РСВ за 1 квартал 2026: новая форма, сроки, образец заполнения

Срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 года — 27 апреля (25 апреля выпадает на субботу, поэтому перенос на ближайший рабочий день). Казалось бы, обычная квартальная отчётность. Но в этот раз бухгалтеры попали в редкую ситуацию: одновременно действуют две формы расчета, и выбор зависит от категории плательщика.

Разбираемся, кто сдаёт по какой форме, что изменилось и где подвохи.

Почему появилась новая форма

Основная причина - налоговая реформа 2026 года. Законом № 425-ФЗ от 28.11.2025 внесены поправки в главу 34 НК РФ: поменялись условия применения пониженных тарифов для МСП, появились новые категории застрахованных лиц, отменён ряд льгот.

Чтобы отразить эти изменения в отчётности, ФНС выпустила два документа:

1. Письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@ — рекомендуемая форма для отчетности за 1 квартал 2026 года

2. Приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ — официально утвержденная форма, вступает в силу с 6 мая 2026 года

Коллизия в том, что срок сдачи за 1 квартал (27 апреля) наступает раньше, чем вступает в силу приказ (5 мая). Поэтому ФНС письмом от 17.03.2026 № БС-36-11/1984@ разрешила выбор.

Кто по какой форме сдаёт

Обязательно по новой (рекомендуемой) форме сдают субъекты МСП из приоритетных отраслей по п. 13.3 ст. 427 НК РФ (перечень в Распоряжении Правительства № 4125-р) те, кто применяет пониженный тариф 15% к выплатам свыше 1,5 МРОТ.

Могут выбрать между старой (приказ № 878@ в ред. от 13.09.2024) и новой формой:

• плательщики на общих тарифах

• МСП, у которых условия применения льгот не изменились

• все, кто не попал в приоритетный перечень

На практике рекомендация простая: если в учетной программе новая форма выбрана по умолчанию (например, в 1С:ЗУП), отчитывайтесь по ней — приемное ПО ФНС ориентируется на справочник форматов, где новая форма значится действующей с 01.01.2026.

Что конкретно изменилось

Коды тарифов и категорий застрахованных лиц

Отменены коды тарифа «20» и категорий застрахованных лиц «МС», «ВЖМС», «ВПМС» — они применялись для МСП на пониженном тарифе 15%.

Вместо них:

• код тарифа «32» — для МСП из приоритетных отраслей

• коды категорий «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ» — для соответствующих категорий работников

Приложение 3.1 к разделу 1

Раньше приложение заполняли все МСП с пониженным тарифом. Теперь только те, кто подтверждает право на льготу по п. 13.3 ст. 427 НК РФ.

Появились три новые строки:

• 010 — общая сумма доходов

• 020 — доля доходов от профильной деятельности (для обрабатывающих производств)

• 030 — процентное соотношение

Если МСП утратил право на льготу или не попадает в перечень приоритетных отраслей, он сдаёт расчёт с кодом тарифа «01» (общий тариф 30%), и приложение 3.1 заполнять не нужно.

Новый раздел 4

Добавлен для плательщиков, указанных в п. 6.1 ст. 431 НК РФ. Раздел 2 по-прежнему — только для глав КФХ.

Страховые взносы за директора без зарплаты

Это отдельная боль 2026 года. С 1 января организации обязаны начислять страховые взносы за директора-единственного учредителя с базы не меньше федерального МРОТ (27 093 руб/мес), даже если зарплата не начислялась.

Это значит, что нулевого РСВ за директора больше не бывает, взносы начисляются с МРОТ независимо от факта выплат.

В разделе 3 по такому директору:

• в подразделе 3.1 указываем персональные данные и категорию «НР»

• в подразделе 3.2.1 в строке 140 показываем базу (МРОТ × 3 месяца = 81 279 руб.), в строке 150 — сумму взносов по общему тарифу

Нулевой РСВ: кто ещё может его сдавать

Нулевой расчет все еще актуален для организаций, у которых:

• нет работников и нет договоров ГПХ

• организация не является «действующей» (все сотрудники уволены, договоры расторгнуты)

В нулевом РСВ заполняем титул, раздел 1 с кодом «2» в строке 001, подраздел 1 приложения 1, приложение 2, раздел 3 с кодом категории «НВ» (выплат не начислялось).

ИП без работников РСВ не сдают, обязанность возникает только при наличии наемных работников или договоров ГПХ.

Сроки сдачи на 2026 год

• 1 квартал 2026 — не позднее 27 апреля 2026

• полугодие 2026 — не позднее 27 июля 2026

• 9 месяцев 2026 — не позднее 26 октября 2026

• год 2026 — не позднее 25 января 2027

Электронный формат обязателен, если в отчетном квартале выплаты начислялись 11 и более физлицам. Иначе, по выбору плательщика.

Что будет за просрочку

Стандартные санкции по п. 1 ст. 119 НК РФ — штраф 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30% от суммы.

Если взносы уплачены вовремя, но отчет не сдан — минимальный штраф 1 000 рублей.

Есть и более неприятное последствие: при просрочке больше 20 дней налоговая вправе заблокировать расчетный счет по п. 3.2 ст. 76 НК РФ. Для малого бизнеса это обычно критичнее штрафа.

Где часто ошибаются

1. Используют старый код тарифа «20» — его больше нет. Для МСП на льготе только «32», для остальных — «01» или другие общие коды.

2. Сдают нулевой РСВ за директора-учредителя — теперь это ошибка, взносы начисляются с МРОТ.

3. Забывают про строку 141 в разделе 3 — она по-прежнему отражает выплаты по договорам ГПХ и никуда не делась.

4. Путают отчетные периоды: за 1 квартал 2026 — код периода «21», за полугодие — «31», за 9 месяцев — «33», за год — «34».

Кстати, если бухгалтеру нужно быстро разобраться со свежим разъяснением ФНС или найти, как корректно заполнить конкретную строку под специфику своего случая (нестандартный тариф, совмещение режимов, иностранный работник), стандартный поиск по Консультанту и Гаранту отнимает по 15–30 минут на запрос. ИИ-ассистент Билио работает по актуальной базе российского законодательства и выдает ответ со ссылкой на норму — условно, «можно ли применять код тарифа 32, если организация получила статус МСП в марте 2026» превращается из часового ресерча в 30-секундный вопрос.

Проверка перед отправкой

Минимальный чек-лист:

• Код тарифа в подразделе 1 раздела 1 актуальный (не «20»)

• По директору без зарплаты — взносы с МРОТ, не нулевые

• Коды категорий застрахованных лиц — новые (ПВ/ВЖПВ/ВППВ вместо МС/ВЖМС/ВПМС)

• Контрольные соотношения (письмо ФНС № БС-4-11/1275 от 12.02.2025) — совпадают

• Приложение 3.1 — только если право на льготу подтверждено

Итог

Главное в РСВ за 1 квартал 2026: новые коды, новая логика льгот для МСП, начисление взносов за директора даже без зарплаты. Форма формально утверждается с 6 мая, но по факту сдавать можно уже сейчас — приёмное ПО ФНС ее принимает.

Если сомневаетесь с выбором формы или конкретного кода — лучше потратить 10 минут на проверку сейчас, чем потом пересдавать уточненку.