₽ Заказать рекламу
Directum

К Дню архивов: как хранят электронные счета-фактуры?

<p>10 марта – День архивов.</p><p>Уже представили полки с папками, бумагами и тесные коридоры? Это вы зря. Сегодня поговорим о другом – о хранении электронных документов, а точнее - электронных счетов-фактур.
К Дню архивов: как хранят электронные счета-фактуры?

Вопрос №1. Для чего нужен электронный архив?

Есть очевидные причины. Электронные документы хранят по требованиям законодательства, для того, чтобы использовать их в процессе и после завершения документооборота по ним, а также для поиска, выгрузки и представлений в госорганы и суд. При этом, конечно же, должно обеспечиваться разграничение прав – те же электронные счета-фактуры нужно защитить от несанкционированного доступа третьих лиц.

Вопрос №2. Что предлагают операторы ЭДО?

По закону обязанность хранить документы лежит на налогоплательщике. При этом юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) может использовать собственный архив, а может воспользоваться услугами других компаний. В их числе и операторы ЭДО. Сегодня они обычно предлагают:

[LIST=1]

  • Хранить юридически значимые электронные документы в облаке оператора ЭДО, т.е. по договору они находятся на его серверах. А вы получаете доступ через веб-клиент сервиса или иное приложение.
  • Локальное хранение. С этой целью оператор использует свои сервера (или арендованные), но для работы с архивом документов потребуется ECM/СЭД или иная специализированная система.

    • Подробнее о том, какие решения предлагают в Synerdocs, СБИС, «Такском-файлер» и «Диадок», читайте на нашем сайте.

    Начать дискуссию

    Борис Мальцев

    Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1

    В июле представили обновления: сортировка главной страницы одним кликом, новый инструмент для самозанятых, возможность монетизации для авторов в "Трибуне" и продвижение материалов в блогах компаний. Также улучшен сервис "Клерк.Работа" и введены новые функции для Бизнес Аккаунта и личного кабинета.

    Новые функции и улучшения на «Клерке»: обновления за июль. Выпуск #1
    2
    Юзвак Максим

    Налог на бездетность, Ивлеева уплатила долг, НДФЛ при манипуляциях с землей в обзоре

    Интересные события в налоговой сфере

    Обзоры для бухгалтера

    Бухгалтеры не видят актуальных данных ЕНС и не могут сформировать электронные подписи в ЛК. 🔨«Ночной бухгалтер» № 1733

    Никогда такого не было... Бухгалтеры жалуются, что в личных кабинетах невозможно посмотреть актуальную информацию по сальдо ЕНС. Данные стоят на 15, 18, 19 июля. Если написать через ЛК налоговикам, сведения обновляются, но не всем. Формировать электронные подписи многие также не могут, не отправить 3-НДФЛ, не обновить электронные подписи.

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

    Курсы повышения
    квалификации

    18     Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
    Инвестиции

    Физлицам и компаниям ЕС запретили участвовать в российской схеме обмена активами

    Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

    ОСАГО

    ОСАГО можно оформить онлайн через Сбер

    Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе Сбербанка.

    Пользователи интернета

    Для россиян тоже установят лимит на количество сим-карт

    Несколько сим-карт нужны владельцам гаджетов, которые позволяют управлять умным домом и камерами наблюдения.

    Онлайн-курсы

    63
    Опытом делятся эксперты-практики, без воды
    Трудовые отношения

    Сотрудников не могут заставить сдавать отпечатки пальцев

    Частные компании не имеют права проводить дактилоскопическую регистрацию сотрудников, чтобы наладить пропускной режим на объекте.

    Бухгалтеры

    НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

    Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

    НДС на УСН в 2025 году, выбор налогового режима, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
    Новости ФНС

    ФНС начнет регистрировать личные фонды россиян

    Полномочия по регистрации личных фондов для управления бизнесом, имуществом и активами перешли от Минюста к ФНС.

    Личные финансы

    Цены на туры в Турцию выросли до 300 000 рублей за среднюю путевку

    Итоги первой половины лета показали, что отдых на море в этом году стал для россиян дороже еще на несколько десятков процентов. Подорожало все — и гостиницы, и перелеты, и пакетные туры. Причем не только за границей, но и в России.

    Бесплатно с Трудовое право

    Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 

    Все зависит от того, в состоянии ли работник доказать, что неправильная запись в трудовой лишила его заработка. Разбираем детали.

    Трудовые споры: сколько денег можно взыскать с работодателя за неправильную запись в трудовой книжке 
    Кадровый учет

    Перемещение работника

    В данном материале рассмотрим, как выглядит процедура перемещения сотрудника. Поговорим о том, какими документами оформляется это кадровое мероприятие. Разберем, в чем состоят отличия между перемещением и переводом работника.

    Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
    Маркетплейсы

    Семь ошибок в общении с покупателями на маркетплейсе и как их избежать

    Общение важно в любых отношениях: дружеских, семейных, профессиональных. В бизнесе с помощью правильно выстроенного контакта с клиентами можно отстраиваться от конкурентов и увеличивать продажи. Рассказываем, как правильно наладить общение с клиентам на Ozon и какие ошибки часто допускают продавцы.

    Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
    Экономика России

    Набиуллина: ЦБ не исключает дополнительного повышения ключевой ставки

    Годовой прогноз по инфляции повысили до 6,5-7%. Центробанк решил отказаться от базового сценария развития экономики.

    Психология для бухгалтера

    Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления

    В статье разберем причины эмоционального выгорания и способы его преодоления.

    Сгорел на работе: причины эмоционального выгорания и способы преодоления
    Обзоры новостей

    ⚡️ Итоги дня: загрузку видео на YouTube замедляют, Wildberries будет платить «белым хакерам», а многодетные семьи чаще всего берут кредиты

    Подготовили обзор главных событий дня — 26 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

    Инвестиции

    На Мосбирже появится 15 новых ценных бумаг

    Непубличные компании разместят 15 новых акций по закрытой подписке на платформе MOEX START.

    Регистрация ККТ

    📠 Госдума упростила регистрацию контрольно-кассовой техники. Оценка налогового юриста

    ИП смогут не применять ККТ, если оказывают услуги в сфере образования, физической культуры и спорта.

    Инвестиции

    Стоит ли участвовать в IPO и какой доход это может принести

    После затишья в 2022 году и осторожного начала движения в 2023 российские компании в 2024 году стали активно выходить на биржу и предлагать свои акции. Насколько успешно проходят сейчас IPO и стоит ли в них участвовать инвестору? Узнали у экспертов.

    Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

    Интересные материалы

    Обзоры для бухгалтера

    Запрос документов ИФНС из другого региона, как отвечать на налоговые требования, нюансы ФСБУ 27/2021— в новом дайджесте Разборов

    Сегодня в дайджесте вы найдете не только текстовые разборы, но и конспекты вебинаров, которые помогут вам разобраться в работе с самозанятыми в 2024 году и научат отвечать на требования ФНС.

    Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру