Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Договор аренды: на что обратить внимание бухгалтеру в 2026 году

Договор аренды: на что обратить внимание бухгалтеру в 2026 году

Как правильно учитывать аренду: регистрация договора, арендная плата и НДС, документы, ремонт, налоговый учет и неотделимые улучшения.

Регистрация договора аренды

Договор аренды здания, сооружения или нежилого помещения, заключенный на срок не менее года, нужно зарегистрировать. Договор на срок менее года регистрировать не требуется.

На практике недвижимость иногда арендуют на 11 месяцев или заключают договор на неопределенный срок. Но если отношения фактически продолжаются дольше 11 месяцев, нужно учитывать порядок продления и необходимость регистрации.

Если договор, подлежащий госрегистрации, не зарегистрирован, могут возникнуть налоговые риски. В частности, Минфин считает, что арендные платежи по такому договору нельзя учитывать при расчете налога на прибыль. Аналогичную позицию ведомство высказывало в письмах от 31.10.2016 № 03-03-06/1/63543 и от 23.11.2015 № 03-07-11/67890.

Размер арендной платы

Если стороны не согласовали размер арендной платы, договор аренды здания или сооружения считается незаключенным (ст. 654 ГК). 

Арендная плата может устанавливаться в твердой сумме, за единицу площади или иным способом, предусмотренным ст. 614 ГК. На практике часто устанавливают плату за один кв. м. в месяц или фиксированную сумму за все помещение.

Проверьте, как договор распределяет коммунальные расходы. В нем можно предусмотреть, что коммунальные услуги входят в арендную плату либо оплачиваются арендатором отдельно — арендодателю или непосредственно ресурсоснабжающей организации.

По общему правилу арендатор несет расходы на содержание арендованного имущества, но договор может установить иной порядок (п. 2 ст. 616 ГК).

Подробнее об НДС за коммуналку при аренде читайте здесь.

Документы на передачу и возврат помещения

Передача помещения оформляется передаточным актом или иным документом о передаче, который подписывают арендодатель и арендатор. На практике документ может называться актом приема-передачи, актом возврата и т. д. (ст. 655 ГК).

Передачу можно оформить непосредственно договором, если в нем прямо указано, что он одновременно является документом о передаче.

Важно. Зако

Дата публикации: 17.03.2022, 18:49

Отредактировано: 21.08.2026, 12:20

Публикация полезна?

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

499 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 58%

На 12 месяцев

399 ₽в месяц

4 790 ₽ за год вместо 11 400 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы

Комментарии

1

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Возмещение Арендатором коммунальных услуг Арендодателю

Добрый день. По договору аренды помещения Арендатор Возмещает Арендодателю стоимость коммунальных услуг по счету Арендодателя с приложением копий первичных документов от поставщиков оказываемых улуг (ресурсоснабжающих компаний). Обязан ли Арендодатель к счету на Возмещение выставлять от своего имени Акт оказанных услуг (УПД)? Если нет, то как обосновать Арендатору отказ от предоставления акта (упд) на возмещение коммунальных услуг.

Эксперт:

Оксана М.

Может ли арендодатель выставлять акт на аренду в начале месяца?

Добрый день!

Наша компания ООО на ОСНО арендует офисное помещение, арендодатель по ЭДО выставил УПД от 31.05.26 г 29 апреля. В договоре прописано, что оплата производится до 10 числа каждого месяца, а когда составляется акт ничего не указано.

Подскажите, имеет ли право Арендодатель выставлять акт на аренду в начале месяца с датой последнего дня текущего месяца? Или мы можем утвердить по ЭДО последним числом месяца?

Эксперт:

Александр З.

АУСН

Добрый день!
ООО , деятельность не ведет ,

январь-февраль отправляли сведения за директора и платили мин налог с МРОТ
с 01 марта перешли на АУСН

1. Необходимо ли заполнять данные о сотруднике ? ( Ген директоре )
2. Сдавать ли всю квартальную отчетность ( нулевую ) ?
3. Оплачивать взнос в СФР пропорционально начиная с марта ?

Эксперт:

Наталья В.

Компенсация коммунальных услуг по договору аренды УСН+НДС 5%

Добрый день!

Ситуация такая, ИП предоставляет в аренду помещения. В разных договорах есть 2 формулировки про коммунальные платежи: переменная и возмещение.

Как правильно оформить документы: по первому варианту (переменная): сумма коммунальных + НДС 5%?

По второму варианту (возмещение): сумма коммунальных без НДС? А в отчете по НДС как быть? Или мы не платим НДС с этой части доходов?

Эксперт:

Александр А.

Открыт счет ИП в ликвидируемом банке. АУСН?

Добрый день. Запросили справку с госуслуг об открытых счетах ИП и в ней "открыт" счет в АО Русский строительный банк ИНН 7744001514.

ИП утверждает, что счет закрывал в 2015г и банк находится в процессе банкротства. По данным интернета лицензия у банка была отозвана в декабре 2015г.

ИП переходит на АУСН с 2026г. Как вы считаете, у ИФНС сведения такие же как в госуслугах? Могут ли быть препятствия? Спасибо

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Аренда квартиры для сотрудников по месту Обособленного подразделения на время выполнения контракта

Здравствуйте, заключен договор на выполнение СМР в другом регионе, будет открыто Обособленное подразделение. Как быть с арендой жилья для сотрудников? Принимаются ли в расходы по прибыли? В данном случае это не носит социальный характер, а вызвано производственной необходимостью.

Эксперт:

Сергей В.

Бухгалтерская отчетность

Что означает правило, указанное в пп.б) п.66 ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность»: «показатели, отсутствующие у экономического субъекта, не приводятся». Кто-то пишет: поставьте прочерки, кто-то: удалите эти строки, кто-то: оставьте пустыми, но без нулей и прочерков. А как правильно?

Эксперт:

Сергей В.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка