Пожарная безопасность в арендованном офисе: что должен сделать арендатор, а за что отвечает собственник
Разбираемся в требованиях, штрафах и новых правилах.
Вы арендуете небольшой офис в бизнес-центре и думаете, что вся пожарная безопасность — это забота управляющей компании? И да, и нет.
С 1 сентября 2025 года требования к обучению персонала мерам пожарной безопасности серьезно изменились. Ответственность за пожарную безопасность внутри арендованного помещения лежит на вас — и за её несоблюдение можно получить серьезный штраф.
Давайте разберемся, что обязательно нужно сделать арендатору, где зоны ответственности, и как не попасть на штраф из-за просроченного журнала инструктажей.
Кто за что отвечает: арендатор vs. собственник (УК)
Это главный вопрос, который должен быть четко прописан в договоре аренды.
По общему правилу:
Зона ответственности | Кто отвечает |
Общие системы здания (пожарная сигнализация, дымоудаление, внутренний водопровод, эвакуационные выходы на этаже) | Собственник / УК |
Внутри арендуемого помещения (планы эвакуации, огнетушители, состояние путей эвакуации, инструктажи сотрудников) | Арендатор |
Техническое обслуживание АПС и СОУЭ в арендуемом помещении | Зависит от договора |
Важно: Если в договоре аренды не указано иное, по умолчанию вы отвечаете за системы внутри своего помещения. Рекомендуем зафиксировать все зоны ответственности в Акте разграничения ответственности к договору.
Арендатор обязан соблюдать требования пожарной безопасности и нести ответственность перед административными органами за их несоблюдение. Арендодатель не отвечает за недостатки, которые могли быть обнаружены арендатором при приемке помещения.
Чек-лист: что обязательно должно быть у арендатора
Вот минимальный набор мер, которые вы должны выполнить как арендатор офиса:
📄 Документы
· Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
· Инструкция о мерах пожарной безопасности для вашего офиса
· Журнал регистрации противопожарных инструктажей (обратите внимание: с 1 сентября 2025 года действует новая форма, утвержденная приказом МЧС № 1120; прежняя форма по приказу № 806 утратила силу)
· План эвакуации для вашего помещения (разработанный с учетом вашей планировки)
· Договор на техобслуживание пожарной сигнализации и огнетушителей (если это входит в вашу зону ответственности)
🧯 Средства пожаротушения и оборудование
· Огнетушители в доступных местах (минимум 2 на этаж, тип должен соответствовать возможному классу пожара)
· Планы эвакуации на видных местах
· Знаки пожарной безопасности («Выход», «Огнетушитель», «Не загромождать»)
· Табличка с номером телефона вызова пожарной охраны (101, 112)
👥 Организационные мероприятия
· Проведение вводного и первичного инструктажа со всеми сотрудниками
· Проведение повторных инструктажей (периодичность — не реже 1 раза в 6 месяцев)
· Проведение практических тренировок по эвакуации (не реже 1 раза в 6 месяцев)
· Свободные и незахламленные эвакуационные проходы
🔥 Новые правила 2025 года: что изменилось
Приказ МЧС № 1120: новые требования к инструктажам
С 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Он заменил старый приказ № 806 и установил новые правила обучения мерам пожарной безопасности. Срок действия нового порядка — 6 лет (до сентября 2031 года).
Ключевые изменения:
1. Новая форма журнала инструктажей. Теперь в журнале нужно указывать номер документа об образовании и (или) квалификации. Журнал можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.
2. Расширен круг обучаемых. Теперь обучение обязаны проходить не только сотрудники организаций, но и индивидуальные предприниматели, а также лица, уполномоченные владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом.
3. Новые категории для инструктажа. В список лиц, проходящих вводный инструктаж, включены:
o Работники подрядных организаций
o Командированные и прикомандированные сотрудники
o Лица, проходящие практическую подготовку или стажировку
o Сотрудники, осуществляющие охрану объектов
4. Дистанционное обучение разрешено. Закреплена возможность электронного и дистанционного обучения с применением электронной подписи.
5. Самостоятельное освоение программы. Лица, ответственные за проведение инструктажей, могут самостоятельно осваивать программу с внесением записи в журнал.
Новые требования к ответственному за пожарную безопасность
С 1 сентября 2025 года ужесточились требования к квалификации ответственных за пожарную безопасность.
Что изменилось:
Было (по приказу № 806) | Стало (по приказу № 1120) |
Достаточно было курсов повышения квалификации | Требуется профессиональная переподготовка в области пожарной безопасности |
Ответственные могли быть без профильного образования | Теперь обязательно иметь диплом о профессиональной переподготовке |
Требования действовали только для юрлиц | Требования распространяются на всех, включая ИП |
Важно: Новые требования применяются ко всем ответственным, независимо от того, когда они были назначены — до или после 1 сентября 2025 года. Если ваш ответственный не имеет профильного образования по пожарной безопасности, его необходимо срочно обучить или заменить.
Повышение квалификации по старым программам (ПТМ) больше не является достаточным основанием для назначения ответственным — это остается лишь дополнительным, регулярным обучением.
Частые вопросы арендаторов:
1. План эвакуации: должен ли быть свой?
Да. Общий план на этаж — зона ответственности собственника. Но для вашего офиса необходим отдельный план, так как перегородки, расстановка мебели и расположение выходов внутри помещения уникальны. План должен быть разработан с учетом вашей планировки и соответствовать ГОСТ Р 12.2.143–2009.
2. Кто обеспечивает огнетушители?
Вы. Собственник/УК обеспечивает исправность общедомовых систем. Арендатор обязан обеспечить в своем офисе первичные средства пожаротушения — огнетушители, а также план эвакуации, знаки безопасности и свободное состояние эвакуационных проходов.
3. Нужно ли проводить тренировки по эвакуации?
Да. Практические тренировки по эвакуации проводятся не реже одного раза в полгода. Это требование Правил противопожарного режима (постановление Правительства № 1479).
4. Какие инструктажи обязательны для небольшого офиса?
Минимальный набор:
· Вводный инструктаж — при приеме на работу
· Первичный инструктаж на рабочем месте — до начала работы
· Повторный инструктаж — не реже 1 раза в 6 месяцев
Для объектов с массовым пребыванием людей (50 и более человек) требования могут быть строже.
💰 Штрафы: что будет, если не соблюдать требования
Нарушение | Штраф на должностное лицо | Штраф на юрлицо |
Нарушение требований пожарной безопасности | 6 000–15 000 руб. | 150 000–200 000 руб. |
Непроведение инструктажей | 10 000–20 000 руб. | 70 000–80 000 руб. |
Отсутствие плана эвакуации | 6 000–15 000 руб. | 150 000–200 000 руб. |
Неисправные огнетушители | 6 000–15 000 руб. | 150 000–200 000 руб. |
Загромождение эвакуационных путей | 6 000–15 000 руб. | 150 000–200 000 руб. |
Штрафы немаленькие. Но главное — безопасность ваших сотрудников.
Итог: что нужно сделать арендатору прямо сейчас
1. Изучите договор аренды и зафиксируйте в нем разделение обязанностей (лучше — в отдельном Акте разграничения ответственности).
2. Назначьте ответственного и убедитесь, что он прошел обучение по программе профессиональной переподготовки в области пожарной безопасности (с 1 сентября 2025 года это обязательно).
3. Обновите журнал инструктажей — с 1 сентября 2025 года действует новая форма по приказу МЧС № 1120. Старый журнал по № 806 больше не действует.
4. Разработайте и утвердите все локальные документы: инструкцию, план эвакуации, программы инструктажей.
5. Обеспечьте офис огнетушителями и проверьте их исправность.
6. Разместите план эвакуации и табличку с номером пожарной охраны.
7. Проведите инструктажи со всеми сотрудниками и организуйте регулярные тренировки по эвакуации (не реже 1 раза в полгода).
8. Проверьте, что все сотрудники ознакомлены с планом эвакуации и знают, как действовать при пожаре.
Выполнив эти шаги, вы обеспечите базовый уровень пожарной безопасности в своем офисе и будете готовы к любой проверке. Не откладывайте — штрафы и, что важнее, безопасность людей того не стоят.
Получить нужную квалификацию без отрыва от работы.
Профессиональная переподготовка «Специалист по пожарной профилактике» (256 академических часов) в удобном дистанционном формате. Вы получите диплом установленного образца и сможете законно исполнять обязанности ответственного за пожарную безопасность, проводить противопожарные инструктажи.
Выбрать курс
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Начать дискуссию