
ЭДО
1 273Электронный документооборот — это система обмена юридически значимыми документами между компаниями, государственными органами и физическими лицами через защищенные цифровые каналы связи.
Внедрение ЭДО дает возможность оптимизировать бизнес-процессы, повысить безопасность и минимизировать влияние человеческого фактора.
Подрубрики
Теги
Новости по теме «ЭДО»
- 18 июняУ систем операторов ЭДО и систем хранения электронных документов разные задачи
- 05 июня
- 16 мая
- 22 апреля
- 19 марта
Статьи по теме «ЭДО»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Как хранить электронные документы

Можно ли считать отсканированные копии оригиналами документов

Как исправить УПД-1 в ЭДО

Какой формат нужно использовать для обмена документами по ЭДО

Как должен быть оформлен электронный УПД

В каком формате необходимо обмениваться первичными документами по ЭДО

Как оформить переход на ЭДО с контрагентами + пример соглашения

Обязательное использование МЧД с 1 сентября: к чему быть готовыми

Машиночитаемая доверенность: создание, подписание, хранение и отмена МЧД

Как санкции влияют на МЧД: четыре способа получить преимущества от нововведения

Какие электронные доверенности (МЧД) можно использовать с 1 марта 2024 года
Разборы законов

Переходим на электронные перевозочные документы: что надо знать компании

Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

ЭДО в грузоперевозках: что важно знать бухгалтеру
Конспекты вебинаров

МЧД-2025: успеть до сентября–2024. Практика работы с маркировкой и ЭДО. Конспект вебинара с видео и тестированием
Статьи от пользователей по теме «ЭДО»
29Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Как изменится порядок обмена электронными счетами-фактурам с 1 октября 2025 года?
ФНС подготовила проект изменений в порядок обмена электронными счетами-фактурами, который начнет действовать с 1 октября 2025 года. Расскажем, что изменится.

Будущее за технологиями. Как и зачем сдавать отчётность в электронном виде
Чтобы у госорганов не возникало вопросов к бизнесу, нужно своевременно и в полном объёме сдавать отчётность. Это проще и быстрее делать в электронном виде: без очередей и тонны бумаг.

Новые правила УПД с 2025 года: как избежать штрафов от ФНС
Что меняется, кто под ударом и как бизнесу не влететь на проверках.

Хорошие новости! С 5 февраля 2025 года квитанции о приеме документов налоговой больше не нужны 🥳🥳🥳
✅Документы, отправленные налоговыми органами, считаются полученными автоматически — на шестой день с момента их отправки.

Можно ли подписать документ электронной подписью из-за границы
Да, только следует выпустить электронную подпись заранее и помнить про техническую сторону вопроса.

Электронная подпись или рукописная: какую выбрать для бизнеса?
Предположим, вы опытный предприниматель, владелец дизайн-студии. Каждый день через ваши руки проходят сотни документов: вы закупаете новый софт для архитекторов, заказываете макеты, нанимаете сотрудников, заключаете договоры оказания услуг с клиентами, подписываете акты. Какую подпись выбрать для всех этих задач? Разбираемся вместе.

Как «Кнопка» организовала простой и прозрачный документооборот. Критерии выбора сервиса
Уже через 3 месяца перехода на КЭДО сервис бухгалтерского учёта «Кнопка» перестал считать расходы на бумагу и сэкономили 60 000 рублей на курьерах. Подробности читайте в статье.

Машиночитаемая доверенность: эволюция электронных подписей в организации
С начала сентября 2023 года удостоверяющие центры прекратят выдачу сотрудникам сертификаты юрлиц. После истечения срока действия существующих электронных подписей, потребуется использовать электронную подпись для физических лиц и машиночитаемая доверенность.

Цифровые проверки работодателей. Как происходят и для чего нужны
Как надзор Государственной трудовой инспекции постепенно перетекает в дистанционный формат. Изначально на налоговый мониторинг перевели несколько крупнейших налогоплательщиков страны, а сегодня и другие крупные и средние компании — пока по желанию — могут выбрать такую форму контроля.

Эксперимент по электронному документообороту для грузовиков и железной дороги в 2023 году
Министерство транспорта объявило о пилотном проекте по цифровому обороту документов для мультимодальных грузовых перевозок в четвертом квартале 2023 года.

✍️ Как заключить договор, если вы не можете его физически подписать? Три варианта
Есть как минимум 3 варианта, и вот как их можно прописать в вашем договоре.

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?
Кадровый ЭДО — абсолютно законная система, которой многие крупные компании уже заменили бумажную эпопею. Однако есть несколько юридических нюансов, обязательных к учету на этапе перехода к цифре.

Статьи от компаний по теме «ЭДО»
332Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Как Передовые Платежные Решения внедрили мощнейший ЭДО так, что ничего не пришлось менять в бизнесе
1,2 миллиона пакетов документов за год — таков объем электронного документооборота, с которым справляется компания «Передовые Платежные Решения» (ППР) после внедрения Saby Docs. Что изменилось для 90 000 клиентов ППР и как теперь проще работать с чеками через ЭДО? Рассказываем за 2 минуты.

Изменения в работе ЭДО с 1 октября 2025 года
С 1 октября начнет действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами. Поэтому ФНС рекомендует операторам ЭДО уже сейчас начинать подготовку. Рассказываем, что теперь делать и к чему готовиться.

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): полное руководство по работе
Государственные органы и организации часто обмениваются информацией, чтобы выполнять свои задачи. Чтобы такое взаимодействие было быстрым и безопасным, они используют СМЭВ. Что это за система, кому она доступна для использования и как получить доступ — в нашей статье.

Как самозанятым подписывать договоры и другие документы в электронном виде
Многие самозанятые выполняют работы и оказывают услуги удаленно. Договоры и другие документы им удобно подписывать в цифровом виде. Электронная подпись позволяет оформлять все онлайн — быстро, безопасно, без бумаг и встреч. Расскажем, как начать работать с электронными документами.

Автоматическая сверка взаиморасчетов с контрагентами в сервисе Взаиморасчеты: опыт бухгалтера СКБ Контур
Ручная проверка операций отнимает много рабочего времени и ресурса. Переход на электронный документооборот не всегда решает проблему, работать со сканами и оригиналами актов сверки приходится глазами. Однако упростить сверку с контрагентами реально: бухгалтер СКБ Контур поделилась опытом успешной автоматизации в своем отделе.

Электронные перевозочные документы: миф или реальность
Бесплатный вебинар о переходе на ЭПД, нормы закона и актуальные тренды транспортного ЭДО

Как подготовиться к переходу на транспортный ЭДО в «1С»
1 сентября 2022 года в России появилась Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). С этого же периода можно оформлять транспортные документы в цифровом виде — без распечатки и бумажных копий. Согласно постановлению Правительства от 21.05.2022 № 931 грузовладельцы и грузоперевозчики могут полностью перейти на электронный документооборот. Рассмотрим, как его реализовать в «1С».

Что делать с новым форматом УПД
Переход на формат УПД 970 уже случился — разбираемся, как работать дальше.

Есть ли обязанность подписания документов через ЭДО (СБИС, Контур и т.д.)
Какие юридические и налоговые последствия несет соглашение об использовании ЭДО в отношениях с контрагентом, какие документы необходимо предоставлять в электронном виде, как подписывать документы в СБИСе, рассказываем в материале.

Зачем нужен ЭДО для ИП и как подключить
Прогрессивные компании уже пользуются всеми благами цифровизации и активно внедряют электронный документооборот в бизнес-процессы. Но и ИП от них не отстают: многие предприниматели уже отказываются от бумаги, что позволяет им экономить время и деньги. Более того, ЭДО обязателен для некоторых направлений бизнеса. Расскажем, какие возможности дает ЭДО, кому из предпринимателей без него не обойтись и на что обратить внимание при выборе системы.

Как оформить электронный заказ (заявку): полный гайд
В рамках цикла материалов об электронных перевозочных документах (ЭПД) подробно разбираем электронный заказ (заявку) (ЭЗЗ). Этот документ служит основой для согласования условий между грузоотправителем и перевозчиком. В статье вы узнаете, зачем нужен ЭЗЗ и как оформить его через сервис Айтиком.Логистика.

Айтиком.Логистика: инструкция по работе с электронными договорами фрахтования
Цифровизация логистики стала трендом 2024 года: по данным Айтиком, за год количество документов, переданных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), выросло в 5 раз по сравнению с 2023 годом. Порядка 7% документов — это электронные договоры фрахтования (ЭДФ). В статье рассказываем о том, что такое ЭДФ, когда они применяются и как оформлять их в сервисе Айтиком.Логистика.

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «ЭДО»
Обучение для бухгалтеров по теме «ЭДО». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
-
- Мини-курс
- ЭДО
- Новинка
Какие электронные форматы утверждены для акта рекламации и счета на оплату. Мини-курс
- 16 мая в 11:32
- Мини-курс
- ЭДО
Какие электронные доверенности (МЧД) можно использовать с 1 марта 2024 года
- 1 апреля в 19:14
- Мини-курс
- ЭДО
В каком формате передавать документы через ЭДО. Можно ли использовать pdf. Мини-курс
- 1 декабря в 17:29
-
Запись от 23.07.2024 г.
- Запись вебинара
МЧД-2025: успеть до сентября-2024. Практика работы с маркировкой и ЭДО
Денис Воробкало
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Запись от 04.04.2024 г.
- Запись вебинара
Внедрение системы электронного документооборота: разрушаем мифы и стереотипы
Мария Чигарина
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Запись от 25.01.2024 г.
- Запись вебинара
КЭДО в аутсорсинге: как настроить работу с заказчиками в 2024 году?
Марина Ким
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Консультации по теме «ЭДО»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Подписание документов в системе ЭДО покупателем
Здравствуйте. Мы отправляем покупателю УПД в системе ЭДО. Сами работаем в СБИС. Покупатель - в Диадоке. Роуминг настроен. Покупатель подписывает УПД со своей стороны. Но мы эту подпись не видим. Потому что (ответ Компании Тензор, техподдержка):
Ответ не был доставлен до Вас, так как он обработан с ошибкой, по причине того, что ФИО подписанта, указанного контрагентом в файле, не совпадает с ФИО владельца сертификата. Согласно полученным рекомендациям ФНС ФИО подписанта и владельца сертификата должны совпадать.
Сообщите контрагенту о проблеме, при необходимости контрагент может обратиться в техподдержку своего оператора.
Мы все уже "наобращались" к своим операторам. Оператор покупателя не видит никаких нарушений в своих действиях. По их данным, документ подписан. По данным нашего оператора, документ не подписан. Как мне получить желаемый результат - заветную дойную галочку напротив УПД?
Может, можете помочь? Посоветовать, куда еще обратиться? Ни Тензор, ни Контур навстречу друг другу не идут. Каждый считает, что их функции выполнены в полном объеме. А я, в принципе, не понимаю, почему нужно пользователю во все это вникать..
Эксперт:
Екатерина undefined.
ГТД в документах
Добрый день. С 01.04 в организации не работал ЭДО, который был интегрирован с 1С. 2 месяца ждали исправления данной проблемы. Как оказалось - нужно было поставить галочки в настройках программы, чтобы подтягивался реквизит ГТД в документ, формируемый для передачи по ЭДО. Загадка была решена. Вопрос в том, что грозит организации, если не указывать страну и ГТД в документах прихода и продажи?
Эксперт:
Надежда К.
Подписание документов в ЭДО. Какой датой подписывать документ?
Отгружаем товар покупателю. Товар будет отгружен 16.06.2025 года 2 кв.2025 , а документы на товар подпишут в ЭДО только 01.07.2025, т.е. 3 кв.. Каким кварталом будет считаться отгрузка 2 кв. 2025 или 3 кв. 2025?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Строка 5(а) в упд
Добрый день. В ЭДО вчера два контрагента подгрузили упд, но у одного в строке 5(а) прописано-"тот же", а у другого - универсальный передаточный документ №... от...
При этом, у которого прописано "тот же"- упд пришел формализованный, а у которого "универсальный передаточный документ №... от...",упд в формате пдф ( сразу оговорюсь, что в пдф принято сотни документов, т.е неформализованный получается).
В связи с тем, что с 01.04.2025 должен быть один формат упд, кто из контрагентов прав?
Эксперт:
Ирина Л.
Текущие дела по СЭДО СФР
Здравствуйте! Получили от СФР в разделе "Текущие дела по СЭДО СФР" - "Передать в СФР сведения о сотрудниках через ЭДО" с пометкой "на оформлении 30", где в длинной табличной части указаны почти все сотрудники компании, с пометками о "Несоответствии сведений", либо "Требуется первичная отправка сведений". Что бы это значило?
Эксперт:
Надежда К.
Получение документов на ТМЦ, поступившие в прошлом году, по ЭДО
Добрый день! В прошлом году поступили ТМЦ. Поступление до сих пор не отражено, т.к. в бухгалтерию не были переданы документы. Сейчас есть возможность получить документы по ЭДО. Можно ли отразить поступление ТМЦ на основании данного документа. Товары с НДС, но мы ООО на УСН (Д-Р), без НДС. Поставщик поставку отразил по бумажной накладной еще в прошлом году.
Эксперты:
Екатерина undefined. и еще 1
Подписание документов, выставленных в ЭДО при смене наименования организации
Добрый день, помогите пожалуйста разобраться в таком вопросе: у организации 30.05.2025 сменилось наименование, через операторов ЭДО (Контур, Сбис) нам выставляют электронные документы, датами до смены наименования. Вопрос - если мы подпишем такие документы, то подписантом будет организация с новым наименованием, а документы выставлены на нашу организацию со старым наименованием. Будут ли такие документы иметь юридическую силу? Или нам нужно сказать контрагентам, что документы мы можем принять только на бумажном носителе?
Эксперт:
Надежда К.
Разные подписи в разделе "Груз получил" в бумажной версии и версии ЭДО
Добрый день!
При поступлении ТМЦ, фактически товар по бумажной версии ТН получает один человек (например, - администратор), а УПД, поступивший по ЭДО подписывает - другой (ген.директор). Корректно ли это? Нужна ли подпись сотрудника в разделе "Груз получил", в нашем экз. бумажной ТН, если будет подписан УПД по ЭДО?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Оформление поступления товара через ЭДО
Занимаемся торговлей маркированной обувью через маркетплейсы.
Ранее, мы получали обувь от поставщика через ЭДО поштучно и проблем не было. Последняя поставка прошла через ЭДО в транспортной упаковке по 8 пар обуви. В 1С я приняла товар поштучно, раскрыв все упаковки. Но, ЭДО подписано и отправлено поставщику с упаковками. Склад находится в г.Курске, там же кладовщик отгружает товар на маркетплейсы путем сканирования кодов маркировки. Информация поступает на ТСД из 1С Бухгалтерия. Но, последнюю поставку он не видит. Товар не найден. Возможно, я в 1С неверно что-то оформила. Сначала, помогите принять документы с маркируемым товаром в транспортной упаковке от поставщика через ЭДО. Если у вас есть возможность, подключитесь ко мне через AnyDisk. Спасибо!
Эксперт:
Константин С.
Подписание документов в ЭДО
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Мы подписываем приходные УПД по ЭДО, там подписывает только директор со своим ключом и соответственно в строку Товар (груз) получил встает подпись директора. Но, до этого у нас еще по факту на бумажном упд в строке 15 Товар (груз) получил расписывается водитель, который этот товар принимал. Обязательно ли указывать, при подписании упд поставщика в ЭДО, что принял товар именно водитель. Просто физически нет возможности это делать. Насколько это критично? Спасибо.
Эксперт:
Екатерина undefined.
Просроченные неподписанные документы в ЭДО
Добрый день. У меня такой вопрос, в ЭДО висят неподписанные документы прошлых периодов 2021-2024 года, что с ними сделать? чтобы они не попадали в отбор неподписанные. Я разбираться уже не буду, корректные они или нет, и тем более подписывать текущей датой.
Как бухгалтера поступают на практике в таком случае? Оператор ЭДО, ответил, что у них нет инструкций на данную ситуацию, что это мы дложны принять решение, что с ними делать . Я бы аннулировала их все.
Что можете подссказать в данной ситуации?
Благодарю
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
ЭДО
Отправляю документы по ЭДО через Модуль Контур.Диадок в 1С.
В УПД в строке Продавец пишется Фамилия Имя Отчество, без указания аббревиатуры ИП. Нигде изменить в настройках этого модуля не могу.
Допустимо ли писать только ФИО или обязательно нужно указывать ИП + ФИО?
Эксперт:
Надежда К.