Распланировать неделю и перестать жить одним днём с помощью таск-менеджера

Решать, что делать сегодня, — обычное дело. Но намного эффективнее составлять планы на неделю: это единственный способ не закопаться и достигать стратегических целей. Сервис по управлению проектами и задачами WEEEK описывает, что да как работает в методе недельного планирования.

Вот есть у тебя большая цель. В бизнесе или личной жизни — удвоить выручку компании за год, окончить курс — не важно. Подступиться к таким задачам непросто, и для их достижения нужно что-то делать каждый день.

Без плана ты день ото дня будешь делать понемногу то тут, то там и, возможно, забуксуешь. Планирования на день маловато — надо подняться повыше и выстроить систему на более длинном, но не слишком большом промежутке времени. Неделя — идеальное решение.

Ты расставляешь на неделю конкретные задачи, которые надо сделать в ближайшие дни. Расставляешь приоритеты. Прикидываешь, сколько времени надо на выполнение. Ставишь задачи на пять рабочих (или на все семь) дней в соответствии с приоритетами. И вперёд!

Алгоритм недельного планирования

Записать планы на неделю

Сделать это можно в онлайн-планировщике, в заметках, да просто в блокноте. Сначала выпиши всё, что надо сделать на этой неделе. В таком порядке, как приходит в голову.

  • Пример большой цели в бизнесе: запустить цепочку триггерных рассылок для юзеров приложения, чтобы повысить конверсию из неплатящих в платящих на 30%.

  • Пример этой же цели при планировании на неделю: подготовить сценарии по триггерам, написать драфты писем, заказать картинки у дизайнера.

Попробуй планировать дела с вечера воскресенья. Садиться за компьютер в выходной неприятно, но планирование дел на неделю займёт у тебя минут 20. Спокойных 20 минут, когда никто не дёргает! Не то, что в понедельник — обычно в начале рабочей недели мало времени на вдумчивое планирование. А в конце недели удобно оценить, что было сделано, решить, что можно улучшить. И в понедельник ты уже будешь иметь план действий.

Приоритизировать дела

Теперь надо приоритизировать список дел. На базовым уровне это уже сработало — ты уже знаешь, что важно сделать в ближайшие дни. Теперь пора распределить это по конкретным датам.

Тут поможет понимание, какие дела будут стопорить другие дела.

  • Для триггерной рассылки нужны картинки от дизайнера. Значит, надо как можно быстрее сформировать ТЗ для исполнителя.

  • Чтобы сформировать ТЗ и написать сценарий, нужно определить содержание рассылки. Значит, надо сразу в понедельник сходить к продакту и спросить, какие действия совершают пользователи. На базе этих знаний будем формировать всё остальное.

Ещё учитывай время, которое уйдёт на работу. Если дело долгое, разбирайся с ним в начале недели — или садись сам, или передавай нужному человеку.

Попробуй тематическое планирование. Это когда каждому дню недели придают свою тему. Например, понедельник — стратегический день: ты принимаешь крупные управленческие решения, составляешь контент-планы на месяц вперёд, распределяешь задачи по сотрудникам. Вторник — день операционки и творчества. Среда — документооборот. Четверг — опять операционка. Пятница — день развития: ты читаешь книги для работы, слушаешь экспертов и подобное. И так далее.

Поставить дедлайны

Первый и главный дедлайн — конец недели. Решаем, что нужно успеть до этого момента.

  • Пример с триггерной рассылкой: дедлайн в пятницу, тогда должны быть готовы картинки, сценарий, драфты писем.

После конкретизации и приоритизации задач ставь промежуточные дедлайны.

  • Пример с триггерной рассылкой: ко вторнику определены события; во вторник готов сценарий; к среде — картинки от дизайнера (закладываем два дня на правки); к четвергу — драфты сценариев (закладываем день на правки).

Следить, как идут дела

Каждый день придётся сверяться с планом. Удаётся ли продвигаться по нему — делаются ли задачки? Есть ли препятствия на пути? Укладываемся в дедлайны?

  • Опять подготовка триггерной рассылки: не будет лишним ближе к дедлайну сходить к исполнителю и спросить, как идут дела. Вдруг дизайнер забрал ТЗ на картинки, а потом заболел? Надо будет искать нового исполнителя.

Попробуй вести учёт затраченного на задачи времени. Особенно полезно делать это с новыми делами. Так ты учишься лучше оцениваешь реальное время исполнения. Если задачи занимают больше времени, чем предполагалось, или, наоборот, решаются быстрее, пересмотри свой план на остаток недели, чтобы более эффективно управлять временем.

Учесть итоги, повторить планирование, взболтать и смешивать

Вот и наступила пятница — что делать?

  • Посмотреть, что выполнено, а что — нет, и почему.

  • Перенести на следующую неделю недоделки с учётом корректировок — тех препятствий, которые надо устранить или учесть.

  • Составить план на следующую неделю с недоделками и новыми задачами.

Постарайся не забивать неделю под завязку. Оставь запас времени на непредвиденные обстоятельства и отдых. Иногда даже самые крутые планы могут пошатнуться из-за неожиданных событий, оставляй под них 1–2 часа в день.

Как планировать дела на неделю с WEEEK

Показываем, как строить недельное планирование в нашем сервисе.

Делаем большую задачу. Допустим, у нас всё та же цель — запустить триггерную рассылку. Используем маркер приоритизации — у нас это приоритет Высокий, карточка становится красной. Затем создадим кастомное поле типа «Дата» для дедлайна: так мы будем видеть эту дату, но сама задача не переместится. Главная цель остаётся перед глазами.

Разбиваем на подзадачи — промежуточные задачи, которые команда будет делать в течение недели. Пока это просто список. Он как раз и сформирует план на неделю.

Расставим подзадачам их собственные дедлайны. Для этого даже не надо проваливаться в подзадачу: всё делается с помощью иконки даты рядом с названием подзадачи.

Остаётся только раскидать подзадачи по исполнителям и следить за выполнением. Назначить исполнителя можно по иконке юзера рядом с названием подзадачи.

Каждой подзадаче можно собственный приоритет и прописать подзадачи. И использовать внутри кастомные поля для дополнительных маркеров дедлайнов.

Начать дискуссию

Маркетинг

Продавцов пива и медовухи предложили внести в единый реестр

Чтобы бороться с нелегальными продажами пивных напитков, профильная ассоциация предложила создать единый реестр розничных продавцов.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

🎉 Скидки к лету готовы! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, финмоделированию и бухгалтерия с нуля по 4 290 рублей!

До лета меньше недели — проведите это время с пользой! До 31 мая вы можете купить флагманские онлайн-курсы «Клерка» всего за 4 290 рублей, а доступ к курсам теперь не месяц, а целых два месяца!

🎉 Скидки к лету готовы! Курсы по учету на маркетплейсах, ВЭД, финмоделированию и бухгалтерия с нуля по 4 290 рублей!
2

Открытие ИП для торговли на маркетплейсах: пошаговое руководство

Онлайн-торговля — одно из динамично развивающихся направлений бизнеса. Маркетплейсы, такие как Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, предоставляют предпринимателям удобную платформу для продажи своих товаров. Чтобы начать торговлю на маркетплейсе, нужно официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Открытие ИП для торговли на маркетплейсах: пошаговое руководство
Лучшие спикеры, новый каждый день

Предприятия за каждого сотрудника из другого региона получат 300 тысяч рублей

Государство выделит субсидии бизнесу, который работает над крупным проектом и привлекает сотрудников из других регионов. Размер поддержки составит 12 МРОТ.

Суды будут по-новому рассматривать дела о клевете

Новый законопроект позволит судьям тщательно изучать обстоятельства дел о клевете. Их переведут в категорию частно-публичного обвинения.

УСН

👔 Порог для применения УСН поднимут до 450 млн рублей. Малому бизнесу готовится к увеличению затрат на администрирование налога, предупреждает эксперт

Чтобы бизнесу было выгодно работать в белую и не применять схемы искусственного дробления, Минфин повысит лимиты по УСН, а также предоставит предпринимателям право выбора при оплате НДС.

1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Выплаты детских пособий в 2024 году

В 2024 году снова изменили законодательство в отношении пособий по уходу за ребенком. С помощью нашего эксперта разобрались, на что надо обратить внимание работодателю, чтобы предоставить своим работникам  детьми квалифицированную помощь или помочь оформить документы, чтобы получить помощь от государства. 

Выплаты детских пособий в 2024 году
Банки

Райффайзенбанк прекратит открывать новые накопительные счета

Из-за низкого спроса Райффайзенбанк перестанет с 1 июня открывать новые накопительные счета российским клиентам, а с 10 июня будут недоступны исходящие платежи в долларах.

НДФЛ

📩 Новая прогрессивная шкала НДФЛ не допустит перетока кадров в другие страны. Но есть риск увеличения неофициальных выплат, считает эксперт

Предложенная Минфином прогрессивная шкала НДФЛ позволит избежать переезда специалистов в другие страны, где уровень налогообложения выше, чем в России, считает он.

5
Ипотека

Принят закон о 450 000 рублей на погашение ипотеки

Госдума приняла в третьем чтении закон о продлении до 2030 года программы помощи многодетным семьям в погашении ипотеки.

🔥Викторина на «Клерке». Проверьте свои знания по зарплате в коротком тесте

Викторина в Трибуне! На этот раз предлагаем вам проверить свои знания зарплаты. Вопросы несложные, но иногда с подвохом. Покажите свою эрудицию и проверьте знания, а еще получите шанс забрать подарок — онлайн-курс «Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С».

🔥Викторина на «Клерке». Проверьте свои знания по зарплате в коротком тесте
28

Бухгалтерия на аутсорсе: как работать и быть счастливым

Сегодня мы решили рассказать вам историю компании «Дебет.Кредит». Она занимается ведением бухгалтерского, налогового и кадрового учёта, консультированием по вопросам оптимизации налогов. С этого года наряду со своей основной деятельностью они выводят на рынок разработанное на базе ПланФикса готовое решение «Аутсорсинг бухгалтерских услуг».

Бухгалтерия на аутсорсе: как работать и быть счастливым
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДФЛ

📈 Сколько НДФЛ удержат с вашей зарплаты в 2025 году: таблица

С 2025 года будет новая шкала для ставок НДФЛ – от 13 до 22%.

Выдавать информацию о бухотчетах из ГИР БФО будут по новому регламенту

ФНС утвердит новый административный регламент по госуслуге «Предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Названы условия получения новых субсидий работодателями

Правительство расширило параметры программы трудовой мобильности и субсидий работодателям.

Как списывают налоги с ЕНС

Порядок распределения средств ЕНП приведен в п. 8 ст. 45 НК.

СДЭК частично восстановил работу

Сайт логистического оператора снова начал работать, но пока что частично. Специалисты продолжают устранять проблемы, вызванные техническим сбоем.

Подпись и МЧД для обособленных подразделений и филиалов  

Чтобы филиалу или обособленному подразделению сформировать и отправить отчетность, понадобится электронная подпись и машиночитаемая доверенность. Если с подписью все более или менее понятно, то оформление доверенности часто вызывает вопросы. Разберем, что нужно в ней указать и как ее сформировать.

Подпись и МЧД для обособленных подразделений и филиалов  
НДФЛ

❗ Минфин дал разъяснения про НДФЛ 15% с дивидендов

С начала года бухгалтеры пребывают в недоумении по поводу двух взаимоисключающих норм НК про расчет НДФЛ 15% с дивидендов и зарплаты. Минфин дал разъяснения.

8

Интересные материалы

ФСБУ

С какими проблемами столкнутся НКО при составлении бухотчетности по новому ФСБУ

В ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность» в том числе прописаны нормы про отчетность некоммерческих организаций. Но они вызывают вопросы.