Нужно ли применять кассу на пункте выдачи заказов

Товар, который покупатель заказал в интернет-магазине, часто можно получить в пункте выдачи заказов. Рассчитаться за товар покупатель может как в самом ПВЗ, так и предварительно – при заказе на сайте. Нужно или нет применять онлайн-кассу на пункте выдачи зависит от того, как был оплачен товар. 
374 76
Нужно ли применять кассу на пункте выдачи заказов
Иллюстрация: LIFE PAY

В этой статье разберем, когда нужно применять кассу на ПВЗ, в каких случаях можно обойтись без нее и что нужно учесть при выборе ККТ.

Нужна ли касса в пункте выдачи заказов

Да, если в ПВЗ принимается оплата от покупателя. При этом не имеет значения форма расчета и размер оплаты — окончательный расчет или полный. 

Бизнес обязан применять ККТ, если проводит расчеты с физлицами наличными или с помощью электронных средств платежа. Если в пункте выдачи клиент оплатил товар, который заказал ранее в интернет-магазине, продавец должен провести операцию по кассе и выдать покупателю чек.

Покупатель может отказаться от чека, но операцию все равно нужно провести по кассе. Иначе это может привести к последствиям в виде штрафов:

  • Для предпринимателей это 25–50% от суммы расчетов без кассы, но минимум 10 000 ₽.

  • Для юридических лиц — 75–100% от суммы расчетов без кассы, но минимум 30 000 ₽.

В каких случаях в ПВЗ необязательно применять ККТ

Работать без кассы пункт выдачи может в следующих случаях:

  • Продавец имеет статус самозанятого.

Если самозанятый продавец реализует товар через свой интернет-магазин, в ПВЗ он не обязан выдавать чеки, даже если принимает оплату при выдаче товара. 

  • На ПВЗ не принимается оплата от покупателей.

Если пункт выдачи заказов работает только на выдачу товаров и не принимает оплату, тогда онлайн-касса не нужна.

В остальных случаях пункт выдачи должен применять ККТ.

Какую кассу выбрать для ПВЗ

Контрольно-кассовый аппарат должен соответствовать требованиям 54-ФЗ:

  • иметь заводской номер;

  • быть в специальном перечне ФНС.

Внутри корпуса кассового аппарата должен быть фискальный накопитель. Он выполняет фискализацию данных, которые поступают с ККТ, и передает их в налоговую.

Если в ПВЗ принимается оплата, тогда нужна касса. При этом ФНС в своем письме от 26.07.2021 № АБ-4-20/10454@ напомнила, что при продаже товаров, в том числе через пункты выдачи заказов, чек должен содержать все требуемые реквизиты:

  • наименование предмета расчета;

  • цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок;

  • стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок.

Для пункта выдачи заказов подойдут следующие виды онлайн-касс.

Фискальный регистратор

Это устройство, которое используется для печати чеков, а также передачи данных о произведенном расчете в ФНС. Фискальные регистраторы не имеют клавиатуры и экрана, которые нужны для ввода информации. 

Фискальный регистратор подойдет небольшим ПВЗ:

  • у которых нет проблем с электричеством;

  • если они не используют доставку с помощью курьеров;

  • которые не принимают предварительную оплату на сайте интернет-магазина.

Автономная мобильная касса

Этот вариант онлайн-касс подойдет владельцам небольших ПВЗ, а также тем продавцам, которые, кроме выдачи товара на ПВЗ, используют еще и прием платежей при курьерской доставке

У автономной кассы есть экран и клавиатура для ввода информации, она может принимать оплату с помощью банковских карт. Так как у этой кассы есть встроенный аккумулятор, ее удобно использовать для расчетов при курьерской доставке.

Смарт-терминал

Смарт-терминал подойдет пунктам выдачи со средней и большой проходимостью. Также этот тип ККТ часто используют продавцы, которые, кроме оплаты в ПВЗ, принимают ее на сайте интернет-магазина. Смарт-терминал можно подключить к интернет-эквайрингу, и тогда касса сможет выдавать чеки не только в ПВЗ на бумаге, но и в электронной форме – при оплате на сайте.

Самым оптимальным вариантом для ПВЗ станет решение от LIFEPAY. Подключите омни-кассу и формируйте чеки с доставки, онлайн и офлайн-магазинов на одном устройстве. Особенно эта касса удобна для ПВЗ, где кроме офлайн точки предусмотрена курьерская доставка и оплата на сайте. Для омни-кассы не нужно покупать дополнительное оборудование, достаточно скачать приложение LIFE POS и зарегистрироваться в нем. С помощью этого приложения курьеры смогут принимать оплату во время доставки со своего мобильного телефона.

Как избежать штрафов из-за кассового чека

Объясняют эксперты в инструкции

Забирайте чек–лист «Как правильно формировать чек и не попасть под штрафы» бесплатно

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050, erid: LjN8JzGGE

Начать дискуссию

Россельхозбанк предупреждает о блокировке Мир-UnionPay за границей

Банк рекомендует снять наличные ДО КОНЦА ДНЯ.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским

Обязательно ли идти на допрос в налоговую, какие риски и ответственность за неявку ждут бухгалтеров, какие незаконные методики использую налоговики. Об этом рассказал Владислав Каминский, налоговый эксперт и спикер IV всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка», которая пройдет 14 марта.

Лучший допрос в налоговой — это тот, который не состоялся. Интервью с Владиславом Каминским
Социальный вычет

💯 За обучение на «Клерке» бухгалтеры могут получить социальный вычет

Социальный налоговый вычет по НДФЛ по расходам на свое обучение в любой форме (в том числе, заочной) за 2023 год можно получить в размере до 120 тыс. рублей, за 2024 — до 150 тыс.

Лучшие спикеры, новый каждый день
НДС

Теперь станет проще подтверждать нулевую ставку НДС

С 1 апреля 2025 года для подтверждения нулевой ставки будет не нужно представлять документы с отметками таможенных органов.

Уведомление по ЕНП

Когда уведомление по ЕНП может быть с нулевой суммой

В общем случае уведомление по ЕНП на налоги, которых нет (сумма налога = 0), не сдают.

Как работодателю поймать удаленщика на прогулах

Если сотрудник на удаленке не выходит на связь с работодателем больше двух дней подряд без уважительных причин, то это считается нарушением. С ним могут расторгнуть трудовой договор.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Валютный контроль

ИП может не отчитываться за личный счет в банке Казахстана, но должен отчитаться за счет в Узбекистане

Физлица должны сдавать отчеты о движении средств по своим зарубежным счетам. Но есть нюансы для счетов в странах ЕАЭС.

У ИП на УСН будет льгота по налогу на имущество на помещение, даже если оно временно не используется в бизнесе

Применение УСН предполагает освобождение от налога на имущество, если оно не включено в региональный «кадастровый» перечень.

Ликбез по страховке от безработицы в ОАЭ. Про штрафы

Итак, в продолжение темы о страховании от безработицы скажу, что с 01.10.2023 года правительство ОАЭ будет применять штрафы… к работникам, которые не подписываются на систему страхования по безработице или не выполняют платежи по ней.

1
115
Инвестиции

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Пока кто-то готовится к доллару по сто, а кто-то ждёт, что всё отберут, а деньги запретят, находятся смельчаки, готовые собрать заявки на облигации с купоном ниже ключевой ставки на 1,5–2%.

Свежие облигации: Новотранс на размещении

Российским банкам теперь доступен выбор канала биометрического обслуживания

Задача внедрения биометрии станет проще и дешевле для 200+ банков. Ниже порог — выше выполнимость задачи.

⚡️Новые санкции США: 11 российских банков и НСПК

США объявляют санкции против 11 российских банков, включая известные Модульбанк и Авангард, а также Национальную систему платежных карт (НСПК). В список попали и значимые финансовые структуры, среди которых БСФ Капитал и Эльбрус Капитал, что говорит о расширении масштабов ограничительных мер.

802
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства

Без чего невозможно представить всю текстильную промышленность? Без мелочи. Без иголки. Давайте ненадолго переместимся в те времена, когда одно предприятие Рязанской губернии обеспечивало игольными изделиями не только всю Россию, но и было известно далеко за ее пределами. Переяславль-Рязанский, 1700 год.

Бизнес на иголках. Колючая история Рязанского предпринимательства
3
262
Бесплатно с Кадровый учет

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Дистанционная работа (ст. 312.1 ТК) выполняется вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Как правило, для выполнения трудовой функции и взаимодействия используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Трудовой договор с дистанционным работником в 2024 году: образец

Должен ли бухгалтер компенсировать ущерб из-за своей ошибки?

Ошибки бухгалтера. Коллеги, добрый день. Поделитесь. Если из-за ошибки бухгалтера организация несёт расход. В моём случае, больничный лист переплата, около 10 тыс руб. Первый раз такое за 17 лет. Должен ли бухгалтер возместить эти суммы работодателю? Малый бизнес, главбух в единственном лице 🤦‍♀

436

С Днём защитника Отечества!

Дорогие коллеги! От имени всего коллектива поздравляем вас с Днём защитника Отечества!

IT-компании

Иностранные IT-компании не смогут получать льготы в РФ

Из реестра аккредитованных IT-компаний уберут иностранный бизнес. Предприятия не смогут получать налоговые преференции и отсрочку от армии для своих сотрудников.

Ликвидация бизнеса

Утвердят бланк, чтобы останавливать упрощенную ликвидацию компании

С 1 июля 2023 года действует процедура упрощенной ликвидации компаний малого бизнеса. Но если учредители передумали и решили продолжить бизнес, надо подать заявление об остановки процесса ликвидации. Формы такого заявления сейчас нет. Но оно будет.

Новости ФНС

ФНС будет получать данные о загранпаспортах

МВД будет сообщать налоговикам сведения о выдаче россиянам загранпаспортов. Форму таких сведений утвердят.

799

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу

Я сломала раковину в кухне. И это самое лучшее поздравление сильному мужчине ❤️

Празднование 23 февраля. Самый лучший подарок мужу