Акты КС-2 и КС-3 не подписаны: как взыскать оплату за фактически выполненные работы

Введение: почему отсутствие актов — не приговор

Ситуация знакома каждому подрядчику: работы сделаны, объект стоит, заказчик пользуется результатом, но подписывать КС-2 и КС-3 отказывается. Формальные причины: «нет исполнительной документации», «не тот бетон», «приедем через неделю». Реальная причина — не хочет платить.

Многие подрядчики ошибочно думают: «Нет подписанных актов — значит, денег не видать». Это не так. Статья 753 Гражданского кодекса РФ прямо говорит: если заказчик уклоняется от приёмки, подрядчик составляет односторонний акт, и суд признаёт его действительным. Ниже — пошаговый алгоритм.

Автор статьи: адвокат, кандидат наук, адвокат года 2026, Мильский Андрей.

Часть 1. Односторонний акт — ваше главное оружие

Пункт 4 статьи 753 ГК РФ: если заказчик не подписал акт и не дал мотивированного отказа, акт считается подписанным в одностороннем порядке. Такой акт — полноценное доказательство выполнения работ.

Что считается мотивированным отказом:

• Конкретный перечень недостатков (не «всё плохо», а «шов №3 не проварен на 5 см»);

• Ссылка на договор или ГОСТ;

• Вызов на осмотр с фиксацией недостатков.

Что не считается мотивированным отказом:

• Молчание;

• «Пришлите ещё документы»;

• «Мы подумаем»;

• Устное «не нравится» без акта осмотра.

Если отказа нет или он формальный — вы вправе составить односторонний акт и идти в суд.

Часть 2. Как правильно отправить акт — инструкция

Ошибка №1 — отправить акт простым письмом или по email. Суд не примет такое доказательство. Нужны документы с отметкой о вручении.

Правильный способ: почта с описью вложения

• Берёте два экземпляра описи (бланк 107);

• Перечисляете: «Акт КС-2 №5 от 10.04.2026, справка КС-3 №5 от 10.04.2026»;

• Отправляете ценным письмом с уведомлением;

• Через 7 дней получаете уведомление о вручении.

Что делать, если заказчик не идёт на контакт:
Направляете акт по юридическому адресу из ЕГРЮЛ. Через 7 дней после вручения (или возврата письма с пометкой «истёк срок хранения») акт считается переданным.

Часть 3. Доказательства, если заказчик скажет «работ не было»

Самый опасный аргумент заказчика в суде: «Акты ненадлежащие, и работ никаких не было». Чтобы его разбить, собирайте параллельные доказательства.

Что нужно подрядчику:

1. Общий журнал работ (КС-6) — если ведёте, это золото. Заказчик его подписывает ежемесячно, а там уже зафиксированы объёмы.

2. Переписка в мессенджерах и email — где заказчик даёт указания, меняет проектные решения, вызывает технический надзор.

3. Фото и видео — с геометками и датой. Снимайте каждый этап: котлован, арматура, бетон, чистовая отделка.

4. Свидетельства субподрядчиков и поставщиков — договоры с ними, товарные накладные на материалы, акты выполненных работ.

5. Акты освидетельствования скрытых работ — если есть подписи технадзора заказчика, это почти 100% победа.

Пример из практики: заказчик не подписал акты на 8 млн рублей. В суде сказал «работ не было». Подрядчик показал: переписку в WhatsApp¹ с планом работ, фото каждого этапа с датой, накладные на доставку бетона на адрес объекта. Суд взыскал 8 млн + проценты.

Часть 4. Сроки и риски

Срок исковой давности — 3 года с момента, когда заказчик должен был принять работы. Обычно это дата последнего акта или дата направления одностороннего акта.

Риск: если заказчик докажет, что работы выполнены с недостатками, суд может снизить цену. Поэтому перед отправкой акта проведите фиксацию качества: фото, акты осмотра, заключение эксперта (если дефекты есть, их лучше исправить до суда).

Итог: пошаговый алгоритм подрядчика

1. Зафиксируйте факт выполнения работ — фото, видео, журнал КС-6.

2. Направьте акты заказчику — заказным письмом с описью или курьером под подпись.

3. Получите отказ или дождитесь молчания в течение срока, установленного договором (обычно 5–10 дней).

4. Составьте односторонний акт с пометкой «от подписи отказался» или «не получен».

5. Соберите пакет доказательств — переписка, фото, накладные на материалы.

6. Идите в суд с иском о взыскании долга по ст. 753 ГК РФ.

Помните: отсутствие подписанных КС-2 и КС-3 — это не конец. Это начало правильной судебной процедуры. Закон на стороне того, кто реально работал. Главное — правильно оформить документы.