Минтранс планирует перевести все путевые листы в электронный вид. Это ускорит процесс перевозки пассажиров и доставки грузов, а также поможет выявить незарегистрированных перевозчиков.
Бухгалтерия
Делопроизводство
Сколько лет надо хранить бухгалтерские, налоговые и кадровые документы? Как сдать бумаги в архив? Как правильно заверить копии документов и надо ли это делать по ГОСТу? Ответы на эти вопросы можно найти в этом разделе сайта
Минфин утвердил ФСБУ 27/2021 о документах и документообороте в бухучете. Применять его должны все компании, кроме организаций госсектора, с 1 января 2022 года.
Бухгалтеры поделились платежкой из Монголии — она от руки заполнена. А другие рассказывают, что из многих стран подобные приходят. Да и в России многие до сих пор такими пользуются.
Бухгалтеры выясняют, в каком виде хранить банковские выписки. Мнения разделились на сторонников бумажного варианта в папках с реестрами и описями и на сторонников прогресса и электронного документооборота.
На государственном уровне давно ведется работа по переходу на электронный документооборот, разрабатываются регламенты и инструкции. А вот организации не все еще пользуются электронными документами. Не в последнюю очередь от того, что нет четкого понимания, как организовать систему электронного оборота и хранения (прежде всего внутри организации). Недавно были утверждены требования к системам ЭДО и хранения электронных документов в архивах госорганов, из них можно почерпнуть много полезного.
За нарушение правил хранения архивных документов десятикратно выросли штрафы. 26 октября 2020 года вступил в силу Федеральный закон от 15.10.2020 №341-ФЗ, изменивший абзац 2 статья 13.20 КоАП. Штрафовать будут за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
Даже если на предприятии действует режим коммерческой тайны, это не защищает ее руководство от утечки конфиденциальных данных в угрожающих масштабах. Особенно вопрос защищенности бизнеса становится очень актуален в период удаленной работы.
Скоро наступят времена, когда деревья будут большими, а компании полностью заменят бумажные документы на электронные. А пока мы на пути к зеленому будущему, можно поговорить о том, как сканирование документов помогает бизнесу.
Если компания нарушает правила хранения документов — порядок или сроки — законодательство предусматривает штраф от 200 000 до 300 000 руб. (ст. 13.25 КоАП РФ). Не стоит, вероятно, напоминать, что за отсутствие первички, регистров бухучета, отчетности, тоже штрафуют.
Во время пандемии ПФР принимал сообщения в коробочку, никаких входящих, штампиков и прочих фиксаций. А теперь — штрафует. Есть ли выход из такой ситуации?
Стоимость печати одной страницы в некоторых компаниях может доходить до 5 рублей. При активной работе с бумажными документами, ежегодные расходы небольших предприятий на печать достигают 200-300 тысяч рублей. И чем крупнее компания, тем больше эта цифра.
Чего-то я немного не понял... Какие 5 для хранения счетов-фактур и 6 лет для хранения переписки с налоговыми органами?
Работала я в разных организациях и фиником и главбухом по совместительству, документы разные через руки проходили. Только у меня было одно правило, все финансовые документы, которые касаются лично меня, сохранять, складывать в сейф и уносить домой. Как хомяк, все квитанции к ПКО (приходно-кассовый ордер), корешки к авансовым отчётам, платёжки, договора – все в норку.
Вскоре ФНС может запретить своим работникам общаться в интернете. Мы боимся, что канут в лету чатики налоговиков, которые мы отыскали в Телеграмме.
Отличить липовые доверенности, накладные, авансовые отчеты помогут некоторые простые советы.
Гараж, офис, склад и куча пыльных коробок и папок. Сколько предпринимателю хранить эти «доки»?
Разберем ошибки на ошибки при заключении договора архивного хранения.
01.07.2018 введен в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которому заменены требования к заверению копий документов.
Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета.