электронный архив бухгалтерской документации
Последствия неправильного хранения электронных документов
Как правило, при переходе на ЭДО компании в первую очередь уделяют внимание вопросам подключения, интеграции и подписания. Все верно, без решения этих задач нельзя перейти на электронный обмен с контрагентами. Но есть вопрос, о котором не все компании начинают задумываться сразу – это хранение электронных документов. О том, как нужно хранить документы в электронном виде и какие бывают последствия неправильного хранения, поговорим в этой статье.
Готовимся к жизни без шкафа: немного советов по организации хранения электронных документов
«Их еще и хранить надо?!» – часто удивляются знакомые бухгалтеры, которые только-только переходят на работу с электронными документами. Удивление понятно: для большинства компаний хранение электронной первички не представляет особой проблемы – она спокойно находится на серверах Synerdocs нужный срок. Но когда речь заходит о хранении других документов, с более длительным сроком, или о создании собственного электронного архива, – возникает множество вопросов.
Как создать идеальный архив бухгалтерских документов: обзор интернет-конференции
Организовать совместное хранение бумажных и электронных оригиналов можно с помощью ECM-системы. Подобная система позволяет управлять скан-образами бумажных оригиналов, а также работать с электронными документами.
Как создать идеальный архив бухгалтерских документов
20 октября на форуме Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Как создать идеальный архив бухгалтерских документов». На вопросы наших пользователей в режиме онлайн ответили Алексей Кольмай, руководитель проектов DIRECTUM, и Карина Кассис, аналитик Synerdocs.
Как создать идеальный архив бухгалтерских документов: интернет-конференция на Клерк.Ру
Сегодня на форуме Клерк.Ру проходит интернет-конференция «Идеальный архив бухгалтерских документов».
Восстановление данных зависит от способа хранения электронных документов
Что делать, если электронные документы пропали, сломался, например, компьютер? Можно ли их восстановить и как?
Принят закон об информатизации архивного дела
Первый заместитель председателя Комитета по науке, образованию и культуре Лилия Гумерова прокомментировала вопрос внесения изменений в закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
Аутсорсинг архива: свобода или рабство для бизнеса?
Услуги по аутсорсингу архивов появились в России сравнительно недавно и становятся популярнее год от года. Часто «молодость» рынка сочетается с его непрозрачностью. Чтобы не попасть в руки к недобросовестной архивной компании, заказчику нужно обращать внимание на детали и придерживаться нескольких принципов, о которых мы расскажем в этой статье.
Бухгалтерские документы и их архивное хранение
Вам доверили архив бухгалтерских документов? Это хороший знак. Только ответственному сотруднику руководство может поручить работу с большим массивом документов, в котором отражена вся финансовая жизнь компании. Как разобраться со всем этим сокровищем по букве закона и не навлечь на себя немилость со стороны налоговых инспекторов и прочих непрошеных гостей?
Основной задачей оператора ЭДО является организация электронного документооборота счетов-фактур
Мы планируем передать на аутсорсинг некоторые задачи бухгалтерии. Например, хранение электронной первички. Какие задачи бухгалтерии может решить оператор ЭДО? Где заканчивается ответственность оператора за переданные электронные документы? В каких случаях мы можем обратиться к оператору за помощью?
Можно ли в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2» подписывать электронной подписью инвентарные карточки и хранить их в электронном виде?
Законом "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрено, что регистры бухгалтерского учета могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2» позволяет подписать электронной подписью и сохранить в базе сформированные печатные формы отчетов - регламентированных регистров бухгалтерского учета, стандартных и специализированных отчетов.
Установление сроков хранения первичных учетных документов. Чему нас учит арбитражная практика
Известно, что первичные бухгалтерские документы нужно хранить не менее пяти, а налоговые документы – не менее четырех лет. Для определения сроков хранения применяются специальные перечни и бесплатный интернет-сервис «Архивист-Онлайн», который позволяет быстро найти нужный документ со сроком хранения. Но далеко не все знают, что сроки хранения нужно считать не с даты создания документа, а с момента, когда он окончательно завершил выполнение своей роли в бухгалтерском и налоговом учете.
Электронный архив – рабочий инструмент бухгалтера
Современный бухгалтер решает не только задачи организации и ведения учета компании. В нашем усложнившемся мире он каждый день сталкивается с новыми технологиями, которые вынужден освоить, адаптировать к своим задачам и научиться применять в работе. Одна из таких технологий – электронный архив.