Минфин выпустил письмо, в котором разрешил обмениваться скан-копиями первички вместо бумажных оригиналов. Объясняем, почему это первый шаг к обязательному электронному документообороту.
Бухгалтерия и учет
ЭДО и электронная отчетность
Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО на удаленке: что нужно знать бухгалтеру про налоги.
С 1 июля 2020 года подпись юридического лица смогут получить только руководители организаций. Сотрудники будут вынуждены приобретать подпись физлица и прилагать к ней доверенность. Что самое интересное, формат этого документа начнет действовать только с 1 января 2021 года.
Минкомсвязь подготовила законопроект о переводе в электронный формат всех уведомлений от государства гражданам и организациям, например, о начисленных штрафах и пенях.
Взаимодействие будет осуществляться через портал госуслуг и системы электронного документооборота, пишет «Коммерсантъ».
Все юридически значимые сообщения будут присылать по умолчанию в электронном виде, а по желанию получателя и по почте (сейчас действует обратный принцип).По данным Минкомсвязи, в 2019 году гражданам направлено почти 600 млн уведомлений, включая оповещения о штрафах и пенях, госбюджету такой объем обходится в 22 млрд руб. ежегодно. Одна из самых массовых категорий граждан, получающих письма по почте от государства — автомобилисты, нарушающие ПДД под камерами: в 2019 году им пришло более 122 млн постановлений. Рассылка нарушителям-автовладельцам, как правило, оплачивается в рамках контрактов с «Почтой России» по среднему тарифу 50 руб. за письмо.
Очевидно, что получать уведомления в электронном виде удобно. Но и у организаций, и у граждан бывают ситуации, когда выгодно именно не получать их, потому что с момента получения наступает обязанность отреагировать в определенный срок, говорят эксперты. Так что отказ от электронных уведомлений может пригодится.
Важно также технически предусмотреть, чтобы уведомление считалось полученным, когда его действительно прочитали, а не просто отправили, в противном случае возникает риск дополнительных штрафов и иных наказаний для адресатов
Можно написать 100 статей о том, для чего бухгалтеру электронная транспортная накладная. И мы пишем, потому что эта тема относительно новая и неизведанная. А можно снять короткий видеоролик и за 4 минуты рассказать и показать, что это за новшество такое - электронные транспортные документы.
Федеральный закон N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает подтверждать факт финансово-хозяйственной операции первичными учетными документами. За их отсутствие или отсутствие подписей обеих сторон сделки налоговая взымает приличные штрафы. Как бороться с невозвратом и могут ли помочь в этом технологии?
Рассматривается возможность использования сканированных первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете (Письмо Минфина от 22 апреля 2020 г. № 03-01-10/32570).
В поддержку малого и среднего бизнеса до 30 мая действует скидка на 30% на отправку отчетности БухСофт. ЭЦП включена в стоимость, а с подключением поможет специалист. Оплатить подключение можно в интернет-магазине. Экономия при выборе тарифа БухСофт отчетность Комфорт - 2 981 рубля.
Без финансовых и договорных обязательств, без ограничений по количеству документов! Переводите внутренние процессы в цифровой вид с системой Directum RX и подключайтесь к сервису электронного обмена с контрагентами Synerdocs. Предложение рассчитано на 50 пользователей и актуально до конца июня.
Минкомсвязи предложило разрешить подписание некоторых договоров электронной подписью через портал госуслуг. Соответствующий документ размещен на портале проектов нормативно-правовых актов.
Эксперимент будет проводиться с 1 июня 2020 года по 1 июня 2021 года. В этот период через госуслуги можно будет заключать договоры аренды федерального имущества, трудовые договоры, а также подавать налоговые декларации.
Для совершения сделок потребуется только подтвержденный аккаунт на портале госуслуг.
- Сейчас закон позволяет совершать некоторые сделки через интернет — но только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которую необходимо отдельно получать в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах.
Один из часто используемых документов в бухгалтерии – акт о расхождениях при приемке товарных материальных ценностей. До поры до времени он оформлялся на бумаге. Но всё изменилось в 2019 году, когда Федеральная налоговая служба утвердила электронный формат этого документа. Откуда выросли ноги у инициативы, и какие возможности для бизнеса она открыла?
Зачем нужен электронный архив документов? Как его создать? Разбираемся вместе!
Какие планы строят в ведомстве и чего ждать нам, обывателям, от новой инициативы?
Друзья, у нас новый онлайн-семинар по теме, которая близка каждому бухгалтеру. Как организовать работу с первичкой, чтобы документы больше не терялись, а подписанные экземпляры возвращались от контрагентов своевременно. Кейс - на примере компании MSC. Регистрируйтесь сами и приглашайте коллег.
Тема не новая, но нам захотелось акцентировать на ней внимание именно сейчас, когда важно оставаться дома и сохранять эффективность работы.
Дорогие друзья, мы создали удобный сервис для работы с документами! Endocs.Cloud — электронный документооборот доступный для любой компании. Незаменим для удаленной работы и доступен в любое время из любой точки мира. Начали мы с самого важного — электронного архива.
Участник группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке поделился с коллегами своими наблюдениями относительно стоимости услуг по электронной передаче отчетности.
После получения очередного счета от «Такскома» бухгалтер собрал небольшую статистику, как повышался ценник за 2 года.
Так, в частности, услуги по тарифу «Ваш Комфорт. Спецрежим» для ИП повысились с 400 руб. в 1 квартале 2018 до 620 руб. в 1 квартале 2020 (повышение 55 %)
По тарифу «Ваш Комфорт. Спецрежим» для ООО за 2 года повышение произошло на 35 % ( с 400 до 540 руб.).
«Есть смысл искать другого оператора или такая тенденция сейчас везде?», — вопрошает бухгалтер.
Паника вокруг коронавируса набирает обороты: и даже в нашем суровом мужском коллективе участились случаи мытья рук с дезинфицирующими средствами.
Электронный документооборот избавляет от бумажной волокиты, что позитивно влияет не только на экологию, но и ведение бизнеса в целом. Все операции можно произвести в программе и отправить в надлежащею инстанцию. В этой статье мы постарались ответить на самые популярные вопросы пользователей относительно ЭДО.