ЭДО

E-mail государственного масштаба

Разговоры о появлении в России государственной электронной почты (далее – ГЭП) ведутся уже с 2012 года. Сегодня интернет пестрит заголовками о том, что в 2015 году загадочный сервис будет запущен. Мы тоже не остались в стороне от происходящего и решили проанализировать опубликованный на официальном сайте Госдумы РФ законопроект «О почтовой связи» (далее – проект) и разобраться, для чего придумали ГЭП.
E-mail государственного масштаба
На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs

Разговоры о появлении в России государственной электронной почты (далее – ГЭП) ведутся уже с 2012 года. Сегодня интернет пестрит заголовками о том, что в 2015 году загадочный сервис будет запущен. Мы тоже не остались в стороне от происходящего и решили проанализировать опубликованный на официальном сайте Госдумы РФ законопроект «О почтовой связи» (далее – проект) и разобраться, для чего придумали ГЭП.

Новое в законодательстве

Как и полагается федеральному законодательству, проект не раскрывает подробности работы нового сервиса. Тем не менее мы нашли в нем парочку интересных положений. Первое, что хочется отметить, это появление виртуальных почтовых отделений. Это веб-сайты организаций, оказывающих услуги почтовой связи, с помощью которых пользователи получат доступ к единой почтовой системе, следовательно, к необходимым услугам. Компании, предлагающие почтовые услуги, обязаны иметь соответствующие лицензии на осуществление своей деятельности и также, как сейчас будут именоваться операторами почтовой связи. Таким образом, помимо привычных нам отделений почты, куда мы ходим за посылками и заказными письмами, появятся виртуальные.

Во-вторых, проект раскрывает значение термина «электронное письмо». Тут ничего неожиданного, все просто и доступно. Электронное письмо – это письмо, пересылаемое в электронной форме.

Не остался без нашего внимания термин «почтовый штемпель». Особая отметка или штемпель нужны для контроля за маршрутом и временем нахождения в пути почтового отправления. С точки зрения электронного взаимодействия смысл применения не меняется, а вот механизмы реализации вызывают интерес. В п. 4 ст. 18 законопроекта говорится, что штемпелевание отправлений в электронной форме осуществляется путем присоединения дополнительной информации, подписанной в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63 «Об электронной подписи». Какие вид, форма, формат будут у этой отметки? Некий сопроводительный документ, подписанный электронной подписью или что вообще значит специализированная отметка в электронной форме? Пока все это вызывает только вопросы.

Согласно проекту пользоваться новым сервисом могут все, как физические, так и юридические лица, в том числе государственные органы РФ.

Функциональность сервиса

Исходя из текста законопроекта, можно выделить две основные функциональности государственной электронной почты:

  • Пересылка почтовых отправлений в электронной форме на всей территории РФ.

Звучит громко, учитывая тот факт, что интернет доступен далеко не всем жителям страны. Поэтому логично реализовать вторую функциональность:

  • Перевод почтовых отправлений, принятых к пересылке на бумажном носителе, в электронную форму, с последующим преобразованием электронной формы в печатную для вручения адресату.

Как зарегистрировать государственный электронный ящик?

Для того, чтобы получить доступ к единой электронной почтовой системе, достаточно пройти регистрацию на сайте https://zakaznoe.russianpost.ru/ или на госуслугах. Зарегистрированный электронный ящик будет однозначно соответствовать месту жительства пользователя. Планируется, что адрес официального ящика будет сгенерирован таким образом, чтобы учитывать индекс, адрес и номер квартиры. Предполагается, что на каждый адрес можно будет регистрировать несколько ящиков (на случай смены жильцов). Также есть предположение, что официальный e-mail будет платным.

Для чего пригодится государственный e-mail?

Есть мнение, что главная функциональность госпочты – рассылка уведомлений гражданам от органов государственной власти. Новый сервис предназначен для переписки юридических лиц и органов госвласти с населением, т. е. обмен между гражданами не предусмотрен, для этого есть другие почтовые сервисы. Необходимость сервиса объясняется тем, что электронные письма, отправленные или полученные через государственную электронную почту, можно будет использовать в качестве доказательств в суде. Все электронные почтовые отправления будут юридически значимыми.

ГЭП и Операторы ЭДО

Помимо функциональности, которую мы рассмотрели выше, законопроект уточняет, что оператор почтовой связи призван обеспечить пересылку электронных почтовых отправлений в рамках электронного документооборота (п. 1 ст. 21 проекта). Соотносим это положение с юридической значимостью, и что мы получим? Все это сильно начинает напоминать операторов ЭДО СФ, которые предлагают услуги по обмену юридически значимыми электронными документами. Для чего государству понадобилось создавать столь похожие сервисы? Исходя из последних новостей, сервис ГЭП предназначен для рассылки важных уведомлений гражданам, пока неизвестно смогут ли граждане или юридические лица отправлять электронные письма в организации и государственные учреждения. Теоретически они могли бы это делать, а значит, компании смогли бы общаться и с ФНС через государственный e-mail. Только неясно для чего изобретать велосипед, когда операторы ЭДО уже работают, доставляют любые отправления и гарантируют юридическую значимость?

Пока получается так, что операторы вполне могли бы заменить новый сервис.

Что дальше?

С вступлением в силу законопроекта ранее действовавший Федеральный закон от 17.07.1999 N 176 «О почтовой связи» будет признан утратившим силу. На данный момент законопроект ожидает второго чтения в Госдуме. Вместе с этим планируется, что пилотный проект ГЭП будет запущен в Московской области уже в феврале 2015 года. В первое время на государственный ящик будут приходить уведомления о штрафах ГИБДД и о взысканиях ФССП. Затем проект масштабируют.

Пока не совсем понятно, чем новый сервис будет отличаться от госпочты, реализованной на сайте госуслуг. Есть мнение, что действующая почта на госуслугах – это пилотный проект нового сервиса. В любом случае регистрация государственного ящика будет добровольной, а согласно ст. 49 проекта новый закон вступит в силу по истечении 180 дней со дня его официального опубликования. Так что окончательный результат увидим еще не скоро, а пока можно дискутировать и обсуждать новый государственный сервис.

Начать дискуссию

Налоговикам можно задавать вопросы только про свои налоговые дела, но не про чужие

Абы кому ФНС не дает разъяснения по налогам.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Хочу научиться инвестировать в бизнес. Топ–16 площадок и телеграм–каналов для обучения

Финансовое образование (хотя бы на базовом уровне) — это один из первых шагов, которые стоит сделать перед тем, как вкладывать куда-либо деньги. На каких площадках и телеграм-каналах можно научиться инвестировать в бизнес?

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Губернаторам хотят разрешить продлевать майские праздники

В Госдуме хотят разрешить местным властям давать больше выходных в майские праздники. Но только если большинство жителей поддержит перенос выходных с новогодних праздников.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Применение метода Критического Пути в управлении проектами

Любой проект является многозадачным, и часть задач находится во взаимной зависимости. В результате одни из них оказывают воздействие на решение других. Те из задач, что имеют наибольшее значение, должны находиться под непрерывным контролем.

Применение метода Критического Пути в управлении проектами

Физлицам до 2 мая нужно сдать уведомления о КИК

Если не представить уведомление о контролируемой иностранной компании, придется заплатить штраф в размере 500 000 рублей.

Как ваши интернет-бухгалтерии уменьшают налог на взносы? Опрос

Одна из подписчиц рассказала нам о том, как устроен расчет налога по УСН в онлайн-бухгалтерии Тинькофф, и прислала нам скрины переписки с поддержкой. Нас подход удивил и мы решили устроить опрос — а как работают ваши онлайн-бухгалтерии?

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Допустимое время сверхурочной работы по ТК предложено увеличить

В настоящее время Трудовой кодекс разрешает переработки по 4 часа в течение двух дней подряд, то есть работать по 12 часов в день.

НДС

ФНС планирует сократить сроки возмещения НДС

Сейчас бизнесу возвращают НДС в течение 2-х месяцев, но глава ФНС хочет сократить эти сроки до нескольких недель.

Бесплатно с Страховые взносы

Пониженные страховые взносы: автоматом или по заявлению

Пониженные тарифы страховых взносов для субъектов МСП действуют уже несколько лет (п. 2.4 ст. 427 НК, ред. от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Однако по сей день контролеры и даже суды полагают, что право на эти тарифы надо подтверждать заявлением. Разбираемся, как ответить на претензии инспекторов в данной ситуации.

Пониженные страховые взносы: автоматом или по заявлению

НДС при продаже ТС через цепочку юридических лиц. Документальное подтверждение

Каким образом документально подтвердить факт регистрации транспортного средства на физического лица в случае его перепродажи через цепочку юридических лиц?

Цифра дня. Про платежки и ЕНС

Глава ФНС поделился статистикой, как ЕНС изменил к лучшему жизнь бизнеса.

Цифра дня. Про платежки и ЕНС

Мошенники обещают ветеранам выплаты в честь Дня Победы

Аферисты пытаются использовать праздник в собственных криминальных целях и обещают ветеранам единовременные выплаты до 300 000 рублей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДФЛ

При продаже квартиры вдова может учесть расходы умершего мужа на ее покупку

Ситуация: будучи в браке мужчина купил квартиру на свое имя. Через 2 года он умер, квартира перешла по наследству его жене, и она ее продала.

Зарплата

Можно ли направлять расчетные листы в электронном виде

В соответствии со ст. 136 ТК работодатель обязан при выплате зарплаты обязан сообщать сотрудникам о составных частях выплаты, компенсациях и иных выплатах, удержаниях и общей сумме.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Суд взыскал с IKEA 12,9 млрд рублей

По заявлению ФНС с дочерней компании IKEA в России взыскали почти 13 млрд рублей.

Маркетплейс Ozon получил предупреждение от ФАС

Предприниматели пожаловались в ФАС на неопределенные условия в договорах с маркетплейсом Ozon, а также на навязчивые предложения поучаствовать в акции «Баллы за скидки».

Требования к комплектации укладок, наборов, комплектов и аптечек для оказания первой помощи на 2024 год

Предлагаем ознакомиться со всеми актуальными приказами Минздрава на 2024 год, которые содержат требования к комплектации укладок наборов комплектов и аптечек для оказания первой помощи.

Иллюстрация: freepik/freepik
НДФЛ

Налоговики сложат зарплату и доход от брокеров и доначислят НДФЛ 15%

За 2023 год налоговые агенты отдельно считают НДФЛ по каждой налоговой базе, а ФНС потом все суммирует и пересчитывает налог с дохода свыше 5 млн рублей.

Спрос на акции «МТС банка» в 15 раз превысил объем выпуска

Размещение акций «МТС банка» на Мосбирже стало рекордным по числу заявок от инвесторов.

Интересные материалы

Как один бизнес снизил налоги в 11 раз и еще четыре кейса законной оптимизации

Компания работает в ноль и владелец сидит без дохода, бухгалтер постоянно косячит, а ФНС доначислила миллионы из-за сомнительной налоговой схемы? Кажется, что легче закрыть фирму, чем постоянно латать финансовые дыры. На самом деле в большинстве случаев можно не только решить проблему с деньгами, но и найти ресурсы на развитие бизнеса.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру