Где вы храните договоры, первичку и сколько времени уходит, чтобы найти нужное?

Заметил, что документов у небольших компаний довольно прилично: договоры, акты, счета, сметы. Часть из них в 1С, часть на диске, часть в почте или мессенджерах. И когда нужно быстро найти конкретный пункт или сумму, начинается ручной перебор файлов.

Хочу понять, как с этим реально живут коллеги.

• Где у вас лежат договоры и первичка: в 1С, на диске, в почте, в мессенджерах?

• Сколько времени в среднем уходит, чтобы найти нужное в куче документов?

• Если бы был помощник, который отвечает на вопрос по документам и показывает цитату из источника, что удобнее: отдельный сервис или кнопка прямо внутри 1С?
  
  Спрашиваю не просто так. Возникла идея сделать инструмент в области поиска для быстрой работы с документами. Поэтому хочу опираться на реальный опыт, а не на догадки. Буду благодарен за пару строк из вашей практики.