ЕУД в 2026 году: новая форма, старые условия и неочевидное препятствие

На линию консультаций поступил вопрос, который на первый взгляд кажется рутинным:

Добрый день! Подскажите пожалуйста, при отсутствии деятельности в 1 квартале 2026 года (сотрудников нет, только руководитель без начисления з/п) можно ли сдать в ФНС за 1 квартал Единую упрощенную декларацию по НДС и прибыли. Заранее благодарю!

Ответ здесь стандартный — разъяснить условия статьи 80 НК РФ, напомнить про отсутствие движения по счетам и объектов налогообложения. Однако в процессе подготовки материала произошло то, что в хорошем смысле можно назвать профессиональным открытием (не смейтесь, если для вас это открытием не стало 🙃).

Напомню, ЕУД была введена, чтобы снизить административную нагрузку на налогоплательщиков в периоды фактического отсутствия хозяйственной деятельности. Она заменяла несколько «нулевых» деклараций, позволяя представить один общий отчёт по НДС, налогу на прибыль, УСН или ЕСХН. Пишу в прошедшем времени, поскольку она конечно все еще заменяет, но увы уже не всем достойным.

В соответствии с п. 2 ст. 80 НК организация или ИП вправе представить единую упрощённую декларацию вместо деклараций по отдельным налогам, если одновременно:

• в течение отчётного (налогового) периода не было операций, в результате которых происходит движение денежных средств на счетах в банках или в кассе;

• по этим налогам отсутствовали объекты налогообложения.

Казалось бы, при отсутствии деятельности и нулевых показателях оба условия легко выполняются. Но именно здесь скрывается подводный камень, который с 2026 года стал критическим.

Федеральным законодательством с 01.01.2026 года введено правило, которое многие поначалу недооценили в контексте использования ЕУД — если за календарный месяц сумма выплат в пользу руководителя коммерческой организации (единоличного исполнительного органа) меньше федерального МРОТ, то в базу для начисления страховых взносов за этот месяц включается сумма в размере МРОТ.

Оно действует независимо от того, ведёт ли организация деятельность, получает ли доход, начисляет ли директору зарплату. Даже если директор работает без оплаты, находится в отпуске за свой счёт или организация фактически «спит».

И тут нас ждет главное открытие — ЕУД становится недоступной для большинства «спящих» ООО.

Вернёмся к условиям единой упрощённой декларации. Первое и главное требование — отсутствие движения денежных средств на счетах.

Уплата страховых взносов (даже если организация больше ничего не делает) — это безусловная операция по списанию денег с расчётного счёта. Банк исполняет платёжное поручение, средства уходят в бюджет. Счёт не блокирован? Значит, движение есть.

Следовательно, с 2026 года любая коммерческая организация, у которой (упрощенно) есть директор — физическое лицо (не управляющий-ИП) автоматически теряет право на сдачу единой упрощённой декларации.

Даже если у организации нет выручки, нет контрагентов, нет операций, кроме одного — ежемесячного перечисления страховых взносов на директора. Этого достаточно, чтобы условие статьи 80 НК не выполнялось.

Кто же может сдать ЕУД в 2026 году?

Перечень случаев, когда единая упрощённая декларация остаётся легитимным инструментом, становится крайне узким:

Массовый сегмент — обычные общества с ограниченной ответственностью, временно не ведущие деятельность, — из-под действия ЕУД выпал полностью.

Отдельный парадокс: новая форма ЕУД с апреля. В марте 2026 года ФНС России письмом № СД-36-3/2125 разъяснила, что начиная с 1 апреля 2026 года можно представлять единую упрощённую декларацию как по новой форме (утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-3/1276 от 26.12.2025), так и по старой. Новая форма вводится, процедура обновляется.

Но какой в этом практический смысл, если основная масса налогоплательщиков, которые могли бы её использовать (временно недействующие), теперь лишены этого права из-за иных норм того же Налогового кодекса?

Формально ЕУД никто не отменял. Фактически для большинства коммерческих организаций она стала недоступна. Новая форма ЕУД, утверждённая с апреля 2026 года, при этом выглядит как инструмент, который подготовили, но забыли согласовать с реальностью налогового администрирования.

Законодатель, вводя новые обязательства, не всегда успевает «подчищать» смежные нормы. Наша задача — видеть эти противоречия и корректно информировать клиентов, даже если для этого приходится делать неожиданные открытия в процессе обычной консультации.

В заключение. Я сделала вывод — новая форма ЕУД с апреля 2026 года — это как купить абонемент в бассейн, который закрыли на ремонт. Формально он есть, а поплавать нельзя. Но, может, я слишком драматизирую? Вдруг ФНС выпустила разъяснение, что уплата «директорских» взносов не считается движением в смысле статьи 80? Или суды встанут на сторону бизнеса? Я не всезнайка. Если вы знаете аргументы в пользу обратного — поделитесь. Мне правда интересно, не зря ли я взбаламутила воду.