Как зарегистрироваться в системе «Честный Знак»: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте документы и оборудование

Для регистрации вам понадобятся:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

• Криптографическое ПО  — для работы с ЭЦП.

• Браузер с поддержкой ГОСТ‑шифрования.

• Реквизиты компании: ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Важно! КЭП должна быть оформлена на руководителя организации или уполномоченное лицо с правом подписи.

Шаг 2. Перейдите на официальный сайт

1. Откройте страницу системы ЧЗ

2. Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.

3. Выберите «Регистрация».

Шаг 3. Заполните заявку

1. Выберите тип участника (производитель, импортёр, дистрибьютор и т. д.).

2. Введите ИНН — система автоматически подгрузит данные из ЕГРЮЛ.

3. Укажите контактные данные: email, телефон, адрес.

4. Загрузите сканы документов:

   • выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней);

   • доверенность (если регистрируется не руководитель);

   • сертификат КЭП.

5. Согласуйте обработку персональных данных и нажмите «Отправить».

Совет! Проверьте все поля дважды — ошибки замедлят проверку.

Шаг 4. Подтвердите регистрацию

1. На указанный email придёт письмо со ссылкой для подтверждения.

2. Перейдите по ссылке — аккаунт активируется.

3. Войдите в систему с помощью КЭП:

   • вставьте токен с ЭЦП в USB‑порт;

   • выберите сертификат из списка;

   • введите PIN‑код.

Шаг 5. Настройте профиль

После входа:

1. Заполните профиль компании (реквизиты, GLN‑код при наличии).

2. Укажите виды деятельности и товарные группы (например, «Одежда», «Косметика»).

3. Добавьте сотрудников с правами доступа (если нужно).

4. Подключите интеграцию с учётной системой (1С, ERP и др.) — опционально.

Шаг 6. Получите доступ к рабочим разделам

Теперь вы можете:

• заказывать коды маркировки;

• оформлять УПД;

• отслеживать статус товаров;

• подавать отчёты в ГИС МТ.

Важно!

• Регистрация бесплатна.

• Срок проверки заявки — до 3 рабочих дней.

• При отказе система укажет причину — исправьте ошибки и отправьте повторно.