В нашей статье речь пойдет об альтернативном способе поиска кадров, а именно создание таких кадров работодателем.
Для этого наниматель заключает ученический договор с работником или соискателем для приобретения ими необходимой квалификации в новой сфере и последующей отработки в установленные сроки.
Что такое ученический договор
Вопросы заключения, расторжения, содержания ученического договора регулирует глава 32 ТК. Такой договор называют дополнительным к трудовому.
Это значит, что его могут заключить работодатели только с теми лицами, которые уже трудоустроены у него.
Однако ученический договор может быть заключен и с ищущими работу, которых также трудоустраивают с условием прохождения учебы (ст. 198 ТК).
Именно заключение таких договоров предоставляет работодателю возможность подготовить для последующей работы в своей организации сотрудников необходимого направления с нужной квалификацией.
Что содержит ученический договор
Типовая форма ученического договора в законодательстве отсутствует. Однако законодателем определено содержание такого договора (ст. 199 ТК).
В ученическом договоре следует указать:
наименование сторон:
название организации, Ф.И.О. руководителя и документ, на основании которого он действует от имени организации (устав, положение, доверенность);
Ф.И.О. обучаемого (работника или соискателя);
приобретаемую учеником квалификацию;
обязанность работодателя обеспечить работника возможностью пройти обучение в соответствии с договором;
обязанность работника пройти определенное обучение и проработать по трудовому договору у работодателя в течение срока, установленного в договоре.
При этом законодателем не указан предельный срок отработки после обучения. Он определяется по соглашению сторон (письмо Госинспекции труда в городе Москве от 18.10.2018 № 2-867-18-ПО/1176/1).
Рекомендуем работодателю отразить в договоре и иные обязанности обучаемого (добросовестно посещать занятия, предоставить документ, свидетельствующий о прохождении учебы и т.д).
срок договора (учебы). При этом следует отметить дату, с который ученик приступает к учебе и срок ее окончания;
размер оплаты (например, размер стипендии).
По соглашению сторон в договор можно включать и иные условия.
Например, возможно указать условие о переводе сотрудника на другую должность в случае успешного завершения обучения.
Также как в интересах работодателя и ученика-работника будет определить в договоре стоимость обучения и порядок ее выплаты (она может оплачиваться как 100% за счет работодателя, так и частично за счет средств работника).
Это поможет в дальнейшем при решении споров о возмещении расходов в случае их возникновения между работодателями и работниками-учениками.
Срок ученического договора
Срок, на который заключается договор, будет зависеть от длительности получаемого профобразования, прохождения курсов или тому подобного.
ТК установлено правило, в соответствии с которым период учебы и, следовательно, срок договора продлеваются на время болезни обучаемого, прохождения им военных сборов.
Перечень указанных случаев открыт, законодатель дает ссылку и на другие случаи, определенные иными федзаконами и НПА.
Например, закон об образовании в РФ от 29.12.2012 № 273-ФЗ среди подобных случаев называет предоставление академического отпуска (п. 12 ч. 1 ст. 340).
Если требуется продлить срок действия ученического договора, то сделать это возможно посредством заключения допсоглашений к нему.
В них необходимо указать причину, в соответствии с которой продлевается срок действия договора, а также указать новый срок.
Заключение ученического договора: обязательные условия
Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.
ТК не установлена обязанность работодателя издавать приказ о направлении на обучение после заключения ученического договора.
Однако мы рекомендуем издавать такой приказ для правильности учета времени ученичества и начисления стипендий.
В таком приказе потребуется указать Ф.И.О. лиц, заключивших договор, его срок, условия оплаты, режим последующего труда и отдыха работника, а также другие необходимые условия.
Также обязательным условием при заключении договора будет являться сохранение работодателем гарантий для работника, предусмотренных ТК.
К таким гарантиям относятся:
предоставление в период обучения гарантий, связанных с режимом рабочего времени и времени отдыха (работник либо может полностью освобождаться от работы, либо продолжать работу при условии неполного рабочего времени, совмещая ее с учебой. К сверхурочным работам в этот период привлекать работника запрещено);
предоставление в период обучения гарантий, связанных с охраной труда (например, на территории работодателя проводятся практические занятия, в таком случае ученику потребуется провести инструктаж по охране труда);
выплаты в период обучения (стипендии, зарплаты при совмещении с работой);
сохранение места работы и среднего заработка на период обучения;
гарантии, связанные с командировками в период обучения (во время действия ученического договора работодатель не вправе направлять работника в командировки, не связанные с ученичеством);
предоставление учебных отпусков;
предоставление в период обучения гарантий, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя;
Работник имеет право на предоставление всех предусмотренных законодательством гарантий, даже если они не будут прописаны в ученическом договоре.
Расторжение ученического договора
Статья 208 ТК указывает, что главным основанием для прекращения ученического договора является окончание учебы. Однако это происходит при положительном исходе событий.
Бывают случаи, когда ученик – работник по определенным обстоятельствам не может завершить обучение. Для подобных случаев законодатель установил условия расторжения в договоре.
Об этом также сообщает Роструд в своем письме от 18.10.2013 № 852-6-1.
При досрочном прекращении ученического договора работодателю следует издать соответствующий приказ об этом с указанием ссылки на пункт договора, в котором предусмотрено соответствующее основание.
Причины досрочного прекращения ученического договора могут быть различные — как по инициативе работодателя, так и работника.
Например, ликвидация организации, принятие на работу нового сотрудника с соответствующей квалификацией, увольнение по инициативе работника, перевод к другому работодателю и иные.
Если договор прекращается по инициативе работодателя, при этом виновные действия ученика отсутствуют, расходы на обучение не подлежат взысканию с работника.
Также работник-ученик не всегда должен возмещать денежные средства за учебу в случае, если договор расторгается по его инициативе. Это происходит при наличии уважительных причин.
При этом законодателем не определен перечень таких причин. Поэтому работодатель определяет, является ли причина уважительной, в каждом конкретном случае с учетом имеющихся обстоятельств.
В ученическом договоре не надо указывать дискриминационные основания для досрочного прекращения, например, вступление в брак, рождение детей, переезд в другой населенный пункт, получение судимости.
Минтруд также разъяснил, что переезд в другой регион России по семейным обстоятельствам нельзя считать основанием для расторжения ученического договора, при котором работник освобождается от ответственности за неисполнение обязательств по нему (письмо от 18.11.2020 № 14-2/ООГ-17069).
Ответственность за нарушение ученического договора
В случае досрочного расторжения ученического договора по инициативе работника при отсутствии на то уважительных причин, работодатель имеет право на возмещение понесенных расходов. ,
Для этого надо прописать в договоре все необходимые основания, условия, порядок расторжения и возмещения расходов. Это поможет урегулировать возникающие вопросы еще в досудебном порядке.
Например, работник не отработал установленный в договоре срок после прохождения обучения по причине того, что нашел новое место работы с более привлекательными для него условиями труда. Такая причина не является уважительной.
Поэтому работодатель имеет право на возмещение понесенных на обучение работника расходов. К таким затратам будут относиться и стоимость обучения, и выплачиваемая работнику-ученику стипендия обучения, а также иные понесенные расходы (например, оплата проезда до места учебы или проживания вблизи с местом обучения).
Практика показывает, что возмещение расходов работником-учеником в досудебном порядке происходит в редких случаях. Поэтому при наличии правильно составленного договора и иных подтверждающих документов (чеки, платежи) работодатель будет иметь все шансы взыскать суммы через суд.
Обращаем внимание работодателей, что включать требования о необходимости уплаты штрафов, пени и неустоек в случае досрочного прекращения ученического договора по вине работника – это нерабочая схема.
Взыскать такие штрафные санкции не получится даже в судебном порядке. Условие ученического договора о подобных санкциях будет ничтожным, поскольку снижает уровень гарантий, установленных ТК, тем самым нарушая права работника.
Указанный вывод подтверждается судебной практикой, с которой можете ознакомиться в следующем разделе нашей статьи.
Судебная практика по ученическим договорам
Судебная практика по спорам, связанным с расторжением ученических договоров и взысканием средств с работников-учеников достаточно обширна. Приведём некоторые выводы, подтверждающиеся судебной практикой.
1.Повышение квалификации не может быть предметом ученического договора.
В таком случае потраченные работодателем денежные средства нельзя взыскать с работника-ученика. Повышение квалификации работника по правилам ТК оплачивается за счет работодателя.
Апелляционные определения:
Ставропольского краевого суда от 07.02.2017 по делу № 33-1049/2017;
Санкт-Петербургского городского суда от 21.11.2017 № 33-24531/2017 по делу № 2-2837/2017;
Нижегородского областного суда от 13.02.2018 по делу № 33-1503/2018;
Верховного суда Республики Башкортостан от 22.05.2017 по делу № 33-10703/2017.
2. Между работодателем и работником по вопросам дополнительного обучения могут заключаться не только ученические договоры, но и иные договоры об обучении (определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 17.04.2017 № 16-КГ17-3).
3. Не допускается включение в ученический договор условий, ухудшающих положение работника.
Апелляционные определения:
Новгородского областного суда от 10.05.2018 по делу № 33-1084/2018;
Московского городского суда от 30.11.2018 по делу № 33-52558/2018, определение ВС от 28.09.2012 № 56-КГ12-7.
4. Нельзя взыскивать штрафы за несоблюдение работником условий ученического договора (определение 6-го КСОЮ от 16.09.2021 № 88-20017/2021).
5. Платежи, выплачиваемые по ученическому договору, заключенному с ищущим работу или с работником организации, не признаются объектом обложения страховыми взносами. Страховые взносы выплачивают только с трудовых договоров (постановление Президиума ВАС от 03.12.2013 № 10905/13).
Образец ученического договора
Напомним, что форма типового ученического договора в законодательстве отсутствует. Виды ученических договоров — это обязательства, заключаемые с работниками организаций и с соискателями.
Приведен пример заполнения договора, заключаемый с работником организации.
Комментарии
4Хорошая статья. Респект авторам.
спорное утверждение.
ученический договор, который предусматривает исключительно и в чистом виде "обучение", а так же "практически занятия", применяется на практике редко.
зато может встать вопрос о переквалификации договора, если имеет место быть пренебрежительное отношение к его составлению.
а такие ситуации встречаются на практике слишком часто
ученические договора в нынешнем законодательстве - вообще изрядная фигня ИМХО. запутанно, непрозрачно, судебная практика неоднозначная по ним.
так что лично я вообще против их использования в том виде, в каком предлагает ТК.
Но в целом тема авторами раскрыта хорошо.
это да.
судебная практика по ним не однозначна из-за того, что в больше половины случаев из ученического договора в нем только название "Ученический договор" и всё. :)