Иван Агапов — Synerdocs
Мало кто знает, что возможность отказаться от некоторых бумажных документов в пользу электронных появилась уже достаточно давно. Например, электронные договоры используются уже несколько лет, а отправлять документы в суд на CD-дисках или через интернет можно было еще раньше – только не все об этом знали и продолжали работать с документами по старинке. Сегодня возможностей по переходу на электронные документы куда больше, но и сомнений на этот счет не меньше.
Интерес к теме электронных счетов-фактур постоянно меняется: он то возрастает, то спадает в зависимости от той или иной новости, пришедшей со стороны ФНС или законодателей. Источник волнения понятен: вдруг всех заставят переходить на электронные документы, а с первого раза понять все нюансы форм, форматов и технических требований очень трудно.
Принято считать, что внешний обмен электронными документами – это логическое продолжение автоматизации внутреннего документооборота. Но пока не каждая организация имеет в своем распоряжении корпоративную информационную систему (КИС), поддерживающую полный цикл работы с электронным документом - от создания и согласования до отправки и хранения. Поэтому компании часто сталкиваются с рядом проблем, обусловленных неподготовленностью внутренней структуры делопроизводства к работе с входящими ЭД.