Дата увольнения директора

Кратко по сути

• Налоговый орган неправомерно перекладывает дату прекращения трудовых отношений на дату внесения сведений в ЕГРЮЛ. Для целей трудового права и расчёта страховых взносов датой прекращения является дата, указанная в распоряжении (приказе) работодателя и/или запись в трудовой книжке, а не дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
• База по страховым взносам определяется исходя из фактически начисленного вознаграждения за соответствующий период. Если по старому директору за период после 29.06.2026 начислений и выплат не было — требовать «доначислить зарплату» неправомерно.

На какой правовой логике опираться

• Положения Трудового кодекса РФ — отношения работодателя и работника оформляются трудовым договором, распоряжением (приказом) работодателя и записью в трудовой книжке. Именно эти документы фиксируют факт и дату прекращения трудовых отношений.
• Регистрация изменений в ЕГРЮЛ отражает корпоративное положение в отношении третьих лиц, но не порождает и не изменяет уже оформленные кадровые правоотношения и даты в трудовых документах.
• Правила расчёта страховых взносов привязаны к начислениям и статусу работника в конкретные периоды, а не к дате записи в ЕГРЮЛ.

Что сделать практически — пошагово

1. Подготовить в ответ на требование налоговой (в письменном виде) мотивированное объяснение с приложением копий ключевых документов:
   • решение/протокол единственного участника от 29.06.2026 о прекращении полномочий/расторжении трудового договора (копия);
   • приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора с датой увольнения 29.06.2026 и приказ о приёме нового директора с датой 30.06.2026;
   • запись в трудовой книжке (или её копия) о расторжении и о приёме;
   • платёжные документы, табели, расчётные ведомости, подтверждающие, что за период после 29.06.2026 по старому директору начислений/выплат не было;
   • выписка/выписка из ЕГРЮЛ, где видно дату внесения сведений (для полноты картины).
2. В тексте ответа указать, что на основании трудовых документов дата прекращения трудовых отношений — 29.06.2026, и просить отменить требование как неправомерное и не обосновывающее необходимость внесения изменений в расчёт по взносам. Сослаться обобщённо на нормы ТК РФ и на то, что расчёт взносов должен строиться на фактических начислениях и кадровых документах.
3. Если инспекция откажет — обжаловать требование в вышестоящий орган ФНС, а при сохранении позиции — в арбитражном суде. До решения спорного вопроса спешить с внесением изменений в расчёты и выплатами «необоснованных» сумм не обязательно при наличии подтверждающих документов.

Что нужно учесть и проверить дополнительно

• Правильно ли оформлены приказы и записи в трудовой книжке (даты, подписи). Если есть формальные несоответствия — их лучше заранее устранить и пояснить налоговой.
• Не было ли фактического продолжения исполнения обязанностей старым директором после 29.06 (в т.ч. по доверенностям) — в таком случае может потребоваться иное кадровое оформление или начисления.
• Если налоговая указывает на применение МРОТ в качестве минимальной базы — потребуйте от неё указать правовую основу претензии в отношении конкретных месяцев и подтвердить факт наличия трудовых отношений на те месяцы документально. В отсутствии таких доказательств вы вправе настаивать на своём комплекте документов.

Короткий образец формулировки в ответе инспекции

• «В ответ на требование сообщаем: трудовые отношения с (Ф.И.О.) прекращены приказом (распорядительным документом) работодателя от 29.06.2026 (копия прилагается); запись в трудовой книжке сделана от 29.06.2026 (копия). Новый директор принят приказом от 30.06.2026. За период с 30.06.2026 по 06.07.2026 по (Ф.И.О.) начислений и выплат не производилось (платёжные документы прилагаются). Регистрация сведений в ЕГРЮЛ от 06.07.2026 носит регистрирующий характер и не изменяет дат кадровых документов. Просим требование отменить.»

Мой ответ помог? Поставьте, пожалуйста, лайк!