Наша организация получает первичные документы от контрагентов через Диадок. Мы покупаем электроэнергию. Документы за отчетный месяц направляются контрагентами в следующем месяце: до 17-го числа.
Контрагент направил документы за апрель - дата в документе 30.04.2026 - через Диадок 08.05.2026. ЭЦП выдана подписанту 07.05.2026.
Вопрос: имел ли право контрагент подписать документы, датированные 30.04.2026, ЭЦП, выданной 07.05.2026? Имеют ли такие документы юридическую силу? Будут ли претензии со стороны налоговых органов к таким документам?

Question

Наша организация получает первичные документы от контрагентов через Диадок. Мы покупаем электроэнергию. Документы за отчетный месяц направляются контрагентами в следующем месяце: до 17-го числа.

Контрагент направил документы за апрель - дата в документе 30.04.2026 - через Диадок 08.05.2026. ЭЦП выдана подписанту 07.05.2026.

Вопрос: имел ли право контрагент подписать документы, датированные 30.04.2026, ЭЦП, выданной 07.05.2026? Имеют ли такие документы юридическую силу? Будут ли претензии со стороны налоговых органов к таким документам?

Accepted Answer

Здравствуйте!

Никаких проблем в описанной ситуации нет.

Контрагент поставил свою подпись не раньше, чем его ЭЦП начала действовать. Если это не подпись ЕИО контрагента, то проверить надо полномочия этого лица из доверенности. При этом дата подписания документа на суть операции не влияет. 08 мая контрагент подтвердил, что услуга была оказана в апреле. Услугу оказало юридическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке, и было оно зарегистрировано, вероятно, задолго до 30 апреля 2026

Дата подписания КЭП электронного документа фиксируется информационной системой. Это, по сути, дата формирования электронной подписи, которая подтверждает действительность сертификата электронной подписи на этот момент (п. 2 ст. 11 Закона N 63-ФЗ).

Данные ЭПУД (электронный первичный учетный документ) отражаются в регистрах бухгалтерского учета по дате совершения факта хозяйственной жизни, а не по дате составления и (или) получения ЭПУД, при условии выполнения критериев для признания факта хозяйственной жизни в отчетном периоде, в частности, в отношении признания расходов - в соответствии с нормами разд. IV ПБУ 10/99 "Расходы организации». Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) (п. 18 ПБУ 10/99).

При этом для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства, а также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью. При этом положениями НК РФ указанные вопросы не регулируются, а также специальные требования к составлению первичных учетных документов, в том числе в электронном виде, не предъявляются (Письма Минфина России от 03.03.2025 N 03-03-06/1/20314, от 29.08.2022 N 03-03-06/1/84125, от 23.08.2022 N 03-03-06/1/82037).

Таким образом, если надо определить дату признания расхода, то следует анализировать содержание документа, а не даты отправки/получения.

Добрый день.

Эта и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по подписке