Сайт не работает без javascript. Включите поддержку javascript в настройках браузера!
Организация создала программное обеспечение: как правильно учесть

Организация создала программное обеспечение: как правильно учесть

Расскажем, как оформить ПО в учете компании, которая создала его собственными силами.

Что случилось

Когда компания создает программу собственными силами, она получает на него исключительное право. Собственными силами – это когда ПО создают штатные работники в порядке служебного задания. При этом регистрировать ПО в Роспатенте необязательно (п. 1 ст. 1262 ГК). Это можно сделать по желанию.

Что важно знать про право на ПО

Обратите внимание! В трудовом договоре с работником, в допсоглашении, или в должностной инструкции, должны быть указаны обязанности работника по созданию ПО. Не забудьте прописать в договоре, что исключительное право на ПО, которое создает работник, принадлежит работодателю. И укажите вознаграждение, помимо зарплаты, которое работник получит за создание этого ПО. Иначе исключительные права на ПО формально окажутся у этого сотрудника.

Кроме того, рекомендуем зарегистрировать ПО в реестре российских программ для ЭВМ и баз данных (https://reestr.digital.gov.ru/). Это пригодиться, если захотите участвовать в госзакупках, или передавать неискл

Дата публикации: 26.01.2023, 16:05

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

1 вопрос эксперту каждый месяц

Подключить Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

12 вопросов экспертам

Подключить Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Начать дискуссию

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Нма не принят к учёту в налоговом учете

В 2020 году создан нма собственными силами, принят к учёту только в бух учете, спи 24 мес. В 24 году была началась капитализация доработки собственными силами, в 25 году в бух учете и в налоговом учёте провели модернизацию. В бух учете ежегодно меняли спи, поэтому в бу нма амортизируется верно. В налоговом учёте в 25 году повисли на 04 счёте затраты по капитализации 24 года. Можем ли мы списать в налоговом учёте в 25 году сразу в расходы эту сумму капитализации? Или что теперь можно сделать в этой ситуации

Эксперт:

Александр А.

ООО-управляющий товарищ ИТ заказал разработку ОС с передачей исключительных прав

ООО-управляющий товарищ инвестиционного товарищества заказал стороннему исполнителю разработку операционной системы венчурного фонда по договору на разработку программного обеспечения (ПО). По итогам работ все исключительные права на ПО передаются в полном объеме заказчику-ООО.

Вопрос: является ли созданный софт безоговорочно нематериальным активом, если да, то какой срок полезного использования можно применить для БУ и НУ. Может ли быть использование такого НМА бессрочным в БУ и НУ, и как в таком случае списываются в расходы затраты на его создание.

Эксперт:

Вера С.

Регистрация нма в минцифрах

Есть 2 нма которые были созданы самостоятельно и приняты к учёту в январе 25, в минцифрах не регистрировали. После была модернизация этих нма. В апреле 26 года эти нма вывели с учёта на 08 счёт для объединения в новый единый нма в дальнейшем после доработки. На данный момент есть один нма, в который объединили два и он на 08 счёте продолжает капитализироваться (дорабатываться), по факту не используется. В августе планируем регистрацию этого нма в минцифрах и после принятия к учёту применять к нему К2. Есть ли риски от налоговой или аудиторов в этом случае, так как в этом нма уже есть то, что ранее было в учёте и не полностью самортизировано, а по остаточной вывели для объединения и доработки.

Эксперт:

Вера С.

Доработка сайта

На балансе компании на счете НМА числится сайт компании.

В июне 2026г заключен договор на доработку веб-сайта.

Выполнены следующие работы:

-Доработка форм сбора данных и согласий;

-Настройка cookie баннера и механики согласия;

-Настройка загрузки аналитики и внешних скриптов;

-Снижение технических признаков трансграничной передачи;

-Техническое размещение и актуализация ссылок на документы.

 Будут ли выполненные работы служить основанием для увеличения первоначальной стоимости НМА на балансе компании?

 

Эксперт:

Вера С.

зачет дивидендов

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста как это все оформить.

Единственный учредитель ООО, организация с 2014г. Дивиденды ни разу не начислялись и не выплачивались.

За 2025г убытки, но есть накопленная прибыль.

Также есть достаточно большие суммы займа, выданные учредителю, которые не возвращались.

Сейчас стоит задача уменьшить сумму займа.

Могу ли я сейчас в 2026г начислить дивиденды за прошлые года и сделать "зачет", чтобы не было движения денежных средств.

Займы были процентные, но во всех указано, что выплата процентов одновременно с возвратом займа.

Также были часть беспроцентных займов.

Как все это оформить документально, на какую дату нужно рассчитать мат.выгоду при необходимости и нужно ли удержать НДФЛ с процентов.

Также есть задолженность по договору аренды помещения между ИП (этот же) и этим же физ.лицом (Учредитель). Вот здесь можно также сделать каким то образом "зачет"

Эксперт:

Алевтина А.

Учет НМА

Организация относится к субъектам, имеющим право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

Индивидуальный предприниматель прекратил деятельность в статусе ИП и передал бизнес в ООО, единственным участником которого является то е физическое лицо.

В рамках договора отчуждения исключительных прав от ИП к ООО были переданы:

  1. Исключительные права на программу ЭВМ.

  2. Исключительное право на товарный знак.

Просим разъяснить порядок отражения указанных операций в бух учете ООО, в том числе:

  1. Подлежат ли данные объекты признанию в составе НМА? С учетом того, что у нас есть право на упрощённые способы и это отражено в учетной политике.

  2. По какой стоимости они должны быть приняты к учету . По договорам суммы стоят - 1000 руб.

  3. Есть ли какие-то особенности ,что стороны являются взаимозависимыми лицами и поставлена символическая стоимость?

Эксперт:

Вера С.

Объединение нма

Есть два нма, разработанные собственными силами, оба приняты к учёту и амортизируются. Один продолжает капитализироваться. Возникла необходимость объединения этих нма. Можно ли это сделать и каким образом технически: с 04 сч на 04, либо через 08 счёт (по остаточной стоимости нма, который уже не капитализируется).

Эксперт:

Вера С.

В расчете по страховым взносам нужно ставить значение «2», если выплат директору не было.

В расчете по страховым взносам нужно ставить значение «2», если выплат директору не было.

ООО не ведет деятельность, отправляет РСВ за 1 квартал 2026 года.

Страховые взносы платили с МРОТ – 27 093 руб.

Какое значение ставить при заполнении строки 001 раздела 1, спросили в чате:

  • 1 — выплаты физлицам осуществлялись;

  • 2 — выплаты физлицам не осуществлялись.


Эксперт:

Екатерина К.

порядок отражения в отчете 6-НДФЛ

Добрый день!

Подскажите пожалуйста порядок отражения в отчете 6-НДФЛ начисленного в последний день месяца - 31.12.2025 года налога 35% с материальной выгода, которая получена от экономии на процентах. НДФЛ с сотрудника удержан не был. Следует ли сумму НДФЛ отражать по срокам 140 и 170 отчета и раздела 4 2-НДФЛ за 2025 год? Налог удержан в январе 2026 года с первой выплаты заработной платы

Эксперт:

Оксана М.

Договор не исключительной лицензии на право пользования регистрацией

Добрый день , подскажите , пожалуйста, по учету не исключительной лицензии на право пользования регистрацией у лицензиата.

Лицензиар является владельцем регистрационных свидетельств и соответствующих досье на органо-минеральные удобрения

Организация - Лицензиат, приобретает у Лицензиара на условиях договора не исключительной лицензии право использования органо-минеральных удобрений в сфере и области продаж как «Сельское хозяйство» на территории Российской Федерации.


Срок действия договора не исключительной лицензии на право пользования регистрацией - 3 (три) года

Стоимость договора - 18 млн. рублей

Обладает ли не исключительная лицензия на право регистрации , в отношении органо минеральных удобрений признаками НМА ?



.

Эксперт:

Лилия Г.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка