Бухгалтерия и учет

ЭДО и электронная отчетность

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Все материалы

Для целей налога на прибыль расходы могут быть подтверждены документами, оформленными в электронном виде. При этом отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, а также иных юридически значимых действий регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В статье 6 Закона № 63-ФЗ указано, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Таким образом, документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Закона № 63-ФЗ, что подразумевает наличие электронной подписи для всех участников электронного взаимодействия.

Что касается вопроса признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, для целей бухгалтерского учета, то в соответствии с Законом № 402-ФЗ виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухучета, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета.

В этой связи до принятия соответствующего ФСБУ организация может использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом № 63-ФЗ вид электронной подписи.

Таким образом, документы, составленные в электронном виде, для целей учета при налогообложении прибыли и бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ и Закона № 63-ФЗ.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-03-06/1/60739 от 13.07.2020.

С 1 июля вступают в силу поправки, внесенные Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ. Конкретно с этой даты все остается по-прежнему, но с 1 января изменений будет много.

С 1 января 2022 года меняется порядок получения электронной подписи. Руководители кредитных организаций смогут сделать это только в Центральном банке Российской Федерации, руководители органов государственной власти — в Федеральном Казначействе, руководители коммерческих предприятий и индивидуальные предприниматели — в Федеральной налоговой службе.

Последняя категория также сможет идентифицировать личные данные и получать ЭП удаленно, в том числе по действующему сертификату ЭП.

Сотрудники юридического лица или индивидуального предпринимателя вправе получать ЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. Для подтверждения полномочий будут прикладываться машиночитаемые доверенности.

Сертификаты ключей ЭП на сотрудников для сдачи налоговой отчетности, полученные до 1 июля, действуют до конца 2021 года.

В частности, с 2021 года появится новый вид организаций: доверенная третья сторона. В их задачи будет входить проверка действительности ЭП, сертификатов и полномочий участников электронного взаимодействия. Планируется, что это обезопасит работу с электронной подписью и исключит мошенничества в этой сфере.

Также с 1 января 2021 года удостоверяющие центры получат право хранить и использовать по поручению клиента ключ электронной подписи (дистанционная электронная подпись). Таким образом, владельцы смогут подписывать электронные документы с любого электронного устройства без установки специальных программ.

Кроме того, дистанционное хранение ЭП упростит отслеживание подписанных документов, ведь в удостоверяющем центре будет сохраняться вся история их подписания.

По материала с сайта ФНС.

Недавно на «Клерке» писали о блокировке ЭЦП налоговиками без видимых причин. А в результате, люди отчетность по НДС и налогу на прибыль сдать не могут.

И вот снова поделилист в «Красном уголке бухгалтера».

«Электронную подпись не принимает ИФНС. ФСС и ПФР принимают отчетность. Отказ ИФНС при приеме отчетности с указанием причины: электронная подпись не принадлежит подписанту. Калуга Астрал говорит, что ехать в налоговую. Поделитесь опытом, кто с таким отказом сталкивался».

Что пишут в комментариях:

«Ехать директору с паспортом».

Собственно, это — в первую очередь.

Немного подробнее:

«Ехать в налоговую генеральному. Там ему расскажут, почему блокирнули. У нас так заблокировали в декабре. До сих про проблему не решили».

Вообще странно, июль на дворе.

Кто-то поделилась своим опытом:

«Я сталкивалась. У нас НКО. Право действовать без доверенности имели исполнительный директор и президент ассоциации. Два года сдавали с подписью исполнительного. Потом бац. Была выгрузка данных из ЕГРЮЛ в налоговую и президент ассоциации стал как подписант. Написали несколько писем. А потом раз, и само исправилось. И многие нКО говорили, что в тот период столкнулись с этим».

Кто-то предлагают перевыпустить элетронную подпись:

«Очень помогает перевыпустить ЭЦП, обычно это недорого. Ехать никуда не надо, подписываем заявление на перевыпуск старой подписью и все, отчет уходит с новой подписью».

А вот и причина, но не у топикстартера, а у одного из комментаторов:

«У нас, оказывается, юрадрес забраковали, и из-за этого подпись. Хотя на последнее не имеют права все равно. А вот».

В общем, как и всегда — если налоговики вам что-то блокируют, отказывают в регистрации, или еще что-то — это они с директором пообщаться хотят. Ему прямая дорога в территориальную ИФНС.

 

Очередная странность от налоговиков. Люди не могут отправить отчетность через ЭЦП. Похоже, ее заблокировали. При этом, с компанией все хорошо, претензий нет. Вроде как.

Вопрос в «Красном уголке бухгалтера»:

«Коллеги, помогите разобраться! ООО не может отправить отчетность. Фото протокола прилагаю. С директором все хорошо, в ЕГРЮЛ все хорошо, в списке дисквалифицированных директора тоже нет, проверяли на сайте ИФНС. В техподдержке Такскома все проверили, все данные правильные везде. Что в такой ситуации делать? НДС и прибыль сдать не могут, остальное на бумаге отнесли, все приняли в налоговой и провели».

А вот фото:

дир

Либо технический сбой, либо что-то там все-таки не так гладко с компанией, как пишут. Может, хотят директора лично принять в налоговой. Только вот был он там уже.

А вот что в комментариях:

«Наверное, в таком случае надо искать „недействительность“ сведений не только в своей налоговой, но и в регистрирующей налоговой — в 46-й. В отдел Учета в 20-й обращались? Может у вас история подобная недостоверности юр. адреса».

Правда, топикстартер пишет, что директор ездил в территориальную налоговую, претензий к нему никаких нет. В выписке из ЕГРЮЛ тоже все хорошо.

Правда, насчет выписки:

«Да, запись в ЕГРЮЛ должна быть. Но дело в том, что в ЕГРЮЛ данных намного больше, чем мы видим в выписке. У меня была ситуация, когда адрес места жительства директора не соответствовал действительному. ФМС тупо не передала данные».

Кто-то возмущен:

«Безобразие! Налоговая как всегда свои проблемы на налогоплательщиков сгрузила. У них какой-то сбой или галочка не там стоит. Остаётся ходить и доказывать, что не верблюд».

Вот еще совет:

«Можно официальный запрос отвести в налоговую. Пусть официально отвечают, а потом в вышестоящую писать».

Хороший совет. Только на запрос по регламенту они до 30 дней отвечают. Пока все отпишутся, все сроки отчетности пройдут. А штрафы никто не хочет.

Собственно, об этом дальше пишут:

«Да, будут писать, но пока налоговая ответит, а НДС и прибыль сдать то они не могут, так и счет заблокируют».

Правда, если совсем уж прижимает, можно и так:

«НДС, наверное, можно платно попросить аутсорса сдать».

А у кого-то было подобное:

«Было тоже самое при сдаче нулевой декларации по НДС год назад. После того как налоговая выставила штраф, написали ответ с угрозой подать в прокуратуру и приложили все документы, что сдавали во время. Налоговая отстала».

Может, новый способ пополнить бюджет?

Еще совет:

«Как вариант. Зайдите на налог.ру в личный кабинет с ЭЦП и проверьте там всю информацию. И там попробуйте сдать отчетность».

А вот более подробный:

«Этот вопрос решается только с налоговой, таким способом они осуществляют проверку номинальный директор или нет, фактически фирма деятельность ведёт или нет, соблюдена ли налоговая нагрузка. Директор должен сходить к ним на приём, если все ок, они разблокируют декларацию, но у них как всегда могут быть технические сбои, поэтому лучше брать телефон инспектора и звонить».

Кто-то говорит, что это частая ошибка:

«А такая ошибка о неверно указанных сведениях о руководителе у меня в последнее время через раз приходит, даже на запрос выписок... Это сбой у них, обновляются наверное».

Предлагают еще перевыпустить подпись:

«Попробуйте перевыпустить подпись У нас в СБИС была похожая ситуация, не принимались отчёты, налоговая била себя в грудь, что это не они. Перевыпустили подпись и все само решилось».

Подытожим:

«Попробуйте в Пенсионный фонд что-то отправить. Если получится, значит, это налоговая балуется. Заблокировали ЭЦП, хотят директора, если директор там уже был, значит не в том отделе, который заблочил. А вообще, нужно звонить в свою ИФНС и выяснять, что с ЭЦП. Мне все прекрасно ответили, почему произошло. Нужно немного настойчивость проявить. Кстати, еще у своего оператора можно спросить. ИФНС блокировки рассылает им».

Вообще, сейчас лучше найти способ сдать отчетность, чтобы под штрафы и блокировку счета не попасть. И параллельно разбираться с налоговиками. То ли правда сбой, то ли что-то, по их мнению, с компанией не так.

Минкомсвязь подготовила законопроект о переводе в электронный формат всех уведомлений от государства гражданам и организациям, например, о начисленных штрафах и пенях.

Взаимодействие будет осуществляться через портал госуслуг и системы электронного документооборота, пишет «Коммерсантъ».

Все юридически значимые сообщения будут присылать по умолчанию в электронном виде, а по желанию получателя и по почте (сейчас действует обратный принцип).

По данным Минкомсвязи, в 2019 году гражданам направлено почти 600 млн уведомлений, включая оповещения о штрафах и пенях, госбюджету такой объем обходится в 22 млрд руб. ежегодно. Одна из самых массовых категорий граждан, получающих письма по почте от государства — автомобилисты, нарушающие ПДД под камерами: в 2019 году им пришло более 122 млн постановлений. Рассылка нарушителям-автовладельцам, как правило, оплачивается в рамках контрактов с «Почтой России» по среднему тарифу 50 руб. за письмо.

Очевидно, что получать уведомления в электронном виде удобно. Но и у организаций, и у граждан бывают ситуации, когда выгодно именно не получать их, потому что с момента получения наступает обязанность отреагировать в определенный срок, говорят эксперты. Так что отказ от электронных уведомлений может пригодится.

Важно также технически предусмотреть, чтобы уведомление считалось полученным, когда его действительно прочитали, а не просто отправили, в противном случае возникает риск дополнительных штрафов и иных наказаний для адресатов