Добрый день!
Подскажите пожалуйста, как оформить в 1с зуп явку сотрудника на работу в день донации (сдачи крови и ее компонентов). В табеле учета рабочего времени будет стоять двойной код Г/Я (как его туда поставить, если не в ручную). Каким документов в 1с зуп это оформить и как будет оплачиваться этот день? Я так понимаю согласно ч.5 ст. 186 ТК, день сдачи крови нужно оплатить исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в этот день или был освобожден от работы. Каким документом в 1с зуп мы создаем это мероприятие?
Т.К. сотрудник в день сдачи крови находился на работе (по согласованию сторон) у него есть 2 выходные дня, как правильно далее отразить эти дни в 1с зуп и табеле?

Question

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, как оформить в 1с зуп явку сотрудника на работу в день донации (сдачи крови и ее компонентов). В табеле учета рабочего времени будет стоять двойной код Г/Я (как его туда поставить, если не в ручную). Каким документов в 1с зуп это оформить и как будет оплачиваться этот день? Я так понимаю согласно ч.5 ст. 186 ТК, день сдачи крови нужно оплатить исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в этот день или был освобожден от работы. Каким документом в 1с зуп мы создаем это мероприятие?

Т.К. сотрудник в день сдачи крови находился на работе (по согласованию сторон) у него есть 2 выходные дня, как правильно далее отразить эти дни в 1с зуп и табеле?

Accepted Answer

Добрый день, Валерия!

Минтруд России в письме от 17.03.2026 № 14-6/ООГ-1071 напомнил, что в день сдачи крови и (или) ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работника-донора необходимо освободить от работы.

Если работник и работодатель согласовали выход сотрудника на работу в день сдачи крови и ее компонентов, ему полагается другой день отдыха. Работодатель обязан предоставить отгул в любое удобное для работника время (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Исключением является ситуация, когда работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае выход работника-донора на работу в день сдачи крови запрещен.

За дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель должен сохранить за работником его средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). При этом использовать такой день сотрудник может не позднее одного года со дня сдачи крови, в том числе присоединив его к ежегодному отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК).

Если работник-донор в день сдачи крови и (или) ее компонентов вышел на работу по согласованию с работодателем, ему полагаются два дня отдыха – выходной день вместо дня работы (по ч. 2 ст. 186 ТК РФ) и дополнительный выходной день (по ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть рабочий день табелируете как явку на работу (коды «Я» и «01») и оплачиваете согласно отработанным часам ( можно табелировать Г/Я - ставьте отдельно: «Я» (в соответствующей графе — количество отработанных часов) и «Г» (в другой графе, возможно, в верхней строке, а в нижней — те же часы - но смысловой нагрузки данное табелирование не несет, так как за этот день оплатите по окладу). А вот дни отдыха уже будете оплачивать по среднему.

Условные обозначения донорских дней в табеле будут разными:

«Г» или «23» — выполнение гражданских обязанностей — коды, которыми отмечается день медосмотра и сдачи крови;
«ОВ» или «27» — оплачиваемый выходной — коды, которыми отмечается дополнительный день отдыха, предоставляемый донору.
Если медосмотр донора и сдача крови происходили в разные дни, для отражения обеих дат используется код «Г» или «23» — обозначение донорских дней в табеле учёта рабочего времени. Кодом «ОВ» или «27» обозначается только выходной день!

В Начальная настройка программы нужно проверить установлен флажок Используется оплата за дни сдачи крови и ее компонентов (дни доноров).В видах начислений должен быть "Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов". Если нет то создать новое начисление

Начисление оплаты за дни, предоставляемые сотруднику-донору, производится документом "Отсутствие с сохранением оплаты" (раздел Зарплата – Все начисления).

Донация

Оформление донации в 1С:ЗУП

Эта и еще 31 265 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке