Материалы в разборе
Что случилось
Сдача отчетности за 2022 год по сотрудникам происходит еще по старым правилам и формам. В 2023 году бухгалтерам надо последний раз сдать форму СЗВ-СТАЖ. Дальше сдавать надо ЕФС-1.
Напомним, как справиться с СЗВ-СТАЖ по старым правилам.
Скачать все таблицы кодов для сдачи формы можно здесь.
Где искать форму
Форма СЗВ-СТАЖ за 2022 год утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, в которое внесли поправки постановлением от 13.10.2022 № 216п.
В частности, поправками в форму СЗВ-СТАЖ добавили новый код «ВОЕНСЛ», а также коды категорий застрахованных лиц (для иностранцев) ВЖЭК, ВПЭК, ВЖТЦ, ВПТЦ, ВЖОВ, ВПОВ.
Форма СЗВ-СТАЖ в новой редакции применяется с 8 ноября 2022 года за периоды, истекшие до 01.01.2023.
В пакете документов с формой СЗВ-СТАЖ должна быть форма ОДВ-1. Они вместе выгружаются в один файл, если вы сдаете отчет в электронном виде).
Если в компании числится более 10 застрахованных лиц, то сдавать этот отчет надо только электронно.
Какой срок сдачи
Сдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2022 год надо до 1 марта 2023 года в СФР.
Основные правила заполнения
Форму СЗВ-СТАЖ сдают на всех застрахованных лиц (как по трудовому договору, так и по договору ГПХ).
Даже если сотрудникам не начисляли зарплату, они должны быть в СЗВ-СТАЖ. Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в течение всего года, ее тоже надо включать в СЗВ-СТАЖ.
Если сотрудник исправно работал весь год, не ходил на больничные, не брал отпуск без содержания, то его тоже включают в СЗВ-СТАЖ.
Но с отчета за 2023 года, который будет уже по форме ЕФС-1, все изменится. Данные о стаже таких сотрудников (у которых не было кадровых отклонений) в форму ЕФС-1 включать не надо будет.
В разделе 1 формы заполняют сведения о страхователе (работодателе).
В разделе 2 указываем отчетный период – 2022 год.
Раздел 3 – основной. Там приводится перечень сотрудников и их стаж.
Если человек работал весь год без кадровых отклонений, то стаж будет 01.01.2022 – 31.12.2022 без всяких кодов.
Если были какие-то кадровые отклонения надо указать стаж и соответствующий код.
Коды для СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Коды исчисления стажа для графы 11
|
Код |
Расшифровка |
|
|
ДЕТИ |
Отпуск по уходу за ребенком |
|
|
ДЕКРЕТ |
Отпуск по беременности и родам |
|
|
ДОГОВОР |
Работа по договорам ГПХ, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде |
|
|
УВПЕРИОД |
Работа в рамках увеличенного расчетного периода |
|
|
ДЛОТПУСК |
Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях |
|
|
НЕОПЛ |
Отпуск без сохранения содержания |
|
|
ВРНЕТРУД |
Период временной нетрудоспособности |
|
|
ВАХТА |
Время вахтового отдыха |
|
|
МЕСЯЦ |
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение тр |
Дата публикации: 18.01.2023, 17:55
