Бухгалтерия и учет

Электронный документооборот, электронная отчетность

Электронный документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Электронный документооборот может быть применим в любой организации: и на малом предприятии, и в огромной корпорации или холдинге с разветвленной сетью филиалов. Он обладает целым рядом преимуществ.

Во-первых, это прозрачность бизнес-процессов. Контроль над исполнением, получением, созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе осуществляется быстрее и проще, что позволяет следить за бизнес-процессами руководству и линейным руководителям.

Лидеры рынка документооборота в России компании: СКБ-Контур, Калуга-Астрал, TerraLink, Synerdocs, Такском, Корус, Такснет. Об исследовании Клерк.Ру о размере клиентской базы лидеров рынка читайте в исследовании: Какую систему Интернет-отчетности Вы используете?

Все материалы

Зарегистрироваться на портале госуслуг и получить подтвержденную учетную запись, а вместе с ней — доступ ко всем электронным услугам ПФР стало проще.

Граждане, являющиеся клиентами некоторых банков (Сбербанк, Тинькофф, Почта Банк) могут создать учетную запись госуслуг онлайн в интернет-банках и там же после проверки данных сразу получить подтвержденную учетную запись без необходимости очного посещения отделения банка.

В Личном кабинете и в мобильном приложении ПФР можно ознакомиться с информацией о своих сформированных пенсионных правах — данными о стаже, заработке, суммах страховых взносов и пенсионных коэффициентах, уточнили в ОПФР Мурманской области.

Крупнейшие ретейлеры и производители потребительских товаров направили Дмитрию Медведеву письмо с критикой законопроекта о цифровой подписи. Бизнес опасается коллапса электронного документооборота.

Отрицательный отзыв на данный законопроект в правительство также направил Сбербанк, узнали в РБК.

10 июня заместитель председателя Совета Федерации Андрей Турчак направил в правительство поправки, по которым юридические лица и индивидуальные предприниматели смогут получать усиленную квалифицированную электронную подпись исключительно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы; банки, платежные системы и другие финансовые организации — в удостоверяющем центре Банка России; а госслужащие — в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

На сегодняшний день подобную подпись имеют право выдавать аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры, их в стране почти 500. Согласно поправкам, эти центры смогут выдавать усиленную квалифицированную подпись только физлицам. При этом требования для таких центров планируют ужесточить — установить порог собственных средств не менее чем в 1 млрд руб. и ввести для них уголовную ответственность «за заведомо умышленные действия сотрудников». Это, по мнению авторов законопроекта, должно сократить мошеннические действия с использованием электронных подписей.

Еще одно предложение Турчака — документы предлагается подписывать не одной, а двумя усиленными квалифицированными подписями одновременно. Руководитель организации должен будет ставить на документе подпись юридического лица и личную цифровую подпись как физического лица.

Бизнес опасается, что наличие единственного удостоверяющего центра, выдающего сертификаты всем юрлицам и индивидуальным предпринимателям, в случае возникновения технических проблем может привести к тому, что «деятельность организаций будет парализована».

Необходимость использования сразу двух подписей повлечет затраты на модернизацию информационных систем организаций, чтобы они могли одновременно проверять несколько электронных подписей на одном документе. Кроме того, появляется риск нарушения личных прав граждан, так как их персональные данные могут быть скомпрометированы из-за обязанности использовать личные электронные подписи для служебных целей

Навести порядок на рынке можно и без госмонополии, говорят эксперты. Например закрепив обязанность личного присутствия при выдаче усиленной квалифицированной подписи или введя систему одобрения заявок на выпуск сертификатов со стороны ФНС.

В Совете Федерации обещали провести консультации перед подготовкой проекта ко второму чтению и учесть интересы всех заинтересованных сторон.

В настоящее время действует электронный формат для оформления и представления в налоговые органы документов об отгрузке товаров, о приемке-передаче результатов работ, передаче имущественных прав или документов, подтверждающих факт оказания услуг. В том числе, например, документа, подтверждающего передачу-принятие принципалом работ (услуг) агента, в результате чего у принципала возникает обязанность по выплате агенту обозначенной в документе суммы вознаграждения.

ФНС в письме № ЕД-4-15/8211 от 29.04.2019 пояснила, что внесение информации из отчета агента в документ о приемке-передаче посреднических услуг (работ) не противоречит сути документа.

Вопрос о способе и порядке внесения в файл такого электронного документа о выполнении работ (оказании услуг) иной сопутствующей сделке информации с целью его возможного признания также и отчетом агента должен быть согласован сторонами.

Таким образом отчет агента «внутри» акта может быть передан в случае в налоговые органы по ТКС.

При истребовании налоговыми органами отчета агента, включенного в акт приемки-передачи посреднических услуг, такой документ, содержащий информацию акта приемки-передачи и отчета агента, может быть распечатан и на бумажном носителе в виде заверенной проверяемым лицом копии представлен в налоговый орган.

Семинары по теме Электронный документооборот, электронная отчетность
Все семинары

В России в 2022 году  могут начать применять новый вид документа –– электронные путевые листы (ЭПЛ) для таксистов, водителей автобусов и другого коммерческого транспорта.

Об этом говорится в обновленной «дорожной карте» Национальной технологической инициативы «Автонет», с которой ознакомились «Известия». Сейчас путевые листы водители оформляют только в бумажном виде.

До декабря 2021 года возможность использования ЭПЛ должна быть закреплена в законодательстве, а до июля 2022-го — создана и введена в эксплуатацию автоматизированная информационная система, обеспечивающая ведение баз данных в режиме онлайн и передачу их надзорным органам.

Формат электронного путевого листа будет утверждаться Минтрансом, а данные — храниться на специализированном портале. Срок хранения ЭПЛ пока не определен, говорят авторы проекта.

Внедрение электронных путевых листов позволит исключить возможность незаконного оформления таких документов перевозчиками, пресечь выдачу чистых бланков с печатями, а также получать корректные данные о работе автомобиля (пробег, прохождение техобслуживания и т.д.). Если жепроизойдет ДТП с участием коммерческого автомобиля, сотрудники ГИБДД смогут максимально оперативно получить данные о медосмотре.

В «Автонет» не смогли уточнить, в какую сумму обойдется создание онлайн-системы для хранения данных путевых листов, предположив, что ее созданием могут заинтересоваться разработчики программ для электронного документооборота, такие как 1С или SUP.

Однако владельцы компаний уже опасаются, что электронный документооборот может оказаться дорогостоящим и неудобным для малого бизнеса. Внедрение путевых листов станет для предпринимателей таким же обременительным, как обязательная установка блоков криптографической защиты информации (СКЗИ) на тахографы. СКЗИ нужно менять каждые три года, и стоит этот блок около 25 тыс. рублей. То есть владельцу 30–40 машин это обходится в сумму до 1 млн рублей. Помимо этого, для перехода на электронный учет,  потребуется переобучать сотрудников.

В Минкомсвязи планируют ужесточить требования, содержащиеся в федеральном законе «Об электронной подписи».

Об этом Business FM сообщил директор правового департамента Минкомсвязи России Роман Кузнецов.

Министерство предлагает передать полномочия по выдаче сертификата юридическим лицам в ФНС, забрав его у коммерческих удостоверяющих центров. А самим удостоверяющим центрам ущественно увеличить требования к собственным средствам  и к объемам финансового обеспечения ответственности.

Сейчас в действующем законе процедуры идентификации единообразно не прописаны. В законопроекте вводятся четыре способа идентификации: один из них — при личной явке, три — дистанционная идентификация, в том числе с помощью единой системы биометрической идентификации и документов, удостоверяющих личность, нового поколения.

Об ужесточении требований по выдаче ЭЦП начали говорить после нескольких случаев продажи собственности без ведома её владельцев.

Онлайн-бухгалтерии становятся популярными среди индивидуальных предпринимателей, поскольку их  агрессивная реклама рассказывает о том, что «живой» бухгалтер не нужен и они помогут сэкономить деньги. Но что оказывается в результате? О том, что насчитал сервис «Тинькофф Бизнес» своему клиенту рассказал бухгалтер в Фейсбуке.

«Взносы за 17г оплатил в марте 2018 квитанциями, за 18г в декабре со счета. В итоге сумма налога к уплате получается 2000р. Делаю ему платежки, декларацию, сдаю по ткс. Далее начинается цирк с конями. Тинькофф ему насчитывает налог 30 000 и заводит платежку на эту сумму, плюс взносы за весь 2019 год (а вдруг он ликвидируется в марте, но тинькову же все равно!), клиент как-то случайно все „Тинькофф Бизнес“ это оплачивает и начинает выносить мне мозг почему мои расчеты не сходятся с расчетом банка», — рассказывает Татьяна.

Более того, сервис выпускает ЭЦП клиенту и убеждает отправить декларацию по УСН в налоговую, хотя она уже была сдана бухгалтером. Декларацию, естественно, не принимают, а по переплаченному налогу «Тинькофф Бизнес» рекомендует обратиться в налоговую за разъяснениями.

Конечно, ИП виноват сам, что пошел на поводу у работников сервиса. Автор темы пишет, что предупреждала предпринимателя о том, что не надо нажимать лишние кнопочки в программе. Но сотрудники банка оказали очень убедительны, а в 10 вечера бухгалтер не ответила на телефонный звонок ИП.

И это не единственный случай. Похожей историей поделилась Ирина:

«Банк состряпал свои платежки и подсунул клиенту кнопку оплатить налог. Теперь клиенты прежде чем подписать платежку шлют мне её из банка в печатном виде, чтобы убедиться, что это моя платежка а не тинькофский подлог»

Так что клиентам «Тинькофф Бизнеса» следует быть внимательным и не нажимать кнопочки без перепроверки рассчитанных сервисом налогов.

На днях мы писали о том, что клиенты «БухСофт Онлайн» в разгар отчетной компании столкнулись с невозможностью отправить отчетность. И о том, что некоторые бухгалтеры планируют сменить «БухСофт Онлайн» на другого оператора.

«БухСофт» отреагировал на критику со стороны специалистов, опубликовав комментарий к нашей статье.

BuhSoft

Действительно, у некоторых клиентов сейчас есть перебои с доступом к сервису. По 5-10 аккаунтов переносим на новый сервер и занимает это от 3 до 7 часов. В некоторых случаях бывает, что перенос надо повторить. Признаем эти локальные затруднения и гарантируем, что все отчеты клиенты сдадут.

Если какой-то пользователь не получил ответ от нашей технической поддержки, то просим написать нам на форуме Бухсофт или здесь в комментариях. Обязательно поможем!

В любом случае приносим извинения перед теми клиентами, которым пришлось столкнуться с нашими перебоями. О переносе аккаунтов на новые сервера мы сообщаем в рассылках, но, к сожалению, часть писем остается не прочитанными. Просим понимания пользователей в том, что понадобилось обновлять сервера. Мы растем, в сервисе становится больше клиентов, растут их объемы данных и поэтому за 4 года назрела необходимости технического перевооружения. Немного терпения и впереди новые годы спокойствия, стабильности, удобств и быстродействия.

Выяснилось, что главная причина, по которой у некоторых клиентов отсутствует возможность отправить отчеты, — перенос аккаунтов на новый сервер. Количество клиентов стало много, и «назрела необходимость технического перевооружения».

Что делать бухгалтеру, который не может отчитаться через «БухСофт», а время на исходе? Оператор ЭДО предлагает писать. Писать в техподдержку или, если она не отвечает, то писать о своей проблеме в комментариях к статье: «„БухСофт Онлайн“: у бухгалтеров кончается терпение». 

Начало года — один из самых горячих периодов сдачи отчетности. Без надежного оператора ЭДО бухгалтер рискует провалить отчетную компанию. Похоже, один из популярных операторов рискует расстаться со званием ответственного и заслуживающего доверия, а также с частью своей клиентуры. Бухгалтеры, участники нашего сообщества в Фейсбук назвали имя такого кандидата — «БухСофт Онлайн».

Участница «Красного уголка бухгалтера» рассказала о том, что в течении двух дней она не может отправить отчет через «БухСофт Онлайн». После многочисленных безуспешных попыток связаться с оператором ей прислали сообщение, что «идёт перенос пользователей на новый сервер».

Оказалось, что затянувшиеся технические работы на сервере в отчетный период — не вчерашние и не единственные проблемы в работе «БухСофт Онлайн», возникновение которых бухгалтеры связывают с включением оператора в группу «Актион-МЦФЭР».

Я мучаюсь с Бухсофт уже 2-ой месяц ... дозвониться невозможно, сзв-м висит уже 2 дня, но также и в декабре было у меня до 13 декабря все висело, (я им письма писала , ничего не отвечали, писала прям актиону на сайт что они клиентов не уважают , я вообще не понимаю что делать толь бежать в Пфр , толь ждать когда заработает , держат в неведении , но зато с этой системой главбух по 3 раза в неделю звонят) потом в последний день пришли протоколы .... короче , ненавижу актион . С БухСофт Отчетность 4 года работала ,все отлично было, пока этот актион туда не влез ...

— Элеонора Табацкая

Плохая работа отдела по работе с клиентами, технические проблемы и, как следствие, «зависшие» отчеты вынуждают специалистов скептически относится к дальнейшему сотрудничеству с оператором.

У меня вчера худо-бедно в итоге все ушло. Есть еще немного времени на СЗВ-М. В конечном итоге склоняюсь к тому, чтобы не продлевать лицензию, т.е. менять оператора.

— Елена Шафорост

 

Удостоверяющий центр «Такснет» с 1 января 2019 года будет выдавать сертификаты электронной подписи только по новому ГОСТу Р 34.10-2012. Об этом сообщила компания в своем блоге.

Однако, будут ли работать ранее полученные сертификаты?

Можете быть спокойны - электронные подписи, выпущенные по ГОСТ 2001 будут действовать до конца 2019 года.

Как получить сертификат электронной подписи по ГОСТ 2012?

Заказать электронную подпись по новому стандарту можно всего за 800 рублей. 

Подробности в блоге компании «Такснет».

Электронные подписи с 1 января 2019 года будут создаваться по новому ГОСТу Р 34.10-2012. Первый вопрос, который волнует многих: будет ли работать ранее полученная действующая электронная подпись? На него отвечает «Такснет» в блоге компании.

В соответствии с Уведомлением Минкомсвязи РФ «Об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012» от 12 сентября 2018 г., срок действия ЭП, выпущенных по ГОСТ 7.32-2001 продлевается до 31.12.2019.

Отсюда следует, что срочный перевыпуск действующих электронных подписей не нужен, так как в течение всего 2019 года можно использовать подписи предыдущего ГОСТа. Контролирующие органы находятся в периоде подготовки к приему документов, подписанных сертификатами электронной подписи по ГОСТ-2012.

Почему необходимо перейти на новый ГОСТ?

В 2012 году были выпущены два стандарта.
Первый из них ГОСТ Р 34.10-2012 по формированию и проверке электронной подписи заменил ГОСТ 2001 года без изменения в алгоритмах.
Второй ГОСТ Р 34.11-2012 заменил ГОСТ 1994 по функции хэширования и внес дополнения к функции криптографической защиты сертификата электронной подписи.

Что нужно сделать для перехода на сертификаты электронной подписи по ГОСТ 2012 и сэкономить, узнайте здесь.

 

Пенсионный фонд России проинформирует работодателей о работниках-предпенсионерах, сообщил «Такснет» в блоге компании со ссылкой на ПФР по Амурской области.

Граждане предпенсионного возраста — те, которым до назначения пенсии остается не более пяти лет. Для них, в соответствии с поэтапным повышением пенсионного возраста (женщинам до 60 лет, мужчинам до 65 лет) предусмотрен ряд нововведений.

Например, освобождение на два рабочих дня для прохождения диспансеризации.

Определить, является ли работник предпенсионером легко только в случае, если назначение пенсии будет происходить на общих основаниях.

Но если у гражданина есть льгота для назначения пенсии: работа во вредных условиях, работа на севере, большой стаж и пр. работодателю будет трудно самостоятельно это определить.

Что компаниям нужно предпринять, чтобы получать информацию о предпенсионерах от ПФР, узнайте здесь.

1174 акция

«Декларация.Online» объявила акцию к Дню бухгалтера: при подключении к сервису по отправке отчетности — 3 месяца бесплатно, об этом сообщил «Такснет» в блоге компании.

Важное условие участия в акции — подключение к тарифу «Индивидуальный» на 1 год.

Подробнее с сервисом «Декларация.Online» можно ознакомиться в демо-доступе.

С помощью сервиса можно сдавать отчеты во все необходимые государственные органы по всей России. Устанавливать программу не нужно — она доступна с любого компьютера с выходом в интернет.

На все ваши вопросы ответят по телефону: 8 800 51 10 43.

Ссылка для участия в акции находится здесь.

В работе электронных сервисов Росреестра произошел технический сбой, в связи с чем частично закрыт доступ к электронному сервису, позволяющему получать выписки из Единого государственного реестра недвижимости.

В Росреестре пояснили, что сервис предоставления сведений с помощью ключа доступа к ФГИС ЕГРН временно отключен в связи с необходимостью устранения угроз, вызванных DDoS-атаками, передает РБК.

В настоящее время предпринимаются меры для восстановления работы сервиса, ориентировочно он заработает снова в понедельник, 19 ноября.

 

Сегодня опубликовано Постановление Правительства от 03.11.2018 №1307, которое вносит поправки в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг.

Правила дополнены положением, устанавливающим, что органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать от заявителя недостающие документы и информацию, необходимую для получения услуги, если заявителю первоначально не указали на отсутствие или недостоверность документов.

Кроме того, в Правила внесены изменения, которыми дополнен стандарт предоставления госуслуги. Установлено, что раздел «показатели доступности и качества предоставления госуслуги» должен в том числе содержать информацию о возможности либо невозможности получения госуслуги в МФЦ, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий, в любом территориальном подразделении органа, предоставляющего госуслугу, по выбору заявителя (экстерриториальный принцип), а также по запросу о предоставлении нескольких государственных или муниципальных услуг (комплексный запрос).

Предусматривается также, что стандарт предоставления госуслуги должен включать указание вида электронной подписи, который допускается к использованию при обращении за получением госуслуги, в том числе с учётом права физических лиц использовать простую электронную подпись.

Напомним, в настоящее время обновлением своих административных регламентов активно занялся ФСС.

ФСС будет по-новому регистрировать «обособки»

ФСС обновит порядок регистрации ИП

ФСС будет принимать заявления о подтверждении ОКВЭД по новому регламенту

ФСС разработал правила назначения пособий тем, кто не может получить их через работодателя