 2024 года вдвое больше россиян открыли брокерские счета в Сбере по сравнению с 1 кв. 2023

🔥 Сбер: «Наши клиенты активно приходят на фондовый рынок. Важно, что это устойчивый интерес: мы не видим резких перепадов или движений из стороны в сторону».

Требуйте у работодателя обучение! В каких случаях бухгалтер обязан проходить курсы повышения квалификации

Зачем бухгалтеру дополнительное обучение, если за плечами большой опыт? В каких случаях учиться не просто желательно, а того требует закон? И главное — кто должен оплачивать учебу бухгалтер или работодатель.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

⏰ Приближается срок сдачи декларации по УСН за 2023 год для ИП

Организации уже сдали декларацию по УСН за 2023 год, а срок ее сдачи для ИП – на следующей неделе.

Интересные материалы

С прояснениями, без осадков: топ-3 тренда облачного рынка

Сегодня для каждого из нас использование облачных технологий стало чем-то обыденным: мы совершаем покупки, обмениваемся информацией, формируем бизнес-процессы, анализируем данные – и всё это упростилось и ускорилось за счет облачных вычислений.

С прояснениями, без осадков: топ-3 тренда облачного рынка