Ведение бизнеса

Изменились правила подачи уведомления о начале деятельности  

Некоторые компании и ИП должны уведомлять власти о начале работы. С 1 апреля это можно сделать только через Госуслуги. Кроме того, в отдельных случаях подавать уведомление не нужно, а фотоателье и турагентства вовсе освободили от этой обязанности. Расскажем, что собой представляет уведомление о начале деятельности, когда и как его подавать с учетом изменений.
Изменились правила подачи уведомления о начале деятельности  
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Зачем нужно уведомление и кто его подает 

По закону вы не можете принимать клиентов и оказывать услуги, пока не сообщите контролирующему органу о начале деятельности и соответствии критериям. Для этого следует подготовить уведомление.

Чаще всего его подают в Роспотребнадзор, именно это ведомство защищает права потребителей, их безопасность и здоровье, а также следит за тем, чтобы бизнес соблюдал санитарные и технические нормы. 

Уведомление должны подавать юрлица и индивидуальные предприниматели, у самозанятых такой обязанности нет. 

Существует список видов деятельности, по которым нужно готовить документ — его можно найти в приложении № 1 постановления Правительства от 16.07.2009 № 584. В этом же постановлении находится форма для заполнения — смотрите приложение № 2.

В перечне указаны различные услуги для физлиц, производство товаров и перевозки.  

Вот несколько типов бизнеса, которые подают документ: 

  • гостиницы; 

  • розничные и оптовые продавцы; 

  • общепит: рестораны, кафе, кофейни; 

  • пекарни; 

  • салоны красоты; 

  • аптеки; 

  • ремонтные мастерские; 

  • издательства; 

  • химчистки. 

В сервисе аренды 1С «Е-Офис 24» есть программы и сервисы 1С, которые подойдут  организациям и предпринимателям любого направления. Изучите тарифную линейку и выберите для себя подходящее решение. Облачные программы 1С можно потестировать бесплатно 14 дней. 

Роспотребнадзор — не единственное контролирующее ведомство, есть и другие. Например, за распространением рекламы наблюдают специалисты Федеральной антимонопольной службы, а за соблюдением правил грузоперевозок — Ространснадзор. 

Когда подать уведомление 

Четких сроков нет — главное успеть сделать это до того, как начнете принимать клиентов. Считается, что крайний срок — день перед открытием. Покажем на примере. 

Алина зарегистрирована как индивидуальный предприниматель и собирается открывать ресторан в своем городе. Девушка создала бизнес пять месяцев назад, а последние три месяца готовилась к открытию: делала ремонт, закупала мебель и оборудование, искала персонал. Алина планирует открывать заведение для посетителей 23 мая. Это значит, что уведомление в РПН она может отправить за один-два дня, например, 21 числа. 

Можно оформить бланк сразу, как зарегистрировали бизнес, но в этом нет особого смысла. Ведомство начнет интересоваться вами только когда начнете оказывать услуги, рассчитываться с клиентами и так далее. То есть когда появится повод прийти к вам с проверкой. Помните, что проверки действительно могут быть, поэтому важно к ним подготовиться. 

Специалисты ведомства создали для организаций более 30 чек-листов. В них вы найдете список вопросов, которые могут задавать специалисты при проверке. Например, у владельца гостиницы могут спрашивать про расписание смены постельного белья и маркировку моющих средств. 

Для гостиниц предусмотрен чек-лист из 85 вопросов

Также следует выбрать правильные ОКВЭДы, то есть коды видов деятельности. Отчитаться вы должны по каждому из них. Проиллюстрируем на примере с рестораном. 

Алина выбрала код 56.10 «Деятельность ресторанов и услуги по доставке продуктов питания». Это значит, что ей надо подать только одно уведомление по этому ОКВЭД. Однако, она может добавить и другие коды. Например, если она планирует организовывать в ресторане свадьбы и юбилеи, то может выбрать код 56.21 «Деятельность предприятий общественного питания по обслуживанию торжественных мероприятий». В этом случае ей надо будет оформить два бланка вместо одного. 

Выбрать можно сколько угодно кодов, ограничений нет. Главное помнить, что по каждому из них нужно будет уведомить РПН. Если пока не работаете по какому-то конкретному коду, а только планируете, то подавать уведомление не обязательно. 

В 2024 году начинающие предприниматели могут получить от государства 350 000 ₽ на развитие своего дела, для этого они заключают социальный контракт. Власти предлагают еще больше разных видов помощи — о них мы рассказали в блоге на сайте

Как раньше подавали уведомление 

До 1 апреля 2024 года было четыре способа уведомить власти: 

  • отправить форму по почте заказным письмом; 

  • прийти в МФЦ;

  • прийти в местное отделение Роспотребнадзора; 

  • отправить электронно через Госуслуги.

Сейчас процедура стала проще и быстрее — об этом поговорим в следующем разделе. 

Что изменилось весной 2024 года 

Правила подачи постоянно меняются и за этим надо следить, чтобы ничего не перепутать. Рассмотрим самое важное. 

Апрельские изменения

  • Отправка через Госуслуги. С 1 апреля 2024 года отправлять уведомление можно только электронно, через портал Госуслуг, либо через региональные версии сайта. 

Не забудьте заверить документ усиленной квалифицированной электронной подписью, либо неквалифицированной, если отправляет представитель компании. Выпустить бесплатную УНЭП для сотрудников можно в сервисе «1С:Кабинет сотрудника», который можно купить в сервисе «Е-Офис 24». 

Также обратите внимание, что днем подачи бланка будет считаться день его отправки через Госуслуги. На проверку ведомству также понадобится один день. 

В отдельных случаях уведомление готовить не надо. Больше не требуется информировать власти при реорганизации, смене места нахождения юрлица или места жительства ИП. Теперь эти данные поступают автоматически из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. 

При этом сохраняется обязанность уведомлять о закрытии компании и о смене места фактического осуществления деятельности. 

Документ: закон от 24.07.2023 № 366-ФЗ.

Майские изменения

  • Отправка уведомлений по всем адресам регистрации. Если вы зарегистрировали бизнес на несколько адресов, то по каждому из них подготовьте отдельный бланк. Освобождение есть только у грузоперевозчиков. 

  • Единый реестр хранения уведомлений. Все поданные документы теперь находятся в электронном реестре, а сведения обновляются автоматически, так как поступают в реестр напрямую из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В реестре есть форма поиска, по которой любой желающий может проверить, подавала ли компания форму. Здесь же можно посмотреть номер документа, дату его регистрации, ОГРН, ИНН, коды ОКВЭД, адрес юрлица

Некоторые организации и ИП больше не должны подавать уведомления. От этой обязанности освобождаются: 

  • фотоателье; 

  • турагентства; 

  • мастерские по пошиву и ремонту обуви; 

  • ремонтные мастерские, которые занимаются бытовой техникой, компьютерами, смартфонами; 

  • мастерские по ремонту бытовой техники; 

  • мастерские по изготовлению металлоизделий; 

  • производители деревянных изделий; 

  • производители электрической распределительной аппаратуры, измерительных и навигационных инструментов.  

Документ: постановление Правительства от 28.02.2024 № 219

Что будет, если не отправить уведомление 

В части 1 статьи 19.7.5-1 КоАП указаны размеры штрафов для тех, кто вовремя не подал форму: от 3000 до 5000 ₽ заплатят предприниматели, от 10 000 до 20 000 ₽ — юрлица. 

А если направить сведения с неверными данными, то штраф составит от 5000 до 10 000 ₽ для ИП, и от 20 000 до 30 000 ₽ для компаний. 

Если вы не отправляли форму и с момента начала работы прошло более трех месяцев, то ничего делать уже не надо. Штраф вам не выпишут, так как прошел срок давности. 

Стало известно, что власти планируют увеличить санкции для тех, кто не подал уведомление, ведь из-за небольших штрафов эту обязанность часто игнорируют. Максимальный штраф для ИП может вырасти с 5000 до 12 000 ₽, для юрлиц — с 20 000 до 48 000 ₽. За повторные нарушения планируют ввести дополнительное наказание. 

Суть статьи коротко  

✅ Если вы планируете что-то производить, продавать или оказывать услуги физлицам, то вам следует уведомить Роспотребнадзор перед началом работы. Для этого нужно подать уведомление. Форму можно отправить за день до того, как вы начнете обслуживать клиентов, но лучше сделать это заранее. Если ничего не отправить или выслать ошибочные сведения, то есть риск получить штраф. 

✅ В 2024 году отправлять бланк стало проще: с 1 апреля можно сделать это только через Госуслуги. Также больше не требуют сообщать о реорганизации, смене места нахождения юрлица или места жительства ИП — ведомства получают эту информацию автоматически. 

В мае власти освободили от подачи документа фотоателье, турагентства, ремонтные мастерские и еще несколько видов деятельности. Также с этого месяца начал действовать Единый реестр уведомлений и стала обязательной отправка уведомлений по всем адресам регистрации бизнеса. 

✅ Начинающие предприниматели и юрлица могут дополнительно сэкономить при подключении учетных программ. Они часто выбирают аренду 1С в облаке от сервиса «Е-Офис 24», ведь это решение позволяет им быстро начать работу. Достаточно создать личный кабинет, после чего пользователь сразу получает доступ к 1С. Это решение также избавляет от лишних финансовых затрат и экономит средства, которые так нужны бизнесу на начальных этапах. 

В облачной 1С можно поработать бесплатно две недели, а затем выбрать подходящий тариф. «Е-Офис 24» предлагает гибкие и выгодные тарифные планы. В них включены все нужные решения для автоматизации управления и услуг, торговли и бухгалтерского учета. 

Кроме того, при переходе на 1С в облаке предприниматели получают регулярные обновления, резервные копии баз и качественную техподдержку 24/7. 

Изучить тарифы на аренду 1С в облаке

А что вы думаете об изменениях в правилах подачи уведомлений? Стало ли удобнее или, наоборот, сложнее? Какие трудности и вопросы у вас возникли при подготовке документа? Давайте продолжим обсуждение в комментариях 👇 

Чек-лист «Порядок внедрения КЭДО»

Забирайте, чтобы не пропустить важные шаги при внедрении КЭДО

Заполните форму, бесплатно вышлем вам чек-лист на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8Kceg9

Начать дискуссию

Уголовное дело Елены Блиновской передали в суд

Блогер спрятала от налоговой 906 млн рублей, из них 716 млн вывела через две подконтрольные фирмы. Следователи допросили больше 200 свидетелей и провели свыше 20 обысков.

Бесплатно с Госзакупки

Ведение казначейского счета: начало работы, требования к предоставляемым подтверждающим документам

Казначейский счет — это специальный 71 счет, который открывается для учета бюджетных средств в рамках казначейского сопровождения.

Ведение казначейского счета: начало работы, требования к предоставляемым подтверждающим документам

Брокер ВТБ запустил голосовые рекомендации для инвесторов

Голосовые советы позволят инвесторам быстрее принимать решения о проведении наиболее выгодных сделок.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Расчетный счет

Расчетно-кассовое обслуживание для ИП: как найти свой идеальный тариф

Открытие расчетного счета — один из первых шагов для любого индивидуального предпринимателя. С помощью РКО ИП ведет безналичные расчеты, принимает оплату от клиентов на счет, переводит средства контрагентам и бюджету. Банки предлагают разные тарифы на расчетно-кассовое обслуживание, которые отличаются по стоимости и условиям. 

Расчетно-кассовое обслуживание для ИП: как найти свой идеальный тариф

15 курсов бренд-менеджера для начинающих 

Бренд-менеджер — это специалист в области маркетинга, который занимается продвижением бренда. Его задача: сформировать мнение у покупателей по продукту, услуге или самой компании, склонить их к приобретению. На всех этапах он должен следить за репутацией компании и торговой марки.

15 курсов бренд-менеджера для начинающих 
ПСН

Как совместить патент с УСН и что делать, если ИП превысил лимиты

Индивидуальный предприниматель теряет право на применение патентной системы налогообложения, когда его совокупный доход превышает 60 млн рублей. В таком случае нужно применять только УСН и пересчитать весь налог.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
ЭДО

Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски

Документооборот — это настоящее и прошлое любой организации. В данном материале рассмотрим варианты форм хранения документа, сравним, какие затраты на это потребуются, обозначим преимущества того или иного метода хранения и возможные риски.

Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски
Право

Как подписать соглашение NDA с самозанятым

Для нормальной работы самозанятому нужен доступ к конфиденциальной информации. Но плательщик НПД — не штатный работник, он не подписывает ЛНА компании и на него нельзя повлиять дисциплинарными мерами ответственности. Проблему может решить соглашение о конфиденциальности (NDA). Рассказываем, как его правильно оформить.

Как подписать соглашение NDA с самозанятым
Охрана труда

Новый порядок оказания первой помощи с 1 сентября 2024 года. Что нужно знать работодателю

С 1 сентября 2024 года вступает в силу новый порядок оказания первой помощи.

Новый порядок оказания первой помощи с 1 сентября 2024 года. Что нужно знать работодателю

Жителям ЕС запретили участвовать в обмене заблокированными акциями

Власти Евросоюза призвали инвесторов и компании не участвовать в обмене заблокированных ценных бумаг, поскольку в этом механизме участвует подсанкционный Национальный расчетный депозитарий.

НДС на УСН, выбор СНО, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года

Подготовили для вас анонс предстоящих вебинаров в августе.

НДС на УСН, выбор СНО, топ претензий от ФНС, и господдержка бизнеса — какие вебинары пройдут в августе 2024 года
УСН

В законе о налоговой реформе-2025 в части УСН есть спорные моменты

Федеральный закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ о совершенствовании налоговой системы России с 2025 года содержит много изменений и новшеств по УСН. Уже сейчас возникают вопросы, как их применять и трактовать на практике.

Куда не движется движимость

Рассуждение на одну из вечных тем в налоговом праве: переквалификация налоговыми органами движимого имущества в недвижимое.

Куда не движется движимость

Что такое амортизация облигаций и зачем инвестору про нее знать

Облигация — это долговая ценная бумага, по которой эмитент (тот, кто выпускает такую ценную бумагу) получает денежные средства в долг от инвестора. Взамен эмитент гарантирует, что выплатит инвестору в определенный срок стоимость облигации (номинал) и процент за пользование средствами (купонный доход) в будущем. Величина прибыли, которую инвестор получает в результате вложений в облигации, называется доходностью облигаций.

Что такое амортизация облигаций и зачем инвестору про нее знать
ПСН

Отказ от патента не отменить, как считать лимит для ПСН, особенности учета при переходе с УСН: что нужно знать бухгалтеру и ИП

ПСН на первый взгляд простой режим, но есть много нюансов. Разбираем три ситуации, в которых путаются бухгалтеры и ИП.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Прямые и косвенные расходы: пересмотрите их перечень, чтобы законно экономить на налоге на прибыль

Проверьте, верно ли вы классифицировали расходы на прямые и косвенные. Основная сложность в том, что Налоговый кодекс позволяет самостоятельно определять их перечень. Причем неверное распределение, а также некорректные положения учетной политики, могут привести к многомиллионным доначислениям. В статье рассказали, на что обратить внимание при распределении затрат с учетом актуальной судебной практики.

Прямые и косвенные расходы: пересмотрите их перечень, чтобы законно экономить на налоге на прибыль

На Новый год-2025 каникулы продлятся 11 дней

Вышел проект постановления Минтруда о праздничных днях в 2025 году. На майских россияне будут отдыхать восемь дней, а в Новый год — 11 дней.

ФСБУ

Поступление аренды в 1С отражают как услугу или услугу аренды: от чего зависит

Заполнение в 1С поступления предметов аренды как просто услуг или услуг аренды зависит от статуса компании и сдачи их в субаренду.

ОСАГО

На маркетплейсе Сбера водители купили 534 тысячи полисов ОСАГО

Водители могут застраховать машину онлайн за несколько минут. Достаточно ввести данные документов и выбрать страховщика на маркетплейсе.

Интересные материалы

Общество

Для автопутешественников подготовили 50 маршрутов

К 2030 году число туристических поездок на автомобилях вырастет с 26 млн до 50 млн.