Строго говоря, практика проверок бизнеса, который работает с самозанятыми — не новая. В очередном письмо ФНС просто добавляет подробности и ориентиры, по которым эти проверки должны проходить.

Документов в случае подозрений в неуплате НДФЛ налоговики смогут запросить больше.

Среди таких документов, в частности:

письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя, журнал регистрации прихода-ухода сотрудников на работу);
документы кадровой деятельности работодателя (графики работы / сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, возложении на него обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника);
расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
документы хозяйственной деятельности работодателя (заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте);
документы по охране труда (журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знания требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.

Упоминание самозанятого в любом из этих документов послужит доказательством наличия между ним и компанией трудовых отношений.

Налоговики смогут требовать больше документов для проверок по самозанятым