Коллеги, на связи Евгений Сивков. В этой статье мы разбираем свежее Информационное сообщение Минфина России от 13.07.2026 № ИС-учет-67. Моя задача как практика – перевести сложные законодательные новации на понятный язык и дать вам, специалистам по сдаче отчетности и делопроизводителям, четкий алгоритм действий. Никакой воды, только факты и инструкции.
1. Что такое ГИРБО и зачем он создавался
ГИРБО – это Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Согласно статье 18 Закона «О бухгалтерском учете», он был создан для одной главной цели: обеспечить гарантированный и централизованный доступ любых заинтересованных лиц к бухгалтерской и финансовой отчетности организаций, а также к аудиторским заключениям.
Важно понимать: по умолчанию вся информация в ГИРБО открыта. Ограничение доступа – это исключение, которое применяется только в строго определенных законом случаях (например, гостайна, ВПК, специальные решения Правительства или ЦБ РФ).
2. Что меняется с 1 января 2027 года?
С 1 января 2027 года вступает в силу новый порядок, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 27.06.2026 № 798. Оно заменяет старые правила (Постановления № 1624 и № 1361).
Для вашей ежедневной работы это означает три ключевых изменения:
Расширились основания для «закрытия» данных. Теперь доступ ограничивается, если у организации есть лицензия на работу с вооружением и военной техникой (включая сервисное обслуживание), либо если такое решение принял Банк России или Правительство РФ (в том числе в рамках контрсанкционных мер).
Под защиту попадают новые виды документов. Раньше закрывали в основном аудиторские заключения. Теперь под ограничение попадают:
Иные документы по результатам обязательной проверки отчетности (не только аудит);
Аудиторские заключения и отчеты о консолидированной финансовой отчетности.
ФНС может закрыть доступ без вашего заявления. Если решение об ограничении примет Правительство РФ или Банк России, налоговая обязана закрыть доступ к данным в течение 3 рабочих дней самостоятельно.
3. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЧЕК-ЛИСТ: что делать прямо сейчас
Чтобы избежать утечки конфиденциальных данных или штрафов, сверяйте свою работу с этими тремя сценариями.
Сценарий А: Доступ к нашей отчетности УЖЕ ограничен (по старым правилам)
Ваше действие: НИЧЕГО НЕ ДЕЛАТЬ.
Почему: Если срок ограничения заканчивается после 1 января 2027 года, он автоматически продлевается до конца этого срока. Писать дополнительные заявления или письма в налоговую не нужно.
Сценарий Б: Основание для ограничения появится НАЧИНАЯ с 2027 года
(Например, вы получили новую лицензию, связанную с ВПК, или вышло новое решение Правительства)
Ваше действие: ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ЗАБЛАГОВРЕМЕННО.
Срок: Строго ДО момента фактической отправки в ИФНС бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторских заключений за 2026 год.
⚠️ Критически важно: Если вы сначала загрузите отчетность в ГИРБО, а потом понесете заявление об ограничении, данные уже станут публичными. Закрыть их задним числом будет крайне проблематично.
Сценарий В: Основание для ограничения отпало
(Например, лицензию аннулировали)
Ваше действие: НА ВЫБОР.
Подать заявление о возобновлении доступа → ФНС откроет данные в течение 3 рабочих дней.
Не делать ничего → ФНС пришлет вам уведомление, и через 3 месяца после его отправки доступ откроется автоматически.
4. Примеры из разъяснений Минфина (перевод на язык задач)
Ситуация из письма Минфина | Ваша задача как делопроизводителя |
|---|---|
Доступ закрыт решением Правительства до 31.12.2027 г. | Ничего не делаем. 01.01.2028 доступ откроется сам в связи с истечением срока. |
Доступ закрыт Правительством бессрочно. | Ничего не делаем. Ждем официального документа о признании этого решения утратившим силу. |
Доступ к аудиторским отчетам о консолидированной отчетности закрыт в 2026 г. по старым правилам. | Ограничение продолжит действовать до тех пор, пока не отпадут основания по новым правилам. Потом откроется всё автоматически. |
Мы знаем, что с 2027 года попадем под ограничение, и хотим скрыть отчетность за 2026 год. | СРОЧНО: Готовим заявление об ограничении доступа и подаем его в ИФНС до отправки файлов отчетности за 2026 год. |
5. Главное резюме для контроля
Новые правила применяются ФНС с 1 января 2027 года.
Если ограничение уже действует и заканчивается после 01.01.2027 – никаких заявлений писать не нужно.
Если основание для ограничения появится в 2027 году, а закрыть нужно отчетность за 2026 год – заявление должно уйти в ИФНС раньше, чем сама отчетность.
ФНС теперь может закрывать доступ сама (по решению Правительства или ЦБ) без вашего участия.
Закрывают теперь не только аудиторские заключения, но и другие документы по результатам проверок отчетности.
Если остались вопросы
Если вы не уверены, подпадает ли ваша организация под новые основания для ограничения, или сомневаетесь в сроках подачи документов – обращайтесь за консультацией до того, как начнете готовить пакеты документов для налоговой. Помните: пропущенный срок подачи заявления может привести к тому, что конфиденциальная информация организации попадет в открытый доступ.
С уважением,
Евгений Сивков
Кандидат экономических наук, налоговый консультант, автор книг по налогам и бухгалтерскому учету
Начать дискуссию