Реестр аккредитованных лиц: как проверить контрагента и не попасть на штрафы

Что такое реестр аккредитованных лиц и зачем он нужен вашему бизнесу?

Для успешной деятельности каждой производственной или торговой компании важно убедиться в надежности партнеров и поставщиков услуг, особенно в области сертификации продукции и лабораторных исследований. Проверка контрагентов является ключевым фактором снижения риска штрафов и проблем с контролирующими органами. Одним из инструментов, позволяющих избежать неприятностей, является реестр аккредитованных лиц, представленный Федеральной службой по аккредитации (ФСА).

Федеральный закон №412-ФЗ определяет требования к порядку проведения работ по оценке соответствия товаров и услуг установленным стандартам качества. Этот процесс регулируется Национальной системой аккредитации (НСА). Основная цель НСА заключается в обеспечении прозрачности рынка услуг по сертификации и испытаниям, защите прав потребителей и соблюдении технических регламентов.

Реестр аккредитованных лиц представляет собой базу организаций, прошедших процедуру официальной оценки компетентности и получивших право оказывать услуги по проведению проверок качества продукции и предоставления документов соответствия требованиям стандартов. Использование реестра позволяет специалистам по закупкам и руководителям компаний быстро определить, соответствует ли выбранный поставщик необходимым критериям.

Национальная система аккредитации: кратко о главном

Аккредитованная организация — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, официально признанный уполномоченным органом на выполнение определенных видов работ или оказания конкретных услуг. Аккредитация проводится согласно федеральным законам и правилам системы аккредитации.

Система аккредитации включает:

• органы по сертификации (ОС);

• испытательные лаборатории (ИЛ);

• прочие специализированные структуры.

Все указанные субъекты вносятся в специальный перечень — единый реестр аккредитованных лиц. Данный ресурс доступен каждому заинтересованному лицу совершенно бесплатно.

Кто такие аккредитованные лица? Органы по сертификации и испытательные лаборатории

Органы по сертификации (ОС) занимаются выдачей сертификатов соответствия товара или услуги установленным нормам и техническим регламентам. Они проверяют продукцию на предмет соответствия принятым стандартам и выдают заключения о возможности реализации продукции на рынке. Пример такого органа - центр сертификации “Глобал Групп” в Москве: https://global-standart.ru/.

Испытательные лаборатории (ИЛ) проводят исследования и анализы образцов продукции для подтверждения соответствия заявленным характеристикам. Результаты проведенных тестов используются для принятия решений о выдаче сертификата соответствия.

Эти два типа организаций являются основными пользователями единого реестра аккредитованных лиц, поскольку именно они оказывают непосредственное влияние на качество выпускаемых продуктов и уровень доверия покупателей.

Какую информацию можно найти в реестре Росаккредитации?

Официальный реестр содержит обширную информацию обо всех организациях, прошедших официальную аккредитацию. Каждый субъект внесен в базу данных с указанием полного наименования, адреса регистрации, контактных сведений, вида деятельности и статуса аккредитации.

Среди ключевых элементов реестра выделяют:

• номер свидетельства об аккредитации;

• юридический адрес организации;

• контактные телефоны и электронную почту;

• сферу компетенции («область аккредитации») — виды деятельности, на осуществление которой аккредитована компания;

• сроки действия выданного документа.

Также указывается ссылка на сайт аккредитованного субъекта, что облегчает дальнейшую проверку квалификации исполнителя.

Пример карточки аккредитованной организации: учимся читать данные

Рассмотрим гипотетическую карточку из реестра аккредитованных лиц:

По указанным данным легко сделать вывод о компетенциях компании и уровне ответственности перед клиентами.

Что такое «область аккредитации» и почему это важно?

«Область аккредитации» — это сфера деятельности, в рамках которой орган имеет право проводить проверки и выдавать сертификаты соответствия. Например, одна лаборатория может заниматься исключительно химическим тестированием строительных материалов, тогда как другая специализируется на пищевой промышленности.

Важно учитывать, что даже самый надежный орган по сертификации или испытательная лаборатория не сможет провести проверку изделия, выходящего за рамки своей области аккредитации. Нарушение этого правила влечет риск аннулирования выданного сертификата и наложение санкций со стороны регулирующих органов.

Пошаговая инструкция: как проверить организацию в реестре онлайн

Процесс проверки статуса аккредитации достаточно прост и выполняется непосредственно на официальном сайте ФСА.

Способ 1: Поиск по наименованию или ИНН

Шаг 1. Перейдите на официальный портал ФСА.

Шаг 2. Найдите форму поиска и введите полное или частичное наименование организации либо её идентификационный налоговый номер (ИНН).

Шаг 3. Выберите нужную компанию из предложенного списка результатов.

Шаг 4. Ознакомьтесь с карточкой организации и убедитесь, что она действительно включена в реестр.

Способ 2: Поиск по номеру аттестата аккредитации

Шаг 1. Откройте страницу реестра на сайте ФСА.

Шаг 2. Используйте строку поиска, указав уникальный номер аттестата аккредитации вашей организации-контрагента.

Шаг 3. Проверьте совпадение данных найденной записи с информацией, полученной от партнера.

Шаг 4. Убедитесь, что документ действителен и находится в состоянии «действует».

Как проверить аккредитацию иностранного органа?

Международные организации также подлежат включению в систему национальной аккредитации России. Для их проверки используется аналогичная процедура, доступная на портале ФСА. Необходимо учесть специфику международного сотрудничества и дополнительные соглашения стран-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

«Действующий» или «Приостановлен»: как читать статус аккредитации

Одним из важнейших факторов успешного взаимодействия с партнером является понимание текущего статуса его аккредитации. Если в реестре указана строка «приостановлено», значит деятельность организации временно ограничена, и полученные ею ранее документы теряют свою силу.

Причины и последствия приостановления действия аккредитации

Наиболее распространенными причинами приостановления являются нарушения условий аккредитации, несоблюдение требований технического регламента или некорректное оформление документации. Последствия могут включать отзыв выданных сертификатов и протоколов испытаний, а также применение мер административного воздействия.

Что делать, если ваш партнер оказался в реестре с прекращенной аккредитацией?

Если ваша компания столкнулась с ситуацией, когда сотрудничающая организация оказалась в реестре с истекшим сроком действия аккредитации или была исключена из перечня действующих субъектов, необходимо немедленно прекратить взаимодействие и обратиться к другому исполнителю. Продукция, сертифицированная таким лицом, теряет законную силу и подлежит повторной проверке в надлежащей аккредитованной структуре.

Частые ошибки и на что обратить внимание при проверке

Чтобы минимизировать риски попадания на санкции и возможные проблемы с государственными структурами, обратите внимание на распространенные ошибки пользователей реестра:

Совпадает ли область аккредитации с нужной вам услугой?

Перед началом сотрудничества обязательно проверьте наличие соответствующей сферы деятельности в реестре. Если нужная услуга отсутствует среди указанных областей аккредитации, доверяйте работу другим компаниям.

Срок действия аккредитации: важнее, чем кажется

Необходимо внимательно следить за датой окончания срока действия аккредитационного документа. Истечение указанного периода означает потерю юридической силы полученных ранее сертификатов и необходимость повторного прохождения процедуры.

Таким образом, знание особенностей реестра аккредитованных лиц и умение грамотно пользоваться предоставляемой базой данных позволит значительно снизить вероятность возникновения конфликтов с надзорными органами и сохранить репутацию вашего предприятия.

Использование официального ресурса ФСА обеспечивает безопасность сделок и гарантирует соблюдение действующего законодательства в сфере сертификации и испытаний продукции. Важно помнить, что своевременная проверка контрагента способна предотвратить серьезные финансовые потери и административные наказания.

Регулярное обновление базы данных позволяет оперативно реагировать на изменения статуса аккредитованных организаций и своевременно предотвращать негативные последствия возможных нарушений закона.

Будьте внимательны при выборе поставщика услуг и следуйте рекомендациям профессионалов!