ЭДО

1 273

Электронный документооборот — это система обмена юридически значимыми документами между компаниями, государственными органами и физическими лицами через защищенные цифровые каналы связи.

Внедрение ЭДО дает возможность оптимизировать бизнес-процессы, повысить безопасность и минимизировать влияние человеческого фактора.

Подрубрики

Теги

Новости по теме «ЭДО»

Статьи по теме «ЭДО»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «ЭДО»

29

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

Будущее за технологиями. Как и зачем сдавать отчётность в электронном виде

Чтобы у госорганов не возникало вопросов к бизнесу, нужно своевременно и в полном объёме сдавать отчётность. Это проще и быстрее делать в электронном виде: без очередей и тонны бумаг.

Налоговая Правда

Электронная подпись или рукописная: какую выбрать для бизнеса?

Предположим, вы опытный предприниматель, владелец дизайн-студии. Каждый день через ваши руки проходят сотни документов: вы закупаете новый софт для архитекторов, заказываете макеты, нанимаете сотрудников, заключаете договоры оказания услуг с клиентами, подписываете акты. Какую подпись выбрать для всех этих задач? Разбираемся вместе.

Мария

Как «Кнопка» организовала простой и прозрачный документооборот. Критерии выбора сервиса

Уже через 3 месяца перехода на КЭДО сервис бухгалтерского учёта «Кнопка» перестал считать расходы на бумагу и сэкономили 60 000 рублей на курьерах. Подробности читайте в статье.

Яна Филатова

Машиночитаемая доверенность: эволюция электронных подписей в организации

С начала сентября 2023 года удостоверяющие центры прекратят выдачу сотрудникам сертификаты юрлиц. После истечения срока действия существующих электронных подписей, потребуется использовать электронную подпись для физических лиц и машиночитаемая доверенность.

Удостоверяющий Центр

Цифровые проверки работодателей. Как происходят и для чего нужны

Как надзор Государственной трудовой инспекции постепенно перетекает в дистанционный формат. Изначально на налоговый мониторинг перевели несколько крупнейших налогоплательщиков страны, а сегодня и другие крупные и средние компании — пока по желанию — могут выбрать такую форму контроля.

Дмитрий Махлин
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «ЭДО»

332

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

Как Передовые Платежные Решения внедрили мощнейший ЭДО так, что ничего не пришлось менять в бизнесе

1,2 миллиона пакетов документов за год — таков объем электронного документооборота, с которым справляется компания «Передовые Платежные Решения» (ППР) после внедрения Saby Docs. Что изменилось для 90 000 клиентов ППР и как теперь проще работать с чеками через ЭДО? Рассказываем за 2 минуты. 

Saby (СБИС)

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): полное руководство по работе

Государственные органы и организации часто обмениваются информацией, чтобы выполнять свои задачи. Чтобы такое взаимодействие было быстрым и безопасным, они используют СМЭВ. Что это за система, кому она доступна для использования и как получить доступ — в нашей статье.

Инфотекс Интернет Траст

Как самозанятым подписывать договоры и другие документы в электронном виде

Многие самозанятые выполняют работы и оказывают услуги удаленно. Договоры и другие документы им удобно подписывать в цифровом виде. Электронная подпись позволяет оформлять все онлайн — быстро, безопасно, без бумаг и встреч. Расскажем, как начать работать с электронными документами.

Цифровые технологии

Автоматическая сверка взаиморасчетов с контрагентами в сервисе Взаиморасчеты: опыт бухгалтера СКБ Контур

Ручная проверка операций отнимает много рабочего времени и ресурса. Переход на электронный документооборот не всегда решает проблему, работать со сканами и оригиналами актов сверки приходится глазами. Однако упростить сверку с контрагентами реально: бухгалтер СКБ Контур поделилась опытом успешной автоматизации в своем отделе.

Контур

Как подготовиться к переходу на транспортный ЭДО в «1С»

1 сентября 2022 года в России появилась Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). С этого же периода можно оформлять транспортные документы в цифровом виде — без распечатки и бумажных копий. Согласно постановлению Правительства от 21.05.2022 № 931 грузовладельцы и грузоперевозчики могут полностью перейти на электронный документооборот. Рассмотрим, как его реализовать в «1С».

Астрал

Есть ли обязанность подписания документов через ЭДО (СБИС, Контур и т.д.)

Какие юридические и налоговые последствия несет соглашение об использовании ЭДО в отношениях с контрагентом, какие документы необходимо предоставлять в электронном виде, как подписывать документы в СБИСе, рассказываем в материале.

КУБ2Б

Зачем нужен ЭДО для ИП и как подключить

Прогрессивные компании уже пользуются всеми благами цифровизации и активно внедряют электронный документооборот в бизнес-процессы. Но и ИП от них не отстают: многие предприниматели уже отказываются от бумаги, что позволяет им экономить время и деньги. Более того, ЭДО обязателен для некоторых направлений бизнеса. Расскажем, какие возможности дает ЭДО, кому из предпринимателей без него не обойтись и на что обратить внимание при выборе системы.

Saby (СБИС)

Как оформить электронный заказ (заявку): полный гайд

В рамках цикла материалов об электронных перевозочных документах (ЭПД) подробно разбираем электронный заказ (заявку) (ЭЗЗ). Этот документ служит основой для согласования условий между грузоотправителем и перевозчиком. В статье вы узнаете, зачем нужен ЭЗЗ и как оформить его через сервис Айтиком.Логистика.

ITCOM

Айтиком.Логистика: инструкция по работе с электронными договорами фрахтования

Цифровизация логистики стала трендом 2024 года: по данным Айтиком, за год количество документов, переданных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), выросло в 5 раз по сравнению с 2023 годом. Порядка 7% документов — это электронные договоры фрахтования (ЭДФ). В статье рассказываем о том, что такое ЭДФ, когда они применяются и как оформлять их в сервисе Айтиком.Логистика.

ITCOM
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «ЭДО»

Обучение для бухгалтеров по теме «ЭДО». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Работа с ЭДО

    Смотреть все
  • Какие электронные форматы утверждены для акта рекламации и счета на оплату. Мини-курс

    Какие электронные доверенности (МЧД) можно использовать с 1 марта 2024 года

    В каком формате передавать документы через ЭДО. Можно ли использовать pdf. Мини-курс

    Смотреть все
  • МЧД-2025: успеть до сентября-2024. Практика работы с маркировкой и ЭДО

    Внедрение системы электронного документооборота: разрушаем мифы и стереотипы

    КЭДО в аутсорсинге: как настроить работу с заказчиками в 2024 году?

    Смотреть все

Консультации по теме «ЭДО»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Подписание документов в системе ЭДО покупателем

Здравствуйте. Мы отправляем покупателю УПД в системе ЭДО. Сами работаем в СБИС. Покупатель - в Диадоке. Роуминг настроен. Покупатель подписывает УПД со своей стороны. Но мы эту подпись не видим. Потому что (ответ Компании Тензор, техподдержка):

Ответ не был доставлен до Вас, так как он обработан с ошибкой, по причине того, что ФИО подписанта, указанного контрагентом в файле, не совпадает с ФИО владельца сертификата. Согласно полученным рекомендациям ФНС ФИО подписанта и владельца сертификата должны совпадать.
Сообщите контрагенту о проблеме, при необходимости контрагент может обратиться в техподдержку своего оператора.

Мы все уже "наобращались" к своим операторам. Оператор покупателя не видит никаких нарушений в своих действиях. По их данным, документ подписан. По данным нашего оператора, документ не подписан. Как мне получить желаемый результат - заветную дойную галочку напротив УПД?

Может, можете помочь? Посоветовать, куда еще обратиться? Ни Тензор, ни Контур навстречу друг другу не идут. Каждый считает, что их функции выполнены в полном объеме. А я, в принципе, не понимаю, почему нужно пользователю во все это вникать..

Эксперт:

Екатерина undefined.

ГТД в документах

Добрый день. С 01.04 в организации не работал ЭДО, который был интегрирован с 1С. 2 месяца ждали исправления данной проблемы. Как оказалось - нужно было поставить галочки в настройках программы, чтобы подтягивался реквизит ГТД в документ, формируемый для передачи по ЭДО. Загадка была решена. Вопрос в том, что грозит организации, если не указывать страну и ГТД в документах прихода и продажи?

Эксперт:

Надежда К.

Подписание документов в ЭДО. Какой датой подписывать документ?

Отгружаем товар покупателю. Товар будет отгружен 16.06.2025 года 2 кв.2025 , а документы на товар подпишут в ЭДО только 01.07.2025, т.е. 3 кв.. Каким кварталом будет считаться отгрузка 2 кв. 2025 или 3 кв. 2025?

Эксперт:

Екатерина undefined.

Строка 5(а) в упд

Добрый день. В ЭДО вчера два контрагента подгрузили упд, но у одного в строке 5(а) прописано-"тот же", а у другого - универсальный передаточный документ №... от...

При этом, у которого прописано "тот же"- упд пришел формализованный, а у которого "универсальный передаточный документ №... от...",упд в формате пдф ( сразу оговорюсь, что в пдф принято сотни документов, т.е неформализованный получается).

В связи с тем, что с 01.04.2025 должен быть один формат упд, кто из контрагентов прав?

Эксперт:

Ирина Л.

Текущие дела по СЭДО СФР

Здравствуйте! Получили от СФР в разделе "Текущие дела по СЭДО СФР" - "Передать в СФР сведения о сотрудниках через ЭДО" с пометкой "на оформлении 30", где в длинной табличной части указаны почти все сотрудники компании, с пометками о "Несоответствии сведений", либо "Требуется первичная отправка сведений". Что бы это значило?

Эксперт:

Надежда К.

Получение документов на ТМЦ, поступившие в прошлом году, по ЭДО

Добрый день! В прошлом году поступили ТМЦ. Поступление до сих пор не отражено, т.к. в бухгалтерию не были переданы документы. Сейчас есть возможность получить документы по ЭДО. Можно ли отразить поступление ТМЦ на основании данного документа. Товары с НДС, но мы ООО на УСН (Д-Р), без НДС. Поставщик поставку отразил по бумажной накладной еще в прошлом году.

Эксперты:

Екатерина undefined. и еще 1

Подписание документов, выставленных в ЭДО при смене наименования организации

Добрый день, помогите пожалуйста разобраться в таком вопросе: у организации 30.05.2025 сменилось наименование, через операторов ЭДО (Контур, Сбис) нам выставляют электронные документы, датами до смены наименования. Вопрос - если мы подпишем такие документы, то подписантом будет организация с новым наименованием, а документы выставлены на нашу организацию со старым наименованием. Будут ли такие документы иметь юридическую силу? Или нам нужно сказать контрагентам, что документы мы можем принять только на бумажном носителе?

Эксперт:

Надежда К.

Разные подписи в разделе "Груз получил" в бумажной версии и версии ЭДО

Добрый день!

При поступлении ТМЦ, фактически товар по бумажной версии ТН получает один человек (например, - администратор), а УПД, поступивший по ЭДО подписывает - другой (ген.директор). Корректно ли это? Нужна ли подпись сотрудника в разделе "Груз получил", в нашем экз. бумажной ТН, если будет подписан УПД по ЭДО?

Эксперт:

Екатерина undefined.

Оформление поступления товара через ЭДО

Занимаемся торговлей маркированной обувью через маркетплейсы.

Ранее, мы получали обувь от поставщика через ЭДО поштучно и проблем не было. Последняя поставка прошла через ЭДО в транспортной упаковке по 8 пар обуви. В 1С я приняла товар поштучно, раскрыв все упаковки. Но, ЭДО подписано и отправлено поставщику с упаковками. Склад находится в г.Курске, там же кладовщик отгружает товар на маркетплейсы путем сканирования кодов маркировки. Информация поступает на ТСД из 1С Бухгалтерия. Но, последнюю поставку он не видит. Товар не найден. Возможно, я в 1С неверно что-то оформила. Сначала, помогите принять документы с маркируемым товаром в транспортной упаковке от поставщика через ЭДО. Если у вас есть возможность, подключитесь ко мне через AnyDisk. Спасибо!

Эксперт:

Константин С.

Подписание документов в ЭДО

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Мы подписываем приходные УПД по ЭДО, там подписывает только директор со своим ключом и соответственно в строку Товар (груз) получил встает подпись директора. Но, до этого у нас еще по факту на бумажном упд в строке 15 Товар (груз) получил расписывается водитель, который этот товар принимал. Обязательно ли указывать, при подписании упд поставщика в ЭДО, что принял товар именно водитель. Просто физически нет возможности это делать. Насколько это критично? Спасибо.

Эксперт:

Екатерина undefined.

Просроченные неподписанные документы в ЭДО

Добрый день. У меня такой вопрос, в ЭДО висят неподписанные документы прошлых периодов 2021-2024 года, что с ними сделать? чтобы они не попадали в отбор неподписанные. Я разбираться уже не буду, корректные они или нет, и тем более подписывать текущей датой.

Как бухгалтера поступают на практике в таком случае? Оператор ЭДО, ответил, что у них нет инструкций на данную ситуацию, что это мы дложны принять решение, что с ними делать . Я бы аннулировала их все.

Что можете подссказать в данной ситуации?

Благодарю

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

ЭДО

Отправляю документы по ЭДО через Модуль Контур.Диадок в 1С.

В УПД в строке Продавец пишется Фамилия Имя Отчество, без указания аббревиатуры ИП. Нигде изменить в настройках этого модуля не могу.

Допустимо ли писать только ФИО или обязательно нужно указывать ИП + ФИО?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации