Автоматизация ввода документов в 1С со сканера

В 1С появился новый сервис загрузки бумажных документов, который умеет распознавать печатный текст и добавлять соответствующий документ в программу.
963 509
Автоматизация ввода документов в 1С со сканера

В 1С появился новый сервис загрузки бумажных документов, который умеет распознавать печатный текст и добавлять соответствующий документ в программу. Причем, сопоставляются позиции номенклатуры и если их нет, будет предложено их создать. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

Есть пробный период, а так цена для 1000 страниц 4500р/год.

Но самое вкусное, это мобильное приложение "1С:Сканер Документов". Например сотрудник на складе фоткает первичку, а менеджер уже видит документ в 1с.

Работает сие чудо пока только с 1С Бухгалтерия и 1С УНФ.

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.

963 509

Комментарии

26
    • Елена

      Тестировала что-то подобное, если первички действительно много, то интересно, но есть много "НО". Все, без исключения, распозновалки не все символы распознают, поэтому проверяем номенклатуру глазками, исправляем ручками, периодически путают буквы, не читают знаки и т.д.

      Если есть навыки быстрого набора документов, то это получается быстрее. Я например набираю быстрее чем редактирую.

      • Если много номенклатуры строительной и похожей, очень хорошо. Ручками такое не вбить. С эксель очень хорошо загружает.

    • Klissa

      Мы тестировали в бесплатном варианте на базе бухгалтерии. Все хорошо вставало, ждать только надо было минуту-две пока распознает.

      • смотря что у вас, у меня однопользовательская версия с доступом к интернету, очень быстро грузится, но знаете когда нужно листов пять сантехники внести, лучше подожду минуты 2

    • Ян

      А что мешает получать и выгружать документы в XML-формат, централизованно поддерживаемый ФНС?

      Этот формат, я думаю, должен поддерживаться и работать во всех программах любых производителей...

      • потому что у нас мало кто пользуется эдо, все в бумаге. Если бы все поставщики присылали документы в эдо, а еще правильно и вовремя бы) ексель, пдф, фото и бумага.

        • Ян

          Когда то придет и их время, шлют же уже кассовые чеки, а по ним можно содержимое покупки узнать... :)

          Значит, нужно еще немного подождать... :)

  • tanya126

    Тестировала. Удобно, если в документе много долгих наименований с маркировкой, параметрами. Знаете, различные крепежи за копейки. Лучше, чем руками забивать. Система ищет похожую номенклатуру либо предлагает создать новую. Ее, конечно, проверить надо. Кроме того, многостраничный упд, разбитый на отдельные файлы по итогу распознает как один упд, что не может не радовать и ещё автоматически прикрепляет к документу в журнале сам скан документа. Опция не лишняя, помощница, но специально ее вряд ли будем приобретать. Было бы удобнее постоплата, есть кучерявый документ - отсканировал, оплатил ))

    • у нас документов с большим количеством номенклатуры - 3 штуки в месяц, либо час буду один документ вбивать, даже копируя с пдфа, либо 10 минут, а если много срочной работы? купила тариф за 600р в на год, ввела 1 документ, еще 99 висят на балансе. Жаль только пока кассовые чеки не распознаются, обещают сделать. А в аналогичной известной всем фирме тарифы от десятка тысяч начинались.

      • Ян

        Некоторые операторы ОФД дают возможность распознать инфу с кассовых чеков. Ну, если ее только подробно продавец пробил...

        • можно распознать чек в приложении мой налог, если выцвел - вбить много цифр ручками, потом сохранить, потом каждую позицию копировать, все равно долго и муторно

          • Ян

            Я думаю, если нужна инфа с чеков, то не нужно допускать, пока он выцветет,,,

            Далее. получаем строку с чека, и уже по ней можно искать содержимое чека - в QR-коде чека как раз содержится вся информация для его полной идентификации.

            Уверен, реализовать такое будет не сложно...

              • Ян

                Причем, нужную строку можно получить считав QR код телефоном и распознав его. А потом либо на почту, либо на вацап, либо куда угодно, и там уже подключаться к распознаванию содержимого...

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
79

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
103

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
184
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

45
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
50
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.