Получен ответ ИИ Возвращен в работу

ЭТрН

Добрый день.

Мы организация ОСНО, продаем товар контрагенту который сам заказывает услуги перевозчика. Перевозчик приезжает на наш склад в МСК, забирает товар и везет контрагенту (другой город). ЭТрН мы должны заполнять или грузополучатель, как наниматель перевозчика?

#грузоперевозки #этрн

Эксперт:

Наталья Васильева

Рубрика:Перевозка

Клерк ИИ

ИИ-помощник

Ответ сгенерирован искусственным интеллектом и может содержать неточности. Для точной консультации дождитесь ответа эксперта

Краткий ответ: ЭТрН формирует та сторона, которая фактически оформляет договор перевозки — обычно наниматель перевозчика (в вашем случае грузополучатель) или сам перевозчик как исполнитель. Продавец заполняет ЭТрН только если он сам нанимал перевозчика или иное прямо предусмотрено договором.

Пояснения и практические рекомендации

Юридическая логика. Электронная транспортная накладная — документ, связанный с договором перевозки. Кто заключил/оплатил договор с перевозчиком и даёт ему поручение — тот и отвечает за оформление транспортных документов (ЭТрН) либо поручает это перевозчику.
Что нужно продавцу для учёта и НДС. Продавцу важно иметь подтверждение факта передачи товара покупателю (доставки) — это могут быть копия ЭТрН, товарно‑транспортная накладная, акт приёма‑передачи и т.п. По этому вопросу есть разъяснения Минфина, что транспортные документы подтверждают факт перевозки и передачу товара.
Практические шаги в вашей ситуации.
1. Проверьте договор купли‑продажи и договор с покупателем: пропишите, кто обязан оформлять ЭТрН и в какие сроки передавать продавцу копии.
2. Потребуйте от покупателя (нанимателя перевозчика) или от перевозчика копию ЭТрН и другие подтверждающие документы для бухучёта и подтверждения реализации по НДС.
3. Если хотите, чтобы ЭТрН оформлялся продавцом, оговорите это в договоре или выдайте покупателю доверенность/инструкцию перевозчику на оформление в интересах продавца.
4. Сохраните электронные копии ЭТрН в учёте и приложите их к первичным документам по отгрузке.
Риски. Без подтверждающих документов возможны претензии по моменту признания выручки/налогу: если нет документов о передаче, налоговые органы могут поставить под вопрос факт отгрузки/передачи.

Резюме

Если покупатель сам нанимает перевозчика — он (или перевозчик) оформляет ЭТрН.
Продавцу нужно получить от покупателя или перевозчика копию ЭТрН/другие подтверждения передачи товара и зафиксировать это в договоре.

Полезно прописать в договоре обязанность покупателя передавать продавцу копии транспортных документов в указанные сроки — это решит многие практические вопросы.

Полезные материалы на Клерк/форуме:

Мой ответ помог? Поставьте, пожалуйста, лайк!

27 авг. в 16:41