Как учитываются различные подписки в бухучете (Клерк, 1С, Главбух)

На Клерке недавно появились личные сообщения — и пользователи стали напрямую присылать мне рабочие вопросы. Один из них: как учитывать годовую подписку на «Клерк», 1С или «Главбух» — списать сразу или распределить на 12 месяцев? Разбирает эксперт Клерка Надежда Камышева.

2,5 тыс. просмотров251 открытие

Мне в личный чат на Клерке написали вопрос:

Подскажите, наша организация оплатит тариф «Клерка» с подпиской на 12 месяцев. Как отразить расход в бухгалтерском учете? Один раз всю сумму или разбить сумму на 12 месяцев?

Как учитываются различные подписки в бухучете (Клерк, 1С, Главбух).

Если договором на услуги предусмотрена возможность возврата уплаченных пользователем средств в случае его досрочного расторжения, то разовый платеж по договору включается в состав дебиторской задолженности на дату уплаты и списывается в расходы равномерно в течение срока действия договора (п. 16, п. 18 ПБУ 10/99).

Если возврат денег по договору невозможен, то есть две позиции, как учитывать такие расходы.

Согласно одной позиции (позиция Минфина) такие затраты можно отражать в учете как расходы будущих периодов и списывать путем их обоснованного распределения между отчетными (налоговыми) периодами в установленном организацией порядке (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся (п. 19 ПБУ 10/99, письмо Минфина России от 12.01.2012 № 07-02-06/5). В бухгалтерском балансе это будут «Прочие оборотные активы» или «Прочие внеоборотные активы». Такой подход соответствует принципу рациональности ведения бухгалтерского учета, поскольку позволяет минимизировать затраты на учет путем единообразного отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (п. 6 ПБУ 1/2008).

Согласно другой позиции расходы в этом случае следует признать в бухгалтерском учете единовременно, руководствуясь принципом осмотрительности, согласно которому организация должна обеспечить большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов (п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99, п. 6 ПБУ 1/2008).

Организация должна самостоятельно принять решение о порядке включения таких затрат в расходы и закрепить выбранный способ учета в своей учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

С моей точки зрения при выборе позиции надо исходить из существенности суммы. Если сумма несущественна по отношению к общей сумме расходов организации, то её можно списать единовременно.

Эксперт Клерка Надежда Камышева