С каждым годом всё больше компаний переходят на комбинированный режим работы, когда сотрудник часть времени трудится в офисе, а часть — дистанционно. Такой подход удобен и для работодателя, и для работника, но требует внимательного оформления документов и правильного расчёта компенсаций.
Как закрепить комбинированный режим
В трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему обязательно нужно прописать:
конкретные дни работы в офисе;
дни, когда сотрудник работает удалённо.
Например: «Вторник и четверг — работа в офисе, остальные дни недели — дистанционно».
Это важно не только для организации рабочего процесса, но и для корректного расчёта компенсаций.
Компенсация расходов при комбинированном режиме
Если сотрудник использует личное оборудование или ресурсы (интернет, электричество) в дни удалённой работы, работодатель обязан компенсировать эти расходы. Размер компенсации определяется пропорционально дням работы вне офиса.
Налоги и учёт расходов
Компенсация, приходящаяся на дни дистанционной работы:
не облагается НДФЛ;
не облагается страховыми взносами;
учитывается в расходах организации.
Важно: компенсация за дни, когда сотрудник работал в офисе, облагается налогами и взносами в общем порядке.
Вывод
Грамотное оформление комбинированного режима и компенсаций защищает интересы обеих сторон и помогает избежать споров с налоговой.
Всегда фиксируйте график работы и порядок выплат письменно!
Начать дискуссию