ЭДО
1 400Электронный документооборот — это система обмена юридически значимыми документами между компаниями, государственными органами и физическими лицами через защищенные цифровые каналы связи.
Внедрение ЭДО дает возможность оптимизировать бизнес-процессы, повысить безопасность и минимизировать влияние человеческого фактора.
Подрубрики
Теги
Новости по теме «ЭДО»
- 26 январяНалоговики разъяснили, какие обращения в ФНС нельзя направлять по ТКС 2
- 08 декабря🔁 С 15 декабря 2025 меняется порядок обмена электронными документами с ФНС 4
- 13 ноябряНалоговики объяснили, когда документы по ТКС автоматически считаются полученными
- 06 ноября😮 При подписании в ЭДО счетов-оферт будьте внимательны: реальные истории бухгалтеров 2025 1
- 02 ноября💢 Налоговики объяснили, кому не обойтись без электронного документооборота
Статьи по теме «ЭДО»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»
Топ-4 вопроса об отмене форматов электронных актов выполненных работ и ТОРГ-12 с 2026 года
Можно ли ответить на требования ФНС через ЭДО
Как хранить электронные документы
Можно ли считать отсканированные копии оригиналами документов
Как исправить УПД-1 в ЭДО
Какой формат нужно использовать для обмена документами по ЭДО
Как должен быть оформлен электронный УПД
В каком формате необходимо обмениваться первичными документами по ЭДО
Как оформить переход на ЭДО с контрагентами + пример соглашения
Обязательное использование МЧД с 1 сентября: к чему быть готовыми
Машиночитаемая доверенность: создание, подписание, хранение и отмена МЧД
Разборы законов
Входит в
Переходим на электронные перевозочные документы: что надо знать компании
Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022
ЭДО в грузоперевозках: что важно знать бухгалтеру
Конспекты вебинаров
Входит в
МЧД-2025: успеть до сентября–2024. Практика работы с маркировкой и ЭДО. Конспект вебинара с видео и тестированием
Статьи от пользователей по теме «ЭДО»
36Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
ЭДО в России в 2026 году: стратегии эффективного управления
По инициативе государства все больше процессов – от налогового администрирования и логистики до закупок и архивного хранения – переводится в электронный вид. ЭДО затрагивает все типы корпоративных взаимодействий – от деятельности непосредственно в компании до обмена данными с контролирующими органами и контрагентами.
Электронные транспортные накладные с 1 сентября 2026: полный разбор новой обязанности, скрытых рисков и стратегии выживания для бизнеса
Пошаговый алгоритм перехода на электронные транспортные накладные, анализ типовых проблем , обзор мнений отраслевых экспертов и прогноз ситуации на 2026-2027 годы.
С 1 ноября 2025 года налоговая больше не будет принимать обращения через операторов ЭДО! 🚫💻
С 1 ноября 2025 года налоговая больше не будет принимать обращения через операторов ЭДО! 🚫💻
Электронный документооборот: как легально отказаться от бумаги. Часть 2
В первой части мы выяснили, что банковские выписки и платежные поручения можно смело хранить в электронном виде без распечатки, если они подписаны УКЭП. Теперь разберемся с более неоднозначными документами — счетами на оплату — и сформулируем практические шаги для легализации электронного архива.
Что меняется в ЭДО с 2025 года: налоговая, УПД, счета и безопасность
Электронный документооборот (ЭДО) в 2025 году уже не просто инструмент для обмена счетами и актами. Он превращается в полноценный элемент системы администрирования, контроля и регулирования. Причем сразу по всем фронтам — от налоговой отчетности до защиты персональных данных. Разбираем, какие изменения уже вступили в силу и к чему нужно быть готовыми.
ФНС переходит в «цифру»! Прощайте, неформальные письма❗ Что ждет бизнес❓
Друзья, новости от ФНС! Налоговая служба «ЗА» цифровую реформу и полностью меняет правила игры в электронном общении. Привычные неформализованные обращения через операторов ЭДО скоро станут историей.
ФНС уходит из ЭДО: что изменится с 1 ноября 2025 года
Федеральная налоговая служба объявила об окончательном отказе от приёма обращений через операторов ЭДО. С 1 ноября 2025 года этот канал взаимодействия перестаёт существовать. Решение объясняется необходимостью перехода к более современным цифровым форматам общения с налогоплательщиками.
Как изменится порядок обмена электронными счетами-фактурам с 1 октября 2025 года?
ФНС подготовила проект изменений в порядок обмена электронными счетами-фактурами, который начнет действовать с 1 октября 2025 года. Расскажем, что изменится.
Будущее за технологиями. Как и зачем сдавать отчётность в электронном виде
Чтобы у госорганов не возникало вопросов к бизнесу, нужно своевременно и в полном объёме сдавать отчётность. Это проще и быстрее делать в электронном виде: без очередей и тонны бумаг.
Новые правила УПД с 2025 года: как избежать штрафов от ФНС
Что меняется, кто под ударом и как бизнесу не влететь на проверках.
Хорошие новости! С 5 февраля 2025 года квитанции о приеме документов налоговой больше не нужны 🥳🥳🥳
✅Документы, отправленные налоговыми органами, считаются полученными автоматически — на шестой день с момента их отправки.
Можно ли подписать документ электронной подписью из-за границы
Да, только следует выпустить электронную подпись заранее и помнить про техническую сторону вопроса.
Статьи от компаний по теме «ЭДО»
360Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Какие документы бизнес сможет подписывать онлайн в 2026 году: полный разбор по видам документов
Каждый год объем ЭДО растет на 20–30%, охватывая все стороны предпринимательской деятельности. Взаимодействие с административной властью, контрагентами и персоналом перемещается в цифровую среду. Рассказываем, какие документы бизнес в 2026 году может подписывать ЭП онлайн, не дублируя на бумаге.
Отмена актов в ЭДО и обязательный переход на УПД с 2026 года
С 2026 года электронный документооборот в России переходит на новый стандарт. Привычные акты, накладные и произвольные формы документов в ЭДО больше не применяются. Им на смену приходит универсальный передаточный документ (УПД) — обязательный формат для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ и оказания услуг.
Собственный ЭДО на сайте CMS 1С-Битрикс
Хотите наладить электронный документооборот в компании без лишних затрат? Модуль КриптоАРМ Документы для 1С‑Битрикс позволит организовать безопасный обмен документами — от внутренних приказов до клиентских заказов — в привычной системе вашего сайта. Рассказываем, как это работает и почему выгодно для бизнеса.
Единый контур вместо десятка интеграций: как Астрал.Платформа меняет архитектуру бизнеса
Когда компании нужно подписать документ в электронном виде, обычно ищут сервис ЭДО. Когда нужно сдать отчет — сервис отчетности. Для малого бизнеса это нормально. Но когда IT-ландшафт усложняется, покупка отдельных «коробочных» решений превращается в проблему.
Как выбрать сервис для работы с ЭПД в 2026 году
Многие компании уже используют транспортный ЭДО: это удобное и безопасное решение для грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторов и перевозчиков. С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) становится обязательным. Рассказываем, как начать работать по новым правилам и на что обратить внимание при выборе сервиса для работы.
Импортозамещение. КриптоАРМ в экосистеме отечественного ПО
Российский ИТ переходит к от точечного импортозамещения к целостным экосистемам. Как отечественные ОС, офисные пакеты и «КриптоАРМ» формируют защищенную основу для юридически значимого ЭДО.
Как ускорить оплату и автоматизировать документооборот: рассказываем, что такое EDI и чем он полезен ритейлу
Чтобы сократить расходы и минимизировать ошибки в документах, компании переводят взаимодействие с партнерами в электронный вид. Организовать обмен информацией между поставщиками и покупателями помогает технология EDI. Рассказываем, как работает сервис Контур.EDI и какие преимущества обеспечивает обмен EDI-сообщениями.
ЭДО с самозанятыми: чем удобен и как подключить
Некоторые компании отказываются от работы с самозанятыми, опасаясь бумажной волокиты и внимания со стороны ФНС. Однако нагрузку на бухгалтерию можно снизить, если подключить электронный документооборот.
Обязательный переход на ЭПД в 2026 году - требования, особенности и риски
С 1 сентября 2026 перевозочные документы (ЭТрН, ЭПЛ и др.) станут только электронными. В статье рассказывается про требования и риски, этапы внедрения в 1С/1С-ЭПД: аудит процессов, КЭП/МЧД, техника и обучение, а также - как ранний старт снижает затраты и ошибки, и дает аналитику.
Как выбрать конструктор документов: чек-лист для бухгалтера и директора
Документы - это кровь бизнеса: договоры, акты, счета. Но чем больше компания растёт, тем сложнее удерживать порядок в шаблонах, реквизитах и версиях. Разбираем, как бухгалтеру и директору выбрать конструктор документов, который экономит время, снижает ошибки и делает процессы прозрачными.
Автоматизация подготовки документов: пошаговая инструкция для бизнеса
Рутинная подготовка договоров, счетов и актов съедает до 30% рабочего времени бухгалтера, юриста и менеджера. Ошибки в реквизитах грозят задержкой оплаты, а неактуальные шаблоны — претензиями от контрагентов и налоговой.
Бережливое производство. Автоматизируем документооборот с умом
Российский бизнес ищет способы снижать затраты без сокращений и больших реформ. Один из самых незаметных, но дорогих процессов — документооборот. Разберём, как инструменты бережливого производства помогут убрать хаос в документах и ускорить работу компании.
Смотреть все
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «ЭДО»
Обучение для бухгалтеров по теме «ЭДО». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
Какие электронные форматы утверждены для акта рекламации и счета на оплату. Мини-курс
- 16 мая в 11:32
Смотреть все
В каком формате передавать документы через ЭДО. Можно ли использовать pdf. Мини-курс
- 1 декабря в 17:29
Внедрение системы электронного документооборота: разрушаем мифы и стереотипы
Мария Чигарина
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Смотреть все
Как работать с электронными перевозочными документами (ЭПД): практическое руководство по ЭДО на транспорте
Оксана Спиркина
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Консультации по теме «ЭДО»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
ЭДО с ВБ
Здравствуйте. ИП торгует на Вайлдберриз. С этого года стали пользоваться 1С-ЭДО. Все отлично, все документы уходят и приходят, но за месяц не пришел ни 1 акт на обратную реализацию по возвратам по уведомлениям о выкупе, хотя возвраты точно были. Не пойму, что не так? Подскажите, пожалуйста.
Эксперт:
Надежда К.
ИП оказывает услуги и по ЭДО передает документы на подпись клиентам. Вопрос: как избежать указания своего домашнего адреса в документах, переданных по ЭДО?
Эксперт:
Надежда К.
Обязанность применять УПД в 2026 году
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли в 2026 году продолжать подписывать через ЭДО акты выполненных работ/ оказанных услуг в pdf или word формате, а счета фактуры в регламентированном формате и НЕ переходить на регламентированный формат УПД?
Эксперт:
Надежда К.
ЭДО и УПД со статусом - 2
Добрый день! Организация работает на УСН с НДС 5%. Согласно учетной политики на 2026 год УПД со статусом 1 не применяем, а как обычно выписываем акт и с.ф. Подскажите пожалуйста, можно ли выставлять покупателю по ЭДО комплект документов на отгрузку: УПД со статусом 2 (вместо акта выполненных работ) и счет-фактуру? Некоторые бухгалтера наотрез отказываются принимать пакет документов по ЭДО в таком формате.
Эксперт:
Надежда К.
Договор, подписанный по ЭДО
Здравствуйте! Если договор подписан по ЭДО, критично ли то, что контрагент расписался и поставил печать руками?
Эксперт:
Оксана М.
Входящие документы от ВБ по ЭДО
Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Подключила ЭДО с Вайлдберриз, как только ИП-селлер на УСН попал на НДС 5%. Вайлдберриз стал присылать по ЭДО УПД на свои услуги, они попали в папку "Утвердить". Обязательно их утверждать? Что будет, если этого не делать? Ранее, когда мы были без НДС, просто получали эти УПД в личный кабинет и не утверждали. Входящий НДС селлеру не нужен. Поэтому и возник вопрос
Эксперт:
Лилия Г.
Отгрузка товара через ЭДО
Добрый день! Подскажите пожалуйста, контрагенты переходят на ЭДО, УПД отправляется электронно, в которой указывается доверенность по которой водитель получает товар. УПД в ЭДО подпишут, когда товар приедет к грузополучателю и они его примут.
Какой документ мне нужно выписать покупателю для получения товара на складе? Если грузоперевозчик от грузополучателя. Покупатель требуют ТН или ТТН.
Бумажную УПД я не должна печатать, так как УПД у нас к учету принимается электронно.
Эксперт:
Надежда К.
Требование от СЭДО
ЕФС-1 с нулевыми показателями за 2025 год . От СЭДО пришло требование об ошибке в ОКВЭД и в процентах взноса на НС о пояснении или о пересдаче ЕФС-1 . Влияния на сумму к уплате страховых взносов эта ошибка не оказывает , сумма 0. Возможно проигнорировать требование, не пересдавать ЕФС-1 (он уже в статусе принят и есть протокол) . Какие могут быть санкции ?
Эксперт:
Оксана М.
УПД вместо актов и счетов-фактур в ЭДО с 01.01.26
Добрый день
С 2026 г. мы должны обмениваться в ЭДО УПД вместо актов.
Наш контрагент прислал нам в ЭДО акт. На нашу просьбу прислать УПД ответил: Согласно разъяснениям налоговых органов (Информация ФНС России от 10.09.2025), организация вправе и после 01.01.2026г. создавать первичные документы в виде неформализованных электронных документов.
Прав ли контрагент? Акт прислан в форме пдф.файла
Эксперт:
Алевтина А.
УПД в 2026 году.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в 2026 году по ЭДО можно отправлять только УПД? И в каком формате надо отправлять по ЭДО-обязательно в унифицированном формате XML или можно в PDF? Можно отправлять счета-фактуры по ЭДО или только УПД?
Эксперт:
Вера С.
акт сдачи-приемки 2026
Добрый день!
Правильно ли я понимаю, что такой документ неформализуемый и мы можем его принимать по ЭДО в 2026 году?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Обмен неформализованными документами через ЭДО в 2026 году.
Здравствуйте! Подобный вопрос уже задавался ранее, однако прошу уточнения и помощи. В связи с изменениями в форматах формализованных документов некоторые контрагенты с начала 2026 года отказываются подписывать отправленные акты на передачу прав в формате .pdf, аргументируя примерно следующим: "Коллеги, добрый день. С 01.01.2026 в Электронном виде произошли изменения: Единственным официальным документом признается УПД, электронные форматы ТОРГ-12 и Акты выполненных работ прекращают свое действие. Акты и ТОРГ-12 можно принимать только на бумаге. Электроно УПД со статусом 1 (это Акт и СФ объединенные) и со статусом 2 (Это тот же самый Акт)."
Прошу подсказать, разве запрещено в настоящее время обмениваться документами через ЭДО в форматах, отличных от формализованных?
Дело в том, что мы продаём лицензии на своё ПО, при передаче которых оформляем Акт передачи прав, у которого своя форма и который нельзя оформить как УПД (даже со статусом 2, потому что это не выполнение работ и не оказание услуг, а именно факт передачи прав). Поэтому мы отправляем такие акты в формате .pdf через ЭДО, а контрагенты их отклоняют и аннулируют. Так же контрагенты сетуют на то, что в случае запроса документов налоговыми органами нельзя будет предоставить документы в pdf-формате с отметкой подписания ЭЦП, а необходимо предоставить оригиналы на бумаге, ссылаясь при этом на следующее письмо:
Однако, мы с данной позицией не согласны, поскольку даже в этом письме указано, что: "При этом и после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге".
Прошу объяснить, будут ли считаться надлежаще оформленными и предоставленными документы в НЕформализованном формате посредством ЭДО, а не на бумаге, начиная с 2026 года (в случае запроса от налоговых органов при различных проверках)? Чем аргументировать данную позицию контрагентам?
Спасибо!
Эксперт:
Надежда К.