Договор аренды: на что обратить внимание бухгалтеру в 2026 году

Договор аренды: на что обратить внимание бухгалтеру в 2026 году

Как правильно учитывать аренду: регистрация договора, арендная плата и НДС, документы, ремонт, налоговый учет и неотделимые улучшения.

Регистрация договора аренды

Договор аренды здания, сооружения или нежилого помещения, заключенный на срок не менее года, нужно зарегистрировать. Договор на срок менее года регистрировать не требуется.

На практике недвижимость иногда арендуют на 11 месяцев или заключают договор на неопределенный срок. Но если отношения фактически продолжаются дольше 11 месяцев, нужно учитывать порядок продления и необходимость регистрации.

Если договор, подлежащий госрегистрации, не зарегистрирован, могут возникнуть налоговые риски. В частности, Минфин считает, что арендные платежи по такому договору нельзя учитывать при расчете налога на прибыль. Аналогичную позицию ведомство высказывало в письмах от 31.10.2016 № 03-03-06/1/63543 и от 23.11.2015 № 03-07-11/67890.

Размер арендной платы

Если стороны не согласовали размер арендной платы, договор аренды здания или сооружения считается незаключенным (ст. 654 ГК). 

Арендная плата может устанавливаться в твердой сумме, за единицу площади или иным способом, предусмотренным ст. 614 ГК. На практике часто устанавливают плату за один кв. м. в месяц или фиксированную сумму за все помещение.

Проверьте, как договор распределяет коммунальные расходы. В нем можно предусмотреть, что коммунальные услуги входят в арендную плату либо оплачиваются арендатором отдельно — арендодателю или непосредственно ресурсоснабжающей организации.

По общему правилу арендатор несет расходы на содержание арендованного имущества, но договор может установить иной порядок (п. 2 ст. 616 ГК).

Подробнее об НДС за коммуналку при аренде читайте здесь.

Документы на передачу и возврат помещения

Передача помещения оформляется передаточным актом или иным документом о передаче, который подписывают арендодатель и арендатор. На практике документ может называться актом приема-передачи, актом возврата и т. д. (ст. 655 ГК).

Передачу можно оформить непосредственно договором, если в нем прямо указано, что он одновременно является документом о передаче.

Важно. Зако

Дата публикации: 17.03.2022, 18:49

Отредактировано: 21.08.2026, 12:20

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Документы от ИП об оказпнии услуг

Добрый день. ИП оказывают услуги, допустим аренда, уборка офиса... При этом допустим 29.10 присылают по эдо документы за октябрь от 30.10 и сразу за ноябрь от 30.11. На сколько правомерно подписывать такие документы, если период еще не прошел? Если для нас (ООО на ОСН) это не допустимо, то на каком основании отказать?

Эксперт:

Александр З.

Пропорциональный расчет за отопление без счетчика

Как правильно произвести расчет за отопление арендатору, если у него нет счетчика? Мы являемся арендодателем 3х этажного здания, каждый этаж выделены на свое юр.л. (собственник). Договор с РСО заключен только у одного (основного) юр.л. Как правильно произвести расчет по арендатору - привязка занимаемая им площадь к площади всего здания или все-же к площади этажа на котором у него расположено помещение?

Эксперт:

Александр З.

Аренда недвижимости с правом выкупа

Предприятие (собственник недвижимости, арендодатель) заключило договор аренды недвижимости с правом выкупа, где арендные платежи засчитываются в сумму оплаты за объект недвижимости. Ежемесячно выставляли акты на услуги аренды. Доходы от аренды включали в доходы предприятия, так же с данной аренды был начислен НДС- 22%. Договор был заключен на 11 месяцев. Перед окончанием договора арендатор перечислил выкупной платеж, который был равен - Итоговая выкупная стоимость минус арендные платежи. Какую сумму отразить в УПД при реализации ОС ? Ведь часть доходов и НДС мы учли ранее при начислении арендатору услуг по аренде?

Эксперт:

Вера С.

В целях сдачи в аренду это нежилое помещение он передал по договору доверительного управления своей жене , являющейся индивидуальным предпринимателем с режимом УСН доходы

Физлицо имеет в собственности нежилое помещение. В целях сдачи в аренду это нежилое помещение он передал по договору доверительного управления своей жене , являющейся индивидуальным предпринимателем с режимом УСН доходы минус расходы.

Физлицо не может осуществлять предпринимательскую деятельность в силу его работы на госслужбе, соответственно и доход от аренды он не получает, а получает его супруга на расчетный счёт ИП. Платит УСН с доходов от аренды в установленном законом порядке.

Вопросы:

1. Необходимо ли регистрировать договор доверительного управления в Росреестре?

2. Должен ли супруг получать доход как лицо, предоставляющий нежилое помещение в доверительное управление и платить НДФЛ? Напоминаю, что он не может этого сделать в силу закона о госслужбе.

3. Можно ли физлицу - собственнику не уплачивать налог на имущество физического лица в силу предоставления помещения для ведения предпринимательской деятельности супруги - ИП, а та в свою очередь освобождена от уплаты налога на имущество физлица в виду нахождения на УСН (объект не входит в перечень объектов, кадастровая стоимость по которому определена в соответствии с перечнем).

Оборудование переданное в аренду . Отражение на счетах бух учета и в балансе

Добрый вечер . Подскажите , пожалуйста , ответ на сл. вопрос.
ООО осуществляет оптовую торговлю мед. оборудованием , медицинскими товарами , а также передает в аренду медицинское оборудование , находящееся в собственности ООО и числящееся как основное средство

Вопрос :

1. При передачи медицинского оборудования в аренду, надо ли в учете арендодателя переносить оборудование со счета
01.01, Основные средства в организации
на счет
03.02, Материальные ценности предоставленные во временное владение и пользование?


2. Подскажите , пожалуйста , на сколько критичной /существенной является ошибка отражения в бухгалтерском балансе в строке 1150 материальные внеоборотные активы, показателя Инвестиционная недвижимость , которая включает в себя первоначальную стоимость основных средств (медицинского оборудования - движимого) , переданных в аренду ?

image.png



Эксперт:

Сергей В.

ИП и аренда физлицу

Добрый день, подскажите, пожалуйста, по такому вопросу:

у ИП имеется в собственности квартира в многоквартирном доме.

До сих пор не сдавалась в аренду. Начислялся налог на имущество с кадастровой стоимости.

Можно ли принимать наличные?

Нужно ли применении онлайн-кассы при получении денежных средств от физического лица?

При приеме наличных, переводом с карты?

Есть ли варианты не подпадать под ККТ, если применение необходимо?

Эксперт:

Наталья В.

НДС при безвозмездной аренде оборудования

Юр лицо (ссудодатель) на УСН с НДС 5% заключило Договор безвозмездного пользования имуществом (оборудование, компьютер) сроком на 2 года с гос.учреждением. Возникает или нет при передаче оборудования во временное владение обязанность начислить и уплатить НДС 5% у ссудодателя?

Эксперт:

Сергей В.

Списание обеспечительного платежа по аренде

Добрый день!

ООО на ОСНО сдает помещение в аренду. Им поступил обеспечительный платеж, они выдали на него арендатору счет-фактуру на аванс, начислили НДС.

Также ООО сделал ремонт в этом помещении, заплатил за него поставщикам. И теперь этот обеспечительный платеж они хотят зачесть как компенсацию за ремонт.

Скажите, пожалуйста, при этом зачете возникает ли при этом НДС и налог на прибыль?

Эксперт:

Александр А.

Пролонгация договора аренды на 11 месяцев без заключениядоп. соглашения и государственной регистарции

Заключен договор аренды склада на 11 месяцев, указан срок с 01.11.2025 по 01.11.2026 г. В договоре есть пункт, что если ни одна из сторон не заявила о желании расторгнуть либо внести в него изменения, то договор считается продленным на тот же срок на тех же условиях. Подскажите, правомерна ли такая пролонгация без заключения нового договора и государственной регистрации?

Эксперт:

Александр З.

Комментарии
1
ГлавнаяПодписка