Автоматизация учета

ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Все материалы

232 ЭДО

Порядок аккредитации удостоверяющих центров для оформления усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) вступает в силу с 1 января 2021 года.

Напомним, аккредитацию удостоверяющих центров ужесточат. Им потребуется лицензия на ведение соответствующей деятельности, более крупный по сравнению с текущими условиями уставный капитал или широкая сеть подразделений по стране.

Вышло Постановление № 2109 от 15.09.20 о создании правительственной комиссии по аккредитации удостоверяющих центров для выдачи электронных подписей.

Порядок аккредитации становится двухэтапным. Заключение о соответствии требованиям закона будет готовить Минцифры, а правительственная комиссия — принимать решение о выдаче либо об отказе в выдаче аккредитации.

В состав правительственной комиссии войдут представители Минцифры, Минфина, Минпромторга, Минэкономразвития, Минздрава, Минобороны, а также ФСБ, ФНС, Казначейства, «Роскартографии» и ПФР.

Кроме того, в неё по согласованию будут включены сотрудники ЦБ, Федеральной нотариальной палаты и Аппарата Правительства.

Председателем комиссии будет один из вице-премьеров.

Разработан порядок реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра в целях обеспечения квалифицированными сертификатами ключей проверки электронных подписей (КЭП) при участии в правоотношениях юрлиц, ИП, а также нотариусов.

Документ опубликован на федеральном портале.

УЦ ФНС будет наделять доверенных лиц полномочиями на прием заявлений о получении КЭП, на создание ключа электронной подписи, а также на хранение ключей КЭП для дистанционного использования и на создание при помощи указанных ключей электронных подписей для электронных документов. Список таких доверенных лиц будет размещен на сайте ФНС.

Создание ключа ЭП и ключа проверки ЭП осуществляется следующими способами:

  • самостоятельно лицом, обратившимся за получением сертификата, на его автоматизированном рабочем месте (АРМ) с использованием Личного кабинета физлица ЛК ФЛ;
  • в точках выдачи на АРМ в присутствии лица, обратившегося за получением сертификата.
Создание сертификата осуществляется на основании заявления о получении КЭП, которое формируется с использованием ЛК ФЛ и подается лицом в любую точку выдачи.

В заявлении на сертификат указываются:

  • ФИО лица, обратившегося за получением сертификата
  • полное наименование заявителя — юлица или ИП;
  • реквизиты основного документа, удостоверяющего личность лица, обратившегося за получением сертификата;
  • ИНН заявителя;
  • ИНН лица, обратившегося за получением сертификата;
  • СНИЛС лица, обратившегося за получением сертификата;
  • ОГРН заявителя — юрлица;
  • ОГРНИП заявителя — ИП;
  • адрес электронной почты заявителя.
Сертификат создается после подтверждения достоверности представленных сведений в течение 15 минут с момента подачи заявления на сертификат и прилагаемых документов. Срок создания сертификата может быть увеличен до 5 дней в случае несвоевременного получения сведений, находящихся в распоряжении государственных органов, иных органов, необходимых для создания сертификата.

Напомним, согласно поправкам в 63-ФЗ, внесенным в декабре 2019 года, выдавать электронные подписи юрлицам и ИП с 2022 года будет ФНС.

«Единая Россия» предложила закрепить в законе возможность бесплатного получения гражданами электронной подписи через портал госуслуг.

Электронную подпись, в том числе, можно будет использовать для подписания трудовых договоров, договоров на аренду, на услуги образования, на покупку/продажу авто, на услуги связи.

Кроме того, предложено разрешить использовать ее не только на компьютере, но и на смартфоне.

В Минцифры эту идею поддержали. «Мы считаем, что те пользователи портала госуслуг, которых сейчас 75 млн человек, могут получить электронную подпись бесплатно. И получить ее они могут в любом МФЦ и удаленно, если у них подтвержденная учетная запись. Важно то, что мы даем возможность не только на компьютере ее использовать. Нам кажется, что основной сценарий — это использовать ее на смартфоне, такое техническое решение мы с коллегами согласовали и такая возможность есть», — сказал министр цифрового развития, связи и коммуникаций Максут Шадаев.

Услуга может стать доступна уже со следующего года.

ФНС запустила электронный сервис «Калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота».

С его помощью можно рассчитать ключевые финансово-экономические показатели при переходе на юридически значимый электронный документооборот как с внешними контрагентами, так и внутри компании.

Калькулятор построен на усредненных показателях и позволяет получить ориентировочные сведения о затратах, периоде окупаемости и экономическом эффекте от внедрения электронного документооборота.

Пользователю достаточно ввести количество входящих и исходящих документов, количество договоров и среднюю сумму входящего НДС. В режиме расширенного расчета пользователь может скорректировать усредненные показатели на основании конкретных данных его компании, что позволит получить расчетные показатели, максимально отражающие специфику его организации.

Сервис формирует подробный аналитический отчет с возможностью экспорта в файл для дальнейшей работы внутри компании.

В компании сменили директора, и еще не успели сменить электронную подпись. И, как назло  — требование от ИФНС. Как тут быть?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Помогите, пожалуйста, не успели подтвердить получение требования до того, как сменился директор, теперь ЭЦП не действительно, а требование подтверждать надо сегодня. Как-то можно подтвердить его без ТКС? Лично сходить? Или катастрофа неизбежна, нам заблокируют счёт?».

Вот что в комментариях пишут:

«Сходить лично. Заблокируют».

На вопрос автора, что нужно для визита — пишут:

«Директор с полномочиями или по доверке. Мы так чуть не попали, меняли сертификат и не получилось отправить квитанцию, звонили в свою ИФНС, директор сходил забрал».

Еще советуют не лично, а почтой России, ценным письмом.

«А письмо с описью и объявленной ценностью?».

Автор отвечает, что все что угодно отправит, но только что именно? Отвечают:

«Письмо или копию требования с отметкой о получении с печатью. Только здесь надо будет мониторит, чтобы ифнс вовремя „одублилось“».

По этому поводу еще советуют:

«Нет, не все так плохо: нужно позвонить исполнителю требования и проконтролировать. Этот способ — самый безвыходный, но — действенный».

Еще способ ничего не отправлять, но главное — дозвониться исполнителю в ИФНС:

«Не заблокируют. Позвоните в налоговую исполнителю, объясните всё. Они сами могут у себя отметить о получении. Мне ставили отметку о получении когда мы сменили оператора (Контур на СБИС), требование пришло в Контур и мы не могли его подписать».

И напоследок совет:

«Оформляйте быстрее новую ЭП, затем уже подтвердите. Счёт не блокируют сразу по истечении срока, какое-то время обычно проходит. А как отправите, основание для блокировки исчезнет. Единственный нюанс — не надо менять при этом оператора или подключение: с нового подключения квитанцию не отправишь. Сменить нужно именно подпись».

Коллеги, а вы как думаете? Заблокируют?