К Дню архивов: как хранят электронные счета-фактуры?

<p>10 марта – День архивов.</p><p>Уже представили полки с папками, бумагами и тесные коридоры? Это вы зря. Сегодня поговорим о другом – о хранении электронных документов, а точнее - электронных счетов-фактур.
1,2 тыс. 9
К Дню архивов: как хранят электронные счета-фактуры?

Вопрос №1. Для чего нужен электронный архив?

Есть очевидные причины. Электронные документы хранят по требованиям законодательства, для того, чтобы использовать их в процессе и после завершения документооборота по ним, а также для поиска, выгрузки и представлений в госорганы и суд. При этом, конечно же, должно обеспечиваться разграничение прав – те же электронные счета-фактуры нужно защитить от несанкционированного доступа третьих лиц.

Вопрос №2. Что предлагают операторы ЭДО?

По закону обязанность хранить документы лежит на налогоплательщике. При этом юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) может использовать собственный архив, а может воспользоваться услугами других компаний. В их числе и операторы ЭДО. Сегодня они обычно предлагают:

[LIST=1]

  • Хранить юридически значимые электронные документы в облаке оператора ЭДО, т.е. по договору они находятся на его серверах. А вы получаете доступ через веб-клиент сервиса или иное приложение.
  • Локальное хранение. С этой целью оператор использует свои сервера (или арендованные), но для работы с архивом документов потребуется ECM/СЭД или иная специализированная система.
  • Подробнее о том, какие решения предлагают в Synerdocs, СБИС, «Такском-файлер» и «Диадок», читайте на нашем сайте.

    Начать дискуссию

    На продление программы материнского капитала выделят еще 600 млрд рублей

    Татьяна Голикова с Минтрудом подсчитала, что на выплату материнского капитала будут нужны дополнительные 600 млрд рублей.

    Курсы повышения
    квалификации

    20
    Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
    Обзоры новостей

    ⚡️Итоги дня: депутаты хотят цирк без животных, Роналду оштрафовали за неприличный жест, а основатель Wildberries на первом месте в Forbes

    Подготовили обзор главных событий дня. Всё самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

    247
    Инвестиции

    Брокер ВТБ начнет проводить сделки с ценными бумагами в выходные дни

    В первую очередь в нерабочие дни инвесторы смогут управлять БПИФ денежного рынка «Ликвидность».

    Лучшие спикеры, новый каждый день
    Бесплатно с Трудовые отношения

    Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем

    Разберем, кто имеет право на неоплачиваемый отпуск, когда его нужно согласовать с работодателем, почему нельзя массово отправить работников в отпуска без содержания и за что суды взыскивают с работодателей внушительные суммы в качестве компенсаций за нарушение трудовых прав граждан. 

    Отпуск за свой счет: кому положен, когда его нужно согласовать с работодателем
    Лицензирование

    Алкогольным компаниям с уставным капиталом меньше 100 млн рублей перестанут выдавать лицензии

    Чтобы получить лицензию на производство алкоголя, у компании должен быть уставный капитал не меньше 100 млн рублей. В этом капитале доля акционеров, зарегистрированных в офшорах, не должна превышать 25%.

    Инвестиции

    За 6 лет появится минимум 100 индустриальных технопарков-кластеров

    Такое поручение дал правительству В. Путин в ходе обращения к Федеральному Собранию 29 февраля.

    Опытом делятся эксперты-практики, без воды
    Бесплатно с Исполнительное производство

    Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

    Регламент по работе с исполнительными листами очень строгий, и любые отклонения от него недопустимы. Поэтому при получении исполнительного документа повторите наш мини-курс.

    Что делать бухгалтеру с исполнительным листом на сотрудника. Мини-курс

    Кому можно сдавать упрощенную отчетность и кто должен проходить обязательный аудит

    Пора готовиться к составлению годовой бухгалтерской отчетности. Нужно проверить, может ли ваша компания вести упрощенный учет и попадет ли бизнес под аудит.

    🌺 Как заполнить декларацию по УСН, заявление на возврат денег с ЕНС и трудовой договор с дистанционщиком: разъяснения экспертов

    Ежедневно наши эксперты готовят для вас статьи-разборы и мини-курсы о законопроектах, новых правилах, разъясняют действующие нормы НК и ТК, на примерах показывают, как заполнить декларацию, провести операцию в 1С и прикладывают образцы, бланки и другие полезные документы. Сегодня собрали топ таких разборов за неделю.

    Дробление бизнеса

    Налоговики не будут определять точные критерии дробления бизнеса

    ФНС считает, что достаточно сложившейся правоприменительной практики по делам с искусственным дроблением, а в законе определять «дробленку» излишне и даже вредно.

    РСВ

    Вышли новые контрольные соотношения для РСВ

    Налоговики сверят, сходится ли сумма взносов с суммой начислений, умноженной на тариф. По каждому работнику проверят превышение базы.

    НДС

    Четыре неоднозначные ситуации с исчислением и уплатой НДС

    Налог на добавленную стоимость — один из самых проблемных в практике налогоплательщиков. Есть ситуации, которые вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров.

    Иллюстрация: vwalakte/freepik
    Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

    Бухгалтеров шокируют на собеседованиях, а из профессии они уходят из-за высоких рисков и нервотрепки. 💃«Ночной бухгалтер» №1633

    Бухгалтер и без того непростая профессия, но когда тебя не берут на работу из-з духов или знака зодиака, а собеседование проводит некомпетентный главбух, поневоле задумаешься — а тем ли я занимаюсь? На уход из профессии влияют и высокие риски (наравне с директором), и конфликты с руководством. Слушаем «глас народа» и про профновости, конечно, не забываем.

    Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

    Для обрабатывающей промышленности увеличат базу расчета амортизации

    Такое предложение сделал В. Путин 29 февраля в ходе выступления перед Федеральным собранием.

    Бесплатно с ФСБУ Аренда

    Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

    Малое предприятие на общем налоговом режиме приобрело автомобиль в лизинг. Разберем по шагам, как при упрощенном учете лизинга (без дисконтирования) правильно заполнить отчетность.

    Как заполнить годовую отчетность-2023 при лизинге по шагам. Разница между налоговым и бухгалтерским учетами

    Что такое well-being и как эта система помогает бизнесу

    Мы живем в мире с неопределенным будущим: от нагнетания глобальной катастрофы до радикального продления жизни. В этой парадигме well-being рассматривается как благополучие человека, общества и планеты в целом. Поэтому наше общее будущее зависит от вклада каждого человека и каждой компании в well-being.

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
    1
    58

    Уведомлять о ведении бизнеса станет проще: создаётся единый реестр

    Правительство утвердило постановление об упрощённом порядке подачи уведомлений о предпринимательской деятельности

    Взносы на травматизм платят до 15 числа в СФР и не включают в уведомление по ЕНП

    В уведомление по ЕНП идут налоги и взносы с авансовой системой уплаты, которые администрирует ФНС. КБК этих налогов начинается на 182.

    Инвестиции

    Путин: вложения бизнеса в науку должны вырасти не менее чем в 2 раза

    Такую задачу обозначил президент в ходе обращения к Федеральному собранию 29 февраля.

    Интересные материалы

    Стандартный вычет

    Цифра дня. Про стандартный вычет

    Налоговый вычет на второго и каждого последующего ребенка будет увеличен в два раза.

    Цифра дня. Про стандартный вычет
    274