Автоматизация ввода документов в 1С со сканера

В 1С появился новый сервис загрузки бумажных документов, который умеет распознавать печатный текст и добавлять соответствующий документ в программу.
Автоматизация ввода документов в 1С со сканера

В 1С появился новый сервис загрузки бумажных документов, который умеет распознавать печатный текст и добавлять соответствующий документ в программу. Причем, сопоставляются позиции номенклатуры и если их нет, будет предложено их создать. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

Есть пробный период, а так цена для 1000 страниц 4500р/год.

Но самое вкусное, это мобильное приложение "1С:Сканер Документов". Например сотрудник на складе фоткает первичку, а менеджер уже видит документ в 1с.

Работает сие чудо пока только с 1С Бухгалтерия и 1С УНФ.

Комментарии

26
    • Елена

      Тестировала что-то подобное, если первички действительно много, то интересно, но есть много "НО". Все, без исключения, распозновалки не все символы распознают, поэтому проверяем номенклатуру глазками, исправляем ручками, периодически путают буквы, не читают знаки и т.д.

      Если есть навыки быстрого набора документов, то это получается быстрее. Я например набираю быстрее чем редактирую.

      • Если много номенклатуры строительной и похожей, очень хорошо. Ручками такое не вбить. С эксель очень хорошо загружает.

    • Klissa

      Мы тестировали в бесплатном варианте на базе бухгалтерии. Все хорошо вставало, ждать только надо было минуту-две пока распознает.

      • смотря что у вас, у меня однопользовательская версия с доступом к интернету, очень быстро грузится, но знаете когда нужно листов пять сантехники внести, лучше подожду минуты 2

    • Ян

      А что мешает получать и выгружать документы в XML-формат, централизованно поддерживаемый ФНС?

      Этот формат, я думаю, должен поддерживаться и работать во всех программах любых производителей...

      • потому что у нас мало кто пользуется эдо, все в бумаге. Если бы все поставщики присылали документы в эдо, а еще правильно и вовремя бы) ексель, пдф, фото и бумага.

        • Ян

          Когда то придет и их время, шлют же уже кассовые чеки, а по ним можно содержимое покупки узнать... :)

          Значит, нужно еще немного подождать... :)

  • tanya126

    Тестировала. Удобно, если в документе много долгих наименований с маркировкой, параметрами. Знаете, различные крепежи за копейки. Лучше, чем руками забивать. Система ищет похожую номенклатуру либо предлагает создать новую. Ее, конечно, проверить надо. Кроме того, многостраничный упд, разбитый на отдельные файлы по итогу распознает как один упд, что не может не радовать и ещё автоматически прикрепляет к документу в журнале сам скан документа. Опция не лишняя, помощница, но специально ее вряд ли будем приобретать. Было бы удобнее постоплата, есть кучерявый документ - отсканировал, оплатил ))

    • у нас документов с большим количеством номенклатуры - 3 штуки в месяц, либо час буду один документ вбивать, даже копируя с пдфа, либо 10 минут, а если много срочной работы? купила тариф за 600р в на год, ввела 1 документ, еще 99 висят на балансе. Жаль только пока кассовые чеки не распознаются, обещают сделать. А в аналогичной известной всем фирме тарифы от десятка тысяч начинались.

      • Ян

        Некоторые операторы ОФД дают возможность распознать инфу с кассовых чеков. Ну, если ее только подробно продавец пробил...

        • можно распознать чек в приложении мой налог, если выцвел - вбить много цифр ручками, потом сохранить, потом каждую позицию копировать, все равно долго и муторно

          • Ян

            Я думаю, если нужна инфа с чеков, то не нужно допускать, пока он выцветет,,,

            Далее. получаем строку с чека, и уже по ней можно искать содержимое чека - в QR-коде чека как раз содержится вся информация для его полной идентификации.

            Уверен, реализовать такое будет не сложно...

              • Ян

                Причем, нужную строку можно получить считав QR код телефоном и распознав его. А потом либо на почту, либо на вацап, либо куда угодно, и там уже подключаться к распознаванию содержимого...

Фейковых приложений банков стало на 25% больше: причина и как обезопаситься

Мошенники пользуются тем, что иностранные магазины мобильных приложений блокируют официальный банковский софт, и предлагают пользователям скачать фейковые приложения.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

Расширят ответственность за участие в деятельности нежелательных организаций

За участие в деятельности любых нежелательных организаций Госдума хочет ввести административную и уголовную ответственность.

Законопроекты

Тех, кто игнорирует федеральные законы, хотят отстранять от должности

Председатель Госдумы Вячеслав Володин предложил отстранять от должности представителей региональных властей, которые не исполняют федеральные законы.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Ура! Выходные! Главное в майские не забудьте про уплату налогов. Праздничный выпуск 🎈«Ночной бухгалтер» № 1674

За дачными и диванными выходными легко пропустить очередной срок уплаты. Кто уже заплатил все налоги — тот молодец, остальным — наши напоминалки и подсказки в помощь (мы новые разъяснения сделали по фиксвзносам за 2023 год, которые заплачены только сейчас). Ну и без предвыходных позитивов не обошлось.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Валюта

Банкам будет проще получить разрешение на вывоз валюты

Кредитным организациям больше не нужно представлять в ЦБ заключения об установленных критериях повреждений вместе с заявлениями о вывозе ветхих или поврежденных купюр.

Онлайн-кассы

Как в 2024 году будут идти проверки ККТ

В 2024 году в рамках проверок ККТ налоговики будут проводить профилактические и внеплановые контрольные мероприятия.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Трудовое право

Предложено разрешить больше работать сверхурочно, чем сейчас разрешает ТК

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в Питере открылся сезон фонтанов, в Америке поймали аллигатора голыми руками, а врач объяснил, кому нельзя есть шашлык

Подготовили обзор главных событий дня — 27 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

НДФЛ

2 мая заканчивается налоговая декларационная кампания

До этого момента физлицам, ИП, нотариусам, адвокатам и частнопрактикующим специалистам нужно подать в ФНС декларации о доходах по форме 3-НДФЛ за 2023 год.

Бухгалтеры

Обзор сервиса «Клерк.Консультации»: как задать вопрос и на какие темы отвечают эксперты

Есть вопросы? Задайте их экспертам «Клерка»! Вы можете задать 1, 10 или 30 вопросов про налоги, учет, 1С, кадры, работу на маркетплейсах или праву, и уже через несколько часов получите развернутый ответ от наших специалистов. Мы поможем вам быстро решить проблему любой сложности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
ВЭД

Половина платежей из России в Китай проходит через посредников

Банки КНР опасаются работать с российскими предпринимателями из-за рисков попасть под вторичные санкции США. В итоге бизнес отправляет платежи через посредников, которые просят несколько тысяч долларов.

Декретный отпуск

👍 Увеличат размер декретных для уволенных женщин. Нынешнее пособие не отвечает его целям, говорит эксперт

Минтруд начал разработку проекта с поправками в закон о детских пособиях. Увеличат пособие по беременности и родам для женщин, уволенных при ликвидации компании или закрытии ИП.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Дробление бизнеса

Как ФНС находит компании с искусственным дроблением бизнеса

Узнайте больше о том, на каком основании налоговые инспекторы могут сделать вывод о дроблении бизнеса. Это поможет предпринимателям защитить себя и свое дело.

Валютные операции

Кабмин на год продлил требования о продаже валютной выручки

Экспортерам увеличили срок зачисления валютной выручки на счета в российских банках до 120 дней.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса

Для многих людей телеграм сейчас — не просто мессенджер, а еще и доступный источник информации. Здесь можно прочитать актуальные новости, получить советы от экспертов, узнать секреты успешных людей. Сделала подборку самых полезных и интересных бизнес-каналов для МСП.

Советы, законы и личный опыт: подборка телеграм-каналов для бизнеса
Бухгалтеры

🔥 Акция 6+6! Год подписки «Клерк.Премиум» по цене полугода!

Пользуйтесь всеми сервисами «Клерка» год, а заплатите, как за полгода. Купите подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев, получите доступ к закрытым материалам — разборам законов, онлайн-курсам, справочно-правовой системе, вебинарам со скидкой 40%, а также 2 экспертные консультации в подарок!

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

68% сотрудников планируют рабочие задачи в блокнотах

Большинство россиян ведет заметки в бумажном виде, тогда как электронными планировщиками пользуются 36% сотрудников.

Как подготовить бизнес к продаже. 6 шагов

Чтобы продать готовый бизнес, недостаточно опубликовать объявление: нужно подготовить отчеты, описать процессы, разобраться с товарными остатками.

1
Бесплатно с Ликвидация бизнеса

Как подать заявление на упрощенную ликвидацию МСП электронным способом

С 1 июля 2023 года действует норма об упрощенной ликвидации ООО по заявлению собственника. Разберем по шагам, как подать электронное заявление через сервис ФНС и что для этого нужно.

Как подать заявление на упрощенную ликвидацию МСП электронным способом

Интересные материалы

Вправе ли компания принять кандидата на бесплатную стажировку

Работу со студентами организуют многие большие компании. Для будущих молодых специалистов они предлагают практику — в период каникул или перед сессией. Но в обиходе есть еще один термин «стажировка». Зачастую работодатели предлагаю ее на небольшое время кандидатам — чтобы оценить деловые качества, соответствие поставленным задачам. Но вправе ли компания взять соискателя на временную бесплатную стажировку?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру