Минэкономразвития задумало реформировать законодательство для снятия правовых барьеров в сфере электронного документооборота.
Автоматизация учета
ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
С 1 июля электронные подписи для компаний и ИП начала выдавать налоговая. А с 1 января — будет только она и ее доверенные компании. Вопросов до сих пор много, где и как можно получить подпись, и как она будет работать.
ФНС приступила к разработке проекта, которым будет утвержден формат электронного договора. Очевидно, речь идет о формате XML.
С 2022 года заверить документы компании сможет только сотрудник компании своей личной КЭП и при наличии электронной доверенности. В Минцифры предложили распространить это правило и на представителей, которые являются ИП или компаниями.
Региональные налоговики на своем сайте разместили новость о том, что 1 января 2022 года закончится действие ЭЦП, выданных коммерческими удостоверяющими центрами. Но это, мягко говоря, не так.
У компании закончился срок действия сертификата ЭЦП в «Контуре», а новую не выдают из-за отметки о недостоверности сведений об адресе в ЕГРЮЛ. Уполномочку не предлагать, с 1 июля от нее отчетность в такой ситуации не примут.
При получении электронной подписи в налоговой с собой, кроме необходимых документов и токена, стоит взять ноутбук. А то был случай, когда на токен забыли сертификат записать. А так получатель хоть проверит все сразу, и не поедет второй раз.
ЭЦП от налоговиков будет работать только с КриптоПро. С криптопровайдером VIP NET она работать не будет. Придется ставить на компьютер КриптоПро, но сделать это самому, чтобы системы не конфликтовали, будет сложно.
Пока многие ИП еще оценивают, стоит ли переходить на ЭДО, налоговая служба планомерно вводит новые правила, чтобы обеспечить тотальное внедрение электронного документооборота к 2024 году в рамках нацпроекта "Цифровая экономика". И в ряде случаев ЭДО уже обязателен. Но обо всем по порядку.
Бесплатная электронная подпись от налоговой бесплатна только сама по себе. Однако носитель для нее необходимо отдельно приобретать, причем подойдет не каждый. Кстати говоря, от старой подписи тоже подойдет, но с него нужно будет ее удалить.
С 2022 года для отправки отчетности нужно будет использовать бесплатные ЭП от налоговиков. А вот токены – покупать. Причем налоговики не будут контролировать цены на носители.
Налоговики блокируют счета из-за отсутствия квитанции о приеме документов по ТКС. Чем нарушают права компаний. ФНС запретила это делать. Но только в том случае, если налоговики просят предоставить пояснения или документы.
Стало известно содержание доверенности на подписание электронных документов уполномоченными лицами.
В статье рассмотрим, в чем заключаются преимущества перехода на электронный кадровый документооборот.
50% выбирают и пользуются только одним оператором электронного документооборота. А около 10% опрошенных предпочитают подписывать все на бумаге.
В территориально распределённых организациях и холдингах обмен важными бумажными документами и контроль за бизнес-процессами часто затруднён. Требуются дополнительные затраты на логистику документов, а также время на доставку. Плюс подготовка и обработка данных при отправке и получении между организациями часто дублируется. Минимизировать такие издержки можно с помощью электронного документооборота и перехода на безбумажный обмен данными с сохранением юридической значимости передачи документов.
Количество операторов по ЭДО не ограничено. Компания может работать с одним или со всеми одновременно.
Электронные архивы предприятий являются основой системы электронного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т. п.) и электронные документы.
