Бухгалтерия и учет

ЭДО и электронная отчетность

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Все материалы

Минкомсвязь подготовила законопроект о переводе в электронный формат всех уведомлений от государства гражданам и организациям, например, о начисленных штрафах и пенях.

Взаимодействие будет осуществляться через портал госуслуг и системы электронного документооборота, пишет «Коммерсантъ».

Все юридически значимые сообщения будут присылать по умолчанию в электронном виде, а по желанию получателя и по почте (сейчас действует обратный принцип).

По данным Минкомсвязи, в 2019 году гражданам направлено почти 600 млн уведомлений, включая оповещения о штрафах и пенях, госбюджету такой объем обходится в 22 млрд руб. ежегодно. Одна из самых массовых категорий граждан, получающих письма по почте от государства — автомобилисты, нарушающие ПДД под камерами: в 2019 году им пришло более 122 млн постановлений. Рассылка нарушителям-автовладельцам, как правило, оплачивается в рамках контрактов с «Почтой России» по среднему тарифу 50 руб. за письмо.

Очевидно, что получать уведомления в электронном виде удобно. Но и у организаций, и у граждан бывают ситуации, когда выгодно именно не получать их, потому что с момента получения наступает обязанность отреагировать в определенный срок, говорят эксперты. Так что отказ от электронных уведомлений может пригодится.

Важно также технически предусмотреть, чтобы уведомление считалось полученным, когда его действительно прочитали, а не просто отправили, в противном случае возникает риск дополнительных штрафов и иных наказаний для адресатов

360 ЭДО

Минкомсвязи предложило разрешить подписание некоторых договоров электронной подписью через портал госуслуг. Соответствующий документ размещен на портале проектов нормативно-правовых актов. 

Эксперимент будет проводиться с 1 июня 2020 года по 1 июня 2021 года. В этот период через госуслуги можно будет заключать договоры аренды федерального имущества, трудовые договоры, а также подавать налоговые декларации. 

Для совершения сделок потребуется только подтвержденный аккаунт на портале госуслуг.

  • Сейчас закон позволяет совершать некоторые сделки через интернет — но только с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которую необходимо отдельно получать в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах. 

Участник группы «Красный уголок бухгалтера» на Фейсбуке поделился с коллегами своими наблюдениями относительно стоимости услуг по электронной передаче отчетности.

После получения очередного счета от «Такскома» бухгалтер собрал небольшую статистику, как повышался ценник за 2 года.

Так, в частности, услуги по тарифу «Ваш Комфорт. Спецрежим» для ИП повысились с 400 руб. в 1 квартале 2018 до 620 руб. в 1 квартале 2020 (повышение 55 %)

По тарифу «Ваш Комфорт. Спецрежим» для ООО за 2 года повышение произошло на 35 % ( с 400 до 540 руб.).

«Есть смысл искать другого оператора или такая тенденция сейчас везде?», — вопрошает бухгалтер.